會計電算化在財務(wù)工作中的運用與發(fā)展

張琳

摘要：計算機作為數(shù)據(jù)處理工具，并應(yīng)用到財務(wù)管理與會計核算的工作之中，稱之為會計電算化。會計電算化的普及與應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作的方式方法，極大地提升了財務(wù)工作的運算速度和精度，實現(xiàn)了財務(wù)工作的標準化、制度化和規(guī)?；?。近年來，雖然我國會計電算化得到了普及和應(yīng)用，但還存在不容忽視的問題，影響和制約其發(fā)展，必須采取深化思想認識、加強實踐運用、提高專業(yè)素質(zhì)等綜合措施，努力將會計電算化提升到一個新的水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作；會計工作；計算機；電算化

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-01

會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)、把現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)綜合應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)會計工作中的簡稱，是用科學技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支情況、會計業(yè)務(wù)的增減變動進行具體而詳細的核算，對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行系統(tǒng)的操作管理，是企業(yè)科學管理、財務(wù)決算、生產(chǎn)經(jīng)營的主要依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，計算機已無處不在，并被廣泛運用到各行各業(yè)，計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)也已在會計領(lǐng)域廣泛運用。特別是會計電算化的發(fā)展，已經(jīng)把會計人員從傳統(tǒng)的手工核算中完全解放出來，既有效提高了財務(wù)工作的質(zhì)量，又大大促進了工作效率。

一、會計電算化對財務(wù)工作的影響

會計電算化的普及和應(yīng)用，使財務(wù)核算工作步入了現(xiàn)代化發(fā)展軌道，實現(xiàn)了財務(wù)工作的標準化、制度化和規(guī)模化，可以說是財務(wù)工作的一次重大改革，也是推動企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。

（一）會計數(shù)據(jù)的處理更加高效、準確。在過去的手工條件下，會計核算工作需要多人協(xié)同完成。實現(xiàn)會計電算化后，只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就會自動完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、匯總、輸出報表等一系列工作；對于大量的會計業(yè)務(wù)工作，系統(tǒng)可以按照設(shè)定的程序自動生成記賬憑證。對于完成會計報表、運用移動平均法計算成本等程序復雜、時效性強的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可按照預定的程序進行反復計算，及時抽取數(shù)據(jù)、輸出報表，使復雜的會計工作變得簡單、高效和準確。

（二）財務(wù)工作的職能更加明確、規(guī)范。會計電算化主要采取對數(shù)據(jù)的編碼方式進行信息處理，以數(shù)據(jù)的不同表現(xiàn)形式為主要依據(jù)來完成財務(wù)工作，改變了手工財務(wù)工作性質(zhì)的作法，將財務(wù)工作按照職能分為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入、信息處理和系統(tǒng)維護等，會計電算化極大地提升了財務(wù)工作的運算速度和精度，使財務(wù)工作的工作效率發(fā)生了質(zhì)的變化，進一步促進了財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化發(fā)展。

（三）會計信息的處理更加便捷、快速。電算化會計數(shù)據(jù)處理的程序化、自動化和代碼化，是革命性的對手工會計工作方式和方法的本質(zhì)改變，這一變革使手工會計下成本計算和編制報表只能在月末進行的局限性得到了突破，電算化只要發(fā)出指令，計算機就可隨時根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的信息快速、準確地完成上述工作，并為財務(wù)人員隨時提供數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上傳輸和實時查詢等便捷、方便的功能，基本實現(xiàn)了財務(wù)工作信息化。

（四）財務(wù)工作的內(nèi)部控制更加嚴密、細致。會計電算化將過去財務(wù)處理過程中手工操作的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)，利用計算機設(shè)備替代手工完成各項工作，并通過會計軟件實現(xiàn)科目匯總的編制、總賬和明細賬的核對、借貸平衡檢查等。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制由傳統(tǒng)模式下的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人工和程序共同控制，有效提高了工作效率和控制了舞弊行為的發(fā)生。

（五）財務(wù)審計的方式方法更加科學、有效。傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要由人工的方式進行，根據(jù)審計情況主要有順序檢查、逆序檢查和抽樣檢查三種方式，而審查的方法有對比分析、審閱、調(diào)查、檢驗等，隨著不斷的發(fā)展變化，審計工作的任務(wù)量隨之增長，且處理過程更加復雜和繁瑣。但是，隨著會計電算化的廣泛運用，審計對象從紙質(zhì)資料變?yōu)榧堎|(zhì)資料與會計軟件系統(tǒng)相結(jié)合的方式，審計取證入口從單一的紙質(zhì)賬目轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定的風險因素和內(nèi)部控制體系，審計執(zhí)行由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計算機技術(shù)相結(jié)合的方式，審計資料分析由紙質(zhì)分析匯總變?yōu)橛嬎銠C智能分析等等。由于借助了計算機的應(yīng)用設(shè)置，實現(xiàn)了審計工作的自動化，審計效率大幅提升。

二、當前會計電算化運用存在的普遍問題

（一）思想認識不足。會計電算化并不是簡單的記賬系統(tǒng)，而是一個人機結(jié)合的綜合系統(tǒng)，其核心是在企業(yè)財務(wù)管理工作中形成功能完善的會計軟件資源，從建立到運行集成了財務(wù)人員、硬件資源、軟件系統(tǒng)和信息資源等在內(nèi)的綜合要素，該系統(tǒng)構(gòu)成相當復雜。但是，當前許多管理人員，還沒有充分認識到會計電算化的優(yōu)越性和重要性，大大忽視了對會計電算化系統(tǒng)的深入開拓和有效完善，仍然使會計功能僅僅停留在一般的記賬層面上，即浪費了企業(yè)資源，又影響了會計電算化的不斷發(fā)展和提高。

（二）軟件發(fā)展滯后。在實踐運用中，由于企業(yè)在實施會計電算化時，大多采取自主研發(fā)的方式，致使各類使用平臺的軟件不盡相同、系統(tǒng)構(gòu)成不夠規(guī)范、編程風格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存漏洞。加之，各軟件開發(fā)公司缺乏行業(yè)內(nèi)部之間的有效溝通和交流，使財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間不能有效兼容，造成兼容性較差的問題，由此，會計電算化軟件已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）系統(tǒng)存在漏洞。當前，由于會計軟件研發(fā)行業(yè)優(yōu)秀人才缺少，在開發(fā)利用上還缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新性，有許多問題還未得到有效解決，數(shù)據(jù)、信息等等安全保密性較差。

三、對會計電算化在實踐運用中的幾點建議

（一）科學認識會計電算化工作的地位作用。會計電算化的發(fā)展和普及是經(jīng)濟和科技發(fā)展對財務(wù)工作提出的必然要求，是未來財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)存儲以及分析和處理信息等方法發(fā)生了極大變化，擴大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍，縮短了數(shù)據(jù)處理周期，提高了數(shù)據(jù)信息的準確性、時效性和規(guī)范性，促進了會計理論與技術(shù)的深入發(fā)展。

（二）正確處理會計電算化與手工操作間的關(guān)系。會計電算化的精髓在于實現(xiàn)人機有效結(jié)合，使財務(wù)工作人員能夠借助計算機系統(tǒng)來更加有效地處理財務(wù)工作。盡管會計電算化能夠快速準確地完成數(shù)據(jù)分析、憑證制作、報表繪制等工作，使原本復雜繁瑣的會計工作變得簡單化、程式化，但具體的流程卻仍然離不開人工操作。

（三）不斷提高會計人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，不但要求財務(wù)人員必須具備較高的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，特別是隨著會計電算化時代的到來，還要求財務(wù)工作人員必須具備相應(yīng)的計算機操作和應(yīng)用能力。首先要拓展培訓渠道，要廣開視野，采取各種措施加大任職培訓、繼續(xù)教育力度和范圍，不斷提高財務(wù)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力，以滿足會計電算化的發(fā)展需求。同時，要鼓勵財務(wù)人員積極參加各種函授等繼續(xù)教育，努力提高學歷層次，拓寬視野。其次，要加強培訓監(jiān)督。通過各級各類培訓，不斷強化財務(wù)人員的能力素質(zhì)，通過嚴格組織考核，使其取得相應(yīng)證書后，才能上崗從業(yè)，確保勝任本職、完成工作。

作者簡介：張 琳，新疆維吾爾自治區(qū)國賓汽車總隊財務(wù)科科長。