會計信息化對企業財務管理的影響及對策

閻麗紅

摘要：隨著互聯網及電子計算機在我國企業經營管理中的廣泛應用，越來越多的企業將會計信息化引入企業財務管理工作中，在提高企業會計核算準確性的同時，也大大降低了企業行政管理成本。本文通過對會計信息化對企業財務管理影響進行分析的基礎上，提出保證企業會計信息化作用發揮的若干對策。

關鍵詞：會計信息化；財務管理；影響；對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

一、會計信息化的概念及主要特點

會計信息化指的是通過互聯網和計算機信息系統來進行財務操作，如制作財務報表、記賬等等。其優點在于通過計算機來代替人工操作，切實提高會計部門的效率，減少人為錯誤，從而使企業的財務管理工作更加便利和明晰。由計算機的財務系統來實現數據的收集、分析、核算，能夠使企業的財務信息管理更加規范。因此，為了促進企業更好更快的發展，在企業財務管理過程中，要加強會計信息化的步伐，滿足當前市場經濟迅速發展的需要。因此，在企業發展過程中，要結合市場經濟發展的新形勢，加強企業內部財務管理，不斷采用先進的信息化技術，做好企業財務管理。

會計信息化具有以下主要特點：（1）普遍性。從會計信息化的發展來看，在會計管理工作的任何一個領域都可以廣泛運用現代信息技術，實現信息化發展，并最終在所有企業中普及，形成一個完整的運用體系。（2）集成性。會計信息化將企業業務信息與會計數據進行有機重整，實現了企業組織內外部信息的集成化。（3）實時性。會計信息化中的會計數據是動態采集的。企業經營過程中所產生了外部賬務數據和內部財務數據，都會通過計算機軟件進行實時存儲和計算和發布，能夠動態地反映企業財務情況和運營狀況。（4）漸進性。企業實現會計全面信息化是一個漸進的過程。首先，是企業傳統的會計模式運用現代信息技術建立起核算型的會計信息系統，實現信息化的會計核算。其次，是企業的傳統會計模式與現代信息技術相互磨合，并不斷擴大信息技術的應用深度和廣度，借助信息技術逐步進行全面的會計管理。最后，運用現代信息技術全面改革傳統會計模式，實現企業會計全面信息化。

二、會計信息化對企業財務管理的具體影響

（一）提高了會計數據準確性

傳統手工會計核算方式下，企業財務人員的微小差錯將導致企業賬簿的嚴重錯誤，同時，也給查找會計差錯帶來巨大困難。會計信息化下，財務人員的每筆記賬憑證錄入均由計算機完成，由于計算機代替人工完成了對借貸方金額的一致性、試算平衡及登記明細賬、總賬并生成會計報表的工作，促使企業會計憑證、明細賬、總賬與會計報表數據相一致，在提高會計信息錄入準確性的同時，也提高了財務人員工作效率，使企業財務人員擁有更多的時間從事財務管理、分析工作。

（二）實現了會計信息部門共享及遠程操作

一是現代會計信息化軟件有效地將企業財務管理工作與企業經營各流程相結合，并通過互聯網使財務部門數據錄入、各業務部門執行內部控制制度及領導審批等所有生產經營管理工作實現在企業所有員工之間數據共享，促使各業務部門可以及時將企業材料采購、原材料領用或產品銷售與賒銷款項進行對賬、復核，降低了因個別部門信息無法共享給企業會計信息或經營決策造成差錯的概率，使企業各項財務數據、經營管理流程在陽光下運行，以便接受來自企業管理層、內外部審計機構及財務人員對企業經營管理情況進行了解、復核。二是企業集團通過會計信息化將母公司與各子公司業務往來及會計數據進行整合，保證母公司領導可以隨時、隨地掌握各地區子公司資金流量、經營管理情況，并通過互聯網實現母、子公司之間業務審批、受理，提高了集團公司財務管理效率。

（三）促使企業降低行政資源成本

一是降低內外部審計成本。會計信息化下，各內外部審計人員可不受空間、時間限制，通過電腦實現每位審計人員隨時查閱企業所有賬簿，極大地降低了企業審計成本。二是降低會計核算成本。傳統手工會計核算模式下，企業需打印、裝訂、保存會計憑證、賬簿及會計報表，不但增加了企業財務人員工作量，而且也提高了企業會計賬本儲存成本。實現會計信息化后，企業所有會計數據保存于網絡或企業服務器硬盤中，財務數據需求者可根據工作需要自行查閱。三是降低財務人員工作成本。企業實現會計信息化后，個別因故無法上班的領導或財務人員，可以通過互聯網在家中進行經濟業務審批及從事財務管理工作，保證了企業正常生產經營管理工作的順利開展。

三、保證會計信息化作用發揮的若干對策

會計信息化的廣泛運用使企業不得不屏棄傳統財務管理觀念，注重培養新型的財務管理人員，現代良好的信息化環境對企業財務管理具有良好的促進作用，可以提高企業財務管理的效率。為了使會計信息化能夠在企業運行中更好的發揮作用，提出以下應對措施：

（一）企業內部樹立正確的會計信息化觀念

首先，企業領導應帶頭重視會計信息化工作，給予財務部門實現信息化必要的支持，同時，通過聘請軟件公司專家對會計信息化的作用進行宣傳，使企業各部門及全體員工充分認識會計信息化對于提高財務管理工作效率、降低企業財務風險的作用。其次，通過制定會計信息化考核制度，以鼓勵企業各部門及員工認真執行財務管理制度及為信息化建設提供決策依據，使企業內部形成良好的會計信息化氛圍。

（二）對企業財務人員進行會計信息化培訓

首先，企業應定期聘請軟件公司專家、財經院校教授為企業財務人員進行財務軟件操作、內部會計控制制度執行及財務風險預警分析等知識的培訓，并通過考試等手段促使企業財務人員認真掌握培訓內容，以適應會計信息化對企業財務人員業務素質提出的新要求。其次，認真聽取企業各業務部門及全體員工在執行信息化中提出的合理化建議，促使企業會計信息化更具可操作性。

（三）建立健全企業內部會計控制制度

會計信息化在給企業財務管理帶來便利的同時，也同樣受到外部黑客、病毒及內部員工串通舞弊的威脅，因此，企業應從內部會計控制制度設計與執行方面入手，以內控制度保證企業會計信息化正常、有序運行。首先，企業應為各個信息化處理流程設置風險控制點，嚴格將不相容崗位進行分離，同時，為各個財務軟件操作人員設置唯一的登錄密碼，提高財務軟件安全性。其次，指定專人定期對財務數據進行備份及更新服務器防火墻，以提高企業財務數據安全性。最后，企業領導應提高對會計信息化內控制度重視程度，促使企業各部門及全體員工認真執行內控制度。

（四）開發符合企業管理需要的財務軟件

一是企業不應盲目開發多功能財務管理軟件，應針對企業經營規模、生產經營特點等實際情況，聘請軟件公司為財務管理量身定做軟件，一來可以降低企業軟件開發成本，二來可以使企業財務管理軟件更具可操作性，提高財務核算效率。二是財務管理軟件應在傳統核算模塊之外，增加內部會計控制、審計、財務數據分析等管理型模塊，以便企業管理者可以充分利用財務數據為經營管理提供決策依據，實現企業財務管理從核算型向管理型進行轉變。三是企業應每年對會計信息化軟件進行系統更新，以適時根據財務管理工作需要增加軟件模塊，提高企業財務管理效率。

（五）建立財務預警系統，防范風險

財務管理部門是一個企業的核心部門之一，而企業的財務狀況又與企業的經營運轉息息相關，因此，在財務管理信息化的進程中，企業還需要建立完善的財務預警系統，防范財務風險，發現隱患及時排除，保證財務工作的安全，為其正常的運作提供一個良好的環境。企業需要在信息系統中，根據生產經營的情況，建立合適的關鍵控制點，確定科學的風險警示點，并且需要財務人員的密切關注和實時控制，一旦發現風險應采取相應的措施，提高財務管理工作的安全性。同時，企業也需要注重提升財務管理人員的風險防范意識，加強其洞察力和應對能力，培養更多的復合型財務管理人才。

四、結語

隨著社會經濟的不斷發展，會計信息化已經成為當代企業管理中不可缺少的重要內容，計算機網絡技術和會計信息化的有機結合產生了新的管理和核算的方式。會計信息化的出現不僅保留了傳統會計理論與實踐的精華，使會計理論得到了進一步深化，會計實踐也達到了智能化水平。會計信息化正在走向健康發展的道路，以網絡信息技術為支撐的會計信息化，是會計發展歷史的新起點，是現代企業得以長期發展的重要保障。

參考文獻：

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