曹亞瑋+孔令杰
(中國海洋大學管理學院,山東 青島 266100)
【摘 要】豐田生產方式是日本豐田公司經過幾十年的時間摸索出來,并且還在不斷完善的系統管理思想,所以中國企業在借鑒應用它時,不能想著急于求成,一蹴而就,要有持之以恒的韌性,通過全員的共同努力,探索出適合本國國情企業的管理思想。
【關鍵詞】豐田生產方式;5s管理;看板管理;質量管理
一、什么是豐田生產方式
“徹底杜絕浪費”是豐田生產方式的終極目標,也是貫穿于整個豐田生產方式的基本思想,而支撐這一基本思想的兩大支柱就是:準時化和自働化。
“準時化”就是通過流水作業裝配一輛汽車的過程中,所需要的零部件在需要的時刻,以需要的數量,不多不少地送到生產線旁邊。
“自働化”不是單純的“機械自動化”,在豐田生產方式中,指的是包括人的因素的自動化。豐田公司的“包括人的因素的自動化機器”就是指“帶自動停止裝置的機器”。它就是賦予人的智慧的機器。
二、W公司生產管理的現狀
(一)W公司的5S管理
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。整理、整頓、清掃、清潔、素養是其五大要素。
在W公司中,其實施5S管理并不理想。從表面上看,它做到了:整理,區分物品的用途,清除多余的東西;整頓,物品分區放置,明確標識,方便取用;清掃,清除垃圾和污穢,防止污染;清潔,環境潔凈制定標準,形成制度。通過實地調研,可以看到W公司廠房內的各條通道是非常干凈的,生產過程中剩余下來的邊角料也都進行了分類堆放,但是也可以看到隨意擺放在車臺周圍的生產工具,指定存放的儲物箱里卻是空的,員工的工作態度懈怠等現象。所以,它并沒有做到:素養,養成良好習慣,提升人格修養。
(二)W公司的看板管理
1.在W公司的生產車間內,在每個工段處都有幾塊看板。其作用是:
(1)工段長每天將需要完成的生產任務寫在上面。
(2)車間辦公室將各班組每天完成的產量寫在上面進行評比,以起到激勵的作用。
(3)張貼生產規程,也就是豐田生產方式中提到的標準作業表。
(4)張貼公司的各項通知。
2.在生產過程中,前一道工序在安排生產計劃時,工段長先去后一道工序的看板處看其安排的生產計劃,按照后一道工序的計劃安排生產,以保證后道工序的供給。在所有的半成品上都會掛著一個標識牌,上邊注明該半成品的名稱、編碼、材料,使后道工序可以清楚地知道它是對應于哪個產品的,該標識牌也是一個小看板,當后道工序將前道工序供給的半成品取走使用后,將小看板取下,放到規定的收納盒里。
3.每個工段將本工段生產的半成品存放在固定的地方,方便后道工序人員來取。
在W公司中,其所謂的看板管理,其中的看板主要起著指示牌的作用。在生產過程中,各工序的生產確實如豐田中一樣,前道工序按照后道工序的計劃來生產后道工序需要的半成品。但是實際操作時,車間計劃人員為了給各工序更多的計劃調整的自主權,會下達過量的計劃,各工序在生產時都是按照這個大計劃生產,各工段均是各自為營,加班加點完成這個大計劃,生產完的半成品堆放在庫存處,后道工序來取件時,雖然每個半成品上均有標識牌,但是從數量眾多的庫存中找到目標標識牌還是需要一段時間。
4.在W公司中,對設備的維修保養嚴重欠缺,導致機器時常出現故障。由于維修人員的技能水平限制,所以每次出現故障,操作該臺機器的班組都會停工幾十分鐘甚至幾天,嚴重影響了生產進度,上下道工序根本沒法銜接,更談不上實現流水作業。由于車臺人員不具備機器維修保養的意識,出現機器故障時,工人第一反應是報修,這樣,時間全耗費在了漫長的維修等待中。所以設備故障問題不解決,看板管理只能是徒有虛名。要解決這個問題,就要像豐田公司做到的那樣,自主保養、事后保養、預防保養、改良保養。全員要建立起一種“自己的設備自己來維護”這樣一種觀念,操作設備的人也要掌握設備保養的技術,把設備的保養維修范圍擴展到全體作業人員,而不僅僅是機修人員。這樣一種意識的培養,其實也是5S管理中員工素養的提升。
(三)W公司中的質量管理
豐田生產方式是一種質量管理模式,采用了全面質量管理,強調質量是生產出來的而非檢驗出來的,由生產中的質量管理來保證產品的最終質量。在每道工序進行時均注意質量的檢測與控制,保證及時發現質量問題,培養每位員工的質量意識,如果發現問題,立即停止生產,直至解決,從而保證不出現對不合格產品的失效加工。
在W公司中,也始終宣揚的是這一理念:合格的產品是生產出來的而非檢驗出來的。但是在實際運作中,所生產的產品出現的質量問題多是后一道工序反映出來的,也就是本工段的自檢基本上是流于形式了。為了趕產量,趕進度,工段內部發現了一點質量問題,也是得過且過,抱著僥幸的心態,自動放行到下一環節。正是工人們的質量意識如此薄弱,導致在生產車間中,經常會看到,在最后一道工序,對成品進行返修的現象。豐田生產方式的形成不是一朝一夕的事情。要不斷強化,養成其行為習慣,必須要一遍又一遍地緊盯不放,不能寄希望于偶然的質量意識培訓。
三、W公司應用豐田生產方式并不成功的原因
(一)行動要勝于言行
方法的制定可能并不難,難在如何實行上。學習豐田生產方式,并不是喊喊口號,“我要準時化”“我要注重質量”“我要零庫存”,不付諸行動,廠房里貼再多的口號標語都是在做無用功。W公司要徹底解決質量問題,需要從上至下的全員參與,要以制造出質量不合格的產品為恥辱。
(二)要有強大的企業文化支撐
日本汽車的締造者豐田喜一郎曾說過“三年趕上美國”的豪言壯志,其確實為著這一目標不懈努力,它具有地地道道的企業家精神。為了扶植日本的國產汽車工業,政府頒布了《汽車制造事業法》。豐田喜一郎總是告誡自己,法令雖然能夠抑制過分的競爭,如果我們陶醉于這種扶植政策之中,就是遭到需求者即用戶的疏遠。雖然說企業的發展是需要團隊的合作共同完成的,但是如果一個企業中有這樣一位具有強烈社會責任感的領導者,那么這個企業肯定會取得成功。
(三)追求創新無止境
豐田佐吉追求日本原創技術,并且有所成就,并非是關在象牙塔里面閉門造車,而是從生活的現場,發現題材,調和一些矛盾東西。
所以企業的發展要重視基礎,追求創新,創新源于基礎,而又高于基礎。
(四)結合實際,在豐田生產方式的基礎上改造出適合自身企業發展的管理模式。
由于中國企業的員工特性與日本企業的員工特性存在著很大的差別,所以在施行豐田管理方式時,要結合W公司的實際,合理調整方法戰略。企業要表現出如果不成功堅決不放棄的韌性。企業從上至下的管理層要深入基層車間,共同尋求更適應自身的方法。
四、總結
豐田生產方式是一種系統的管理思想,它不僅僅是幾種生產管理方法的總和。中國企業在學習豐田生產方式中的管理方法時,更要注重其人文層面的影響因素,培養具有豐田生產方式精神、理念、思想的人才。豐田生產方式是日本豐田公司經過幾十年的時間摸索出來,并且還在不斷完善的系統管理思想,所以中國企業在借鑒應用它時,不能想著急于求成,一蹴而就,要有持之以恒的韌性,通過全員的共同努力,探索出適合本國國情企業的管理思想。
注釋:
[1]大野耐一.豐田生產方式[M].中國鐵道出版社.
[2]今井正明.改善——日本企業成功的奧秘[M].機械工業出版社.