搞好農業科技檔案工作為農業技術推廣服務

高晶

隨著我國社會綜合發展能力的不斷提高，社會中的各項事業也必須做出相應的改變和完善，才能適應社會發展的步伐。農業對我國社會的總體發展有著重要的影響作用，為了更好的完成我國農業事業的發展，農業推廣相關部門應注重對農業科技檔案的建設工作。在農業科技檔案的建設過程中，應該注意提高檔案建設工作的完成質量，使科技檔案管理工作能夠真正做到為技術推廣工作服務。進而促進我國農業的進一步發展。本文即將針對如何做好農業科技檔案工作進行簡要的論述。

1做好相關的法制工作

我國對于檔案管理工作，曾制定過明確的法律規定。《檔案法》就是一項重要的檔案管理的相關法律規定。在實際農業科技檔案管理工作進行過程當中，檔案管理工作人員首先應該先對這項法律進行準確的了解和認識，再嚴格按照法律規定，展開相關的檔案管理工作。所有的工作人員在工作中，必須都能積極的履行自己應盡的法律規定的義務。

2優化農業科技檔案管理團隊

一支優秀的團隊是工作高質量完成的一個重要基礎。在農業科技檔案管理工作的進行當中，應充分重視對于檔案管理團隊的優化，明確各個團隊成員的工作責任，培養團隊工作人員的對于工作的責任感和使命感，使整個管理團隊能夠出色的完成檔案管理的相關工作。

2.1明確工作職責

為了確保檔案管理工作的高質量完成，檔案管理人員首先需要明確自身的工作職責。在工作中，能夠通過實驗總結出一套自己獨有的工作規律，從而提升自己的工作效率。當遇到很那解決的問題時，應該用謙卑的態度，虛心請教其他工作人員。另外，在工作人眼正常進行工作之前，首先應該接受完整的工作技能培訓，在培訓過程中，應盡快熟悉自己的工作任務。與此同時，為了便于之后其他人員檔案的隨時應用，檔案管理工作人員應建立起一個數據庫，方便檔案查詢工作的進行。

2.2干部的管理意識

一支優秀的團隊，離不開一個優秀的領導隊伍。在檔案管理工作的進行過程中，干部及相關負責人員應該不斷增強自己的工作意識。積極的參與到國家及上級政府舉辦的各種培訓活動，及時了解工作中可能會應用到的最新的知識和技術，并將自己了解到的關于工作的最新動態及時傳達給下級工作人員，這樣將能夠使整個團隊的工作效率都有所提升。

3加強檔案建設，促進事業發展

3.1建立健全檔案管理組織機構。1995年，本中心由農業部原全國農技推廣總站、全國植保總站、全國種子總站、全國土肥總站四站合一后，就加大了對檔案工作的組織領導，成立了以中心主任為組長的檔案工作領導小組，并在機構、人員編制非常緊張的情況下，配備了專兼職檔案員；在辦公用房十分緊張的情況下，安排檔案專用辦公室、閱覽室和庫房，做到了辦公、閱覽、庫房“三分開”，為集中統一保管檔案創造了條件，以確保檔案工作有序進行。

3.2加強規章制度建設。依據《檔案法》和農業部有關規章制度，結合單位實際，制訂了《全國農技推廣服務中心檔案工作管理辦法》、《專（兼）職檔案人員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀》等規章制度。為確保檔案管理制度落到實處，中心在創建文明處（室）、公文管理、干部考核管理、重大事項督辦等相關規章中明確了檔案管理的責任。

3.3強化檔案收集整理工作。為了使大量珍貴的歷史資料不遺失，本中心及時做好組織協調工作。一方面，對“四站合一”時成捆成堆、凌亂無序的檔案資料進行搶救性清理，按照分類方案，重新進行登記、分類，整理、立卷。形成了4個閉口全宗，共計1227卷檔案；另一方面，收集、整理新的資料和檔案，為農業科技推廣工作留下了一筆寶貴財富。目前，該中心檔案室保存的農業科技、文書、財會、聲像、書稿等各種門類檔案達5000余卷。2000年以來，各類檔案的歸檔率達98%以上，檔案的齊全完整率達到99%以上。近年來，隨著農業技術推廣服務的應用，科技檔案成果轉化的不斷加深，本中心提出“要建成一個與農技推廣事業發展相適應的、門類齊全、結構合理、管理科學、有效服務、實行全面質量管理的檔案事業體系”的奮斗目標。進一步加強科技檔案的收集、整理，強化基礎檔案建設和管理工作，全力推進檔案管理現代化和檔案信息開發利用，為農業科技推廣奠定堅實基礎。

4結語

農業的發展程度將在很多大程度上決定著我國的總體發展水平。實際的農業科技檔案工作中，工作人員應該積極的學習先進的技術和知識，將高新科技合理的應用到檔案工作中，提升檔案工作的完成效率，使檔案工作能夠韓浩的為農業技術推廣服務，從而不斷促進我國農業的發展水平。

（作者單位：161046黑龍江省齊齊哈爾市碾子山區農業綜合服務指導中心）