包雯霞
摘要:女性要想在競爭激烈的職場獲得更好的業績,離不開自我素質的提升和家庭生活的和諧這兩個關鍵因素。本文以J公司為例,通過分析其女性職工在工作中遇到的難處和問題,以期研究在女性職業生涯發展中,職業生涯管理如何與自我事務管理和家庭生活管理齊頭并進,做到有效的三維管理。
關鍵詞:女性;職業生涯;管理
中圖分類號:C913.68 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-02
J公司于2000年成立,發展至今,已有員工76人,其中女職工有58人,占比76.3%。其主營業務為組織舉辦高端專業的展覽會議,邀請國內外展覽、客商前來參展、觀展,為商家搭建交易市場平臺;此外,組織境內企業去境外參加中高端專業展覽會議。多年的發展,該公司憑借著豐富的展會組織與管理經驗,以及一支高素質、年輕化的管理團隊與營銷隊伍,創造了非??杉蔚臉I績。2016年,第16屆該展覽面積達到18萬平方米,共設置9300個國際標準展位,共有來自全球54個國家和地區的逾2000家參展企業參展,繼續穩居全球第一大展的地位;共吸引了來自148個國家和地區的專業客商15萬人,其中境外專業采購商人數2.8萬人,萬商云集,盛況空前。展會現場貿易氛圍濃厚,訂單成交量高,展覽效果顯著。
J公司發展至今,成績斐然,離不開全體員工的努力和拼搏;他們中大部分員工為女職工,經常要出國出境,展會期間加班加點。這些女職工一部分已為人母,一部分人新婚不久,一部分正準備請產假,他們在自我事務管理、家庭生活和職業管理三者間有時會出現矛盾的時候,諸多的因素,難免導對公司的業績造成影響。因此,女性職工如何在這三者之間做好選擇和管理,如何協調好自我、家庭和工作三者的關系,對個人和企業的發展都有著舉足輕重的作用。
一、什么是三維管理
女性職業生涯發展的三維管理包括自我事務管理、家庭生活管理和職業管理。自我事務的管理包括自身的生理狀況、心理發展、生活知識和技能、社會交際等方面的管理。女性的職業生涯管理是在了解自我的基礎上確定適合自己的職業方向、目標,并選擇相應的職業發展路徑,設計出合理且可行的職業生涯發展方案。
二、為什么要進行三維管理
自我事務管理、家庭生活管理和職業管理三者相輔相成,密不可分,形成一個統一、動態發展的系統。這三個方面相互影響、相互作用,共同影響女性的職業發展。首先,自我事務管理狀況對個人全面發展產生深遠的影響,它為職業生涯發展奠定了基礎。第二,家庭生活的成功管理是職業成功的堅強后盾。穩定的家庭是事業成功的重要基石之一。許多女性都認為化解壓力的最好辦法來自快樂幸福的家庭。第三,職業的成功管理又會促進自我提升和家庭幸福。職業生涯的成功會帶來物質和個人成就感的雙重滿足,使得女性更加自信,在家庭中也會更加受到尊重和關愛。
三、如何做好三維管理
(一)自我事務管理
1.關注身心健康。熟話說的好“身體是革命的本錢”,對于奔波在家庭與工作中的女性而言,這句話更為在理。現代職業女性的工作節奏日趨緊張,如果不注意休息和調節,容易產生各種身心疾病。工作緊張時人易處于一種“應激”狀態,將消耗大量能量,合理的膳食和有規律的體育鍛煉對于職場女性意義重大。此外,職業女性在矛盾、挫折、失敗、不幸等可能的“壓力源”下,要避免不露聲色地長期壓抑自己,學會自我解除精神壓力,從不良感覺中走出來。J公司每年都會組織女職工進行專項體檢,為每個人建立一份健康檔案;此外,當展會忙完后,J公司通常會給員工一周及以上的休息時間,這樣,女職工可以帶著家人孩子出去旅游、放松。
2.提升知識和技能。在知識和技能的發展日新月異的今天,職業女性應注重知識和技能的提升,為自己決勝職場增添重要的砝碼。職業女性應在做好自身職業定位后再去充電,仔細斟酌擁有怎樣的才能和何種資格證書才有利于實現理想。職場女性還應根據自身實際情況決定是專門抽出時間去深造還是在工作中不斷學習,不能盲目地“為充電而充電,為學歷而學歷”。J公司每年都會不定期引進一些外部專家培訓,同時,也鼓勵員工走出去,參觀走訪同行企業,學習交流等。進一步提升個人的知識和技能,拓寬知識面和眼界。
3.積極參與社交活動。社會交際范圍影響者人們在工作和生活中所能得到的幫助和支持。職業女性應從事業成功的角度,主動與外界進行聯系,積極擴大自己的交際圈,建立穩固的社會關系網。
4.加強時間管理。合理配置時間,掌握好時間管理中的80/20原理,先把最重要的事情做好。職業女性每日工作安排要合理,盡量避免超負荷工作。這樣就可大大降低工作緊張感和疲勞感,才能使女性在家庭、工作和自我提升中游刃有余。
5.提高溝通技能。職業女性應注重溝通技能的培養,注重在工作中善于與同事溝通,有利于團隊合作技能的培養;與家人的溝通有利于在家庭與工作中取得平衡,使得婚姻幸福美滿。
(二)家庭生活管理
1.家務活由男女共同分擔。隨著職業女性由單一的家庭角色變為家庭和職業的雙重角色,傳統的“女主內,男主外”的性別分工模式有待突破。職業女性應與配偶加強溝通,倡導家庭責任分擔理念,使雙方成為家庭責任的共同分擔者,緩解職業女性的角色沖突,促進職業生涯發展。
2.爭取配偶對自身工作的支持。取得家人對工作的支持能使職業女性擁有一個輕松、自由的家庭環境,這對于緩解女性的家庭-工作沖突也有著重要的促進作用。通過家人參觀或聯誼等機會促進家庭和工作的相互理解和認識。
3.避免將工作情緒帶到家中。一旦女性將工作中的不順心帶到家中,就會不可避免地與家人產生矛盾。事實上,職業女性與家人討論工作壓力也要適度,以免家人感染自己的壞心情,破壞彼此的關系。
(三)職業管理
1.確定合適的職業目標。女性在進行職業生涯設計時,一是要充分發揮自己的性格特點、興趣愛好、專業知識的優勢,揚長避短。就男女性別特征產生的差別而言,女性比較情感化,喜歡幫助別人。據一家職業顧問集團的研究顯示,女性從業的優勢源于女性特有的氣質屬性,它們是:感知型、溝通型、美感型和智慧型。帶有這些特性的行業有咨詢、客服、銷售、內務、行政、財務、人力資源管理和企業流程管理等。
2.做好不同階段的職業生涯規劃。女性固有的生理周期導致的心理和情緒周期,以及女性的孕期、產期和哺乳期等直接導致了女性職業生涯的中斷。對于職業女性來說,如何做好不同階段的職業生涯規劃,跨越障礙實現職業的成功轉換至關重要。25-28歲的女性大多還是單身,在職場上疲于奔命。在為生活和事業奔忙的同時,必須清晰地把握自己的將來,特別是要做好職業定位問題。初涉職場的女性如果一開始不能科學地進行職業生涯規劃,恐怕對將來的職業發展和家庭生活產生很不利的影響。30歲左右的女性受年齡和穩定因素的影響,婚姻問題有必要在這個階段得到解決。穩定的感情和婚姻是事業成功的重要基石之一,使女性在追求事業的同時沒有后顧之憂?,F代社會日益激烈的職場競爭,使得女性不得有絲毫的懈怠。過早的生育會給事業發展的連貫性帶來很大的破壞性,而過晚則會影響健康。而35歲左右年齡段的女性在生活和生理方面都進入了成熟期和穩定期,這個階段是解決三期問題的最佳時期。40歲以后的職業女性的物質基礎和社會地位已經非常明確,其生存狀態已經非常確定。隨著小孩的日漸長大,自主時間變長,這個階段的女性要學會影響他人并承擔責任,選拔和培養接替人員,運用自己的智慧和積累的經驗對他人進行傳、幫、帶。此外,培養工作以外的興趣、愛好,保持一種自我價值觀。
3.關注自身的工作生活質量。女性應爭取所在組織對自身家庭的關注,可建議組織制定出有效的工作家庭平衡計劃。一方面女性在企業提供的福利項目中可建議將部分福利擴展到家庭范圍以分擔員工的家庭壓力,如托兒所和食堂的建立,減輕家庭負擔以將更多的精力投入工作;另一方面,在晉升或工作轉換時應女性應將家庭因素考慮其中,避免家庭和工作沖突,必要時可要求企業提供適應家庭需要的彈性工作制。
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