現(xiàn)代化的抽樣盤點(diǎn)技術(shù)

文/ Christian Günther

現(xiàn)代化的抽樣盤點(diǎn)技術(shù)

文/ Christian Günther

利用抽樣盤點(diǎn)減少庫存成本和支付費(fèi)用——德國Leuna市的Linde Gas公司要對27 000個(gè)集裝箱存儲(chǔ)位置和11 000種商品進(jìn)行全面清點(diǎn)，這著實(shí)要下一番功夫。但改用了現(xiàn)代的抽樣清點(diǎn)技術(shù)并使用了附加系統(tǒng)之后，節(jié)約了不少成本和人員費(fèi)用。

兩個(gè)人一天時(shí)間就能完成倉庫盤點(diǎn)？現(xiàn)代化的抽樣盤點(diǎn)技術(shù)就能夠做到這一點(diǎn)

Linde Gas公司Leuna市中央倉庫的18名職工為Linde公司德國的生產(chǎn)設(shè)備和銷售部門提供所需物資，同時(shí)也為公司在歐洲、亞洲的分公司提供配件和附件。在Leuna中央倉庫中共有大約11 000種產(chǎn)品。在德國，Linde Gas公司用密集的生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)連接著大約150 000家客戶。Linde Gas公司為每一個(gè)客戶都制定了符合用戶實(shí)際的經(jīng)濟(jì)的供貨方案，從一次性的1 L容量瓶到75 000 L的油罐。這些都對倉庫管理有一定的影響。今天，Linde Gas公司現(xiàn)代化的存儲(chǔ)倉庫中有大約27 000個(gè)集裝箱存儲(chǔ)位。過去，不同產(chǎn)品的差異結(jié)合，很高的存儲(chǔ)密度和很高的自動(dòng)化程度也意味著很高的物資盤點(diǎn)費(fèi)用。

抽樣盤點(diǎn)勝過了全面盤點(diǎn)

在2006年6～12月期間進(jìn)行了一次歷時(shí)較長的全面盤點(diǎn)。全面盤點(diǎn)，每一個(gè)包裝箱內(nèi)的產(chǎn)品和物資都要清楚地點(diǎn)一點(diǎn)、數(shù)一數(shù)，這成為一個(gè)中央倉庫負(fù)責(zé)人Reinhard Prost和他的團(tuán)隊(duì)面臨的一項(xiàng)艱巨挑戰(zhàn)。他們工作中一直使用的IT解決方案也很快就達(dá)到了極限。在有大約能夠存儲(chǔ)15 000個(gè)集裝箱的高自動(dòng)化倉庫中怎樣才能用較少的人力、較低的費(fèi)用完成全面的物資清點(diǎn)呢？倉庫工作人員嘗試著對使用的軟件進(jìn)行開發(fā)，但得到的效果并不明顯。

Probst先生非常關(guān)注倉庫盤點(diǎn)解決方案，早在8年前漢諾威的Cebit博覽會(huì)期間，他就與倉庫盤點(diǎn)方案的供應(yīng)商Inform公司進(jìn)行了接觸并了解了相關(guān)信息。“我們找到了一款軟件，利用這一軟件不但能夠降低倉庫盤存時(shí)的成本費(fèi)用，減少人員工作量，而且還能有審計(jì)師出具倉庫盤點(diǎn)的審計(jì)證書”。Probst先生說。

從2006年起，這家物流企業(yè)就利用抽樣盤點(diǎn)軟件Invent Xpert進(jìn)行倉庫清點(diǎn)了，而且在引進(jìn)軟件后的一年內(nèi)就把倉庫盤點(diǎn)的成本費(fèi)用減少了90%以上。在抽樣盤點(diǎn)時(shí)，軟件系統(tǒng)會(huì)給出抽樣的范圍，也就是說，它會(huì)告訴您在什么地方進(jìn)行清點(diǎn)，為下一步的推算做好準(zhǔn)備。原來，從6月到12月開始的全面盤點(diǎn)每天每班次需要兩個(gè)人，在使用Invent Xpert軟件之后就可以把成本費(fèi)用和人力降低到最小程度。與原來共計(jì)需要292人的盤點(diǎn)總工作量相比較，現(xiàn)在只需兩人一天就能完成了。“因此而節(jié)約的人力資源可以用于中央倉庫每年的年度庫存清點(diǎn)中使用，這也減輕了職工的日常工作量，使我們能夠向他們傳授更多的倉庫管理專業(yè)技術(shù)知識了。我們使用這一軟件系統(tǒng)的第一年就收回軟件的投資。”Probst先生說道。

“我們找到了一種軟件，它不僅節(jié)約了倉庫盤點(diǎn)費(fèi)用也減少了人員工作量。我們所遇到的挑戰(zhàn)就是庫存物資的密度很高。”——Reinhard Probst先生，Linde Gas公司

所有進(jìn)貨時(shí)登記在賬的產(chǎn)品在入庫存放時(shí)都是按照辦理單元（HU）來存放的，并標(biāo)記為“已盤點(diǎn)”，因?yàn)樗鼈兌家灰粩?shù)過了。這樣一來，在存儲(chǔ)的一年中，這些未啟封的辦理單元都被視為已盤點(diǎn)的。“在盤點(diǎn)時(shí)它們就不再進(jìn)行清點(diǎn)，這也就減少了需要清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品數(shù)量的辦理單元的總數(shù)了。”Probst先生解釋說道。尚未清點(diǎn)的辦理單元將會(huì)在年底抽樣盤點(diǎn)的框架內(nèi)清點(diǎn)。Linde Gas的盤點(diǎn)過程是在KPMG審計(jì)室審計(jì)師的參與下進(jìn)行的 ， 遇到不清楚的問題時(shí)可調(diào)出相應(yīng)的辦理單元HU進(jìn)行清查。根據(jù)1997年頒布的商業(yè)法典HGB第241章的規(guī)定，德國法律法規(guī)認(rèn)可這種抽樣盤點(diǎn)的方法。Invent Xpert輔助軟件也得到了審計(jì)署和財(cái)政部門的認(rèn)可。

新型倉庫管理系統(tǒng)的接口

2013年5月倉庫管理系統(tǒng)向SAP EWM高級倉庫管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)需要新的與Invent Xpert匹配的通信接口。“在Inform公司專家的幫助下，這一接口與新系統(tǒng)的連接也十分順利。我們在2013年12月份的第一次抽樣盤點(diǎn)時(shí)就能夠用Invent Xpert軟件來使用和分析SAP EWM的數(shù)據(jù)了。”Probst先生說。在這樣背景條件下，Linde Gas公司利用抽樣盤點(diǎn)軟件檢測倉庫盤點(diǎn)的工作是非常成功的，“我建議所有負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人對自己的盤點(diǎn)過程進(jìn)行仔細(xì)地考察，盡量在采用抽樣盤點(diǎn)的方法。最重要的就是在倉庫盤點(diǎn)一開始就邀請審計(jì)人員參與其中。” Probst先生建議說道，這樣，在引進(jìn)抽樣盤點(diǎn)軟件之后就可以像Linde Gas公司的中央倉庫那樣，把每年的倉庫盤點(diǎn)費(fèi)用比全面清點(diǎn)減少94%～97%。

除了節(jié)約時(shí)間、降低成本費(fèi)用之外，抽樣盤點(diǎn)軟件還提高了倉庫盤點(diǎn)工作的舒適性，“軟件界面地直觀操作和一目了然的庫存分析圖標(biāo)使Inevnt Xpert成為我們至關(guān)重要的倉庫管理工具了。”Probst先生說。對Linde Gas公司中央倉庫的負(fù)責(zé)人來講，通過Inform公司的這一軟件也使他能夠快速可靠地做好客戶支持工作，這也是非常重要的。“多年來，我們一貫以我們的專業(yè)技術(shù)回報(bào)客戶的支持。”Probst先生總結(jié)性地說道。 ●

本文作者系Inform公司的項(xiàng)目管理員。