桂電MBA教育管理系統設計

□劉利利

（桂林電子科技大學 廣西 桂林 541004）

桂電MBA教育管理系統設計

□劉利利

（桂林電子科技大學 廣西 桂林 541004）

本文分析了桂電MBA管理系統用戶組成及業務流程，根據業務流程進行了業務功能模塊的設計，設計實現能夠我很好滿足MBA教育管理工作需要。

MBA教育；管理系統；需求分析；系統設計

桂林電子科技大學2010年獲得MBA招生資格。近年來，隨著MBA學員數量增加。MBA中心面臨諸多問題。首先，學工、學位、招生、培養等管理工作量巨大，MBA教育中心4名管理人員的手工管理已不能滿足工作需要；第二，市場上現有教育管理信息系統價格昂貴，功能個性化不足，售后和升級服務不便且費用高，而桂林電子科技大學擁有大量計算機和信息技術人才，具備低成本開發個性化信息系統的條件；第三，桂林市MBA教育競爭激烈，學位評估壓力大。桂林市目前有三個高校具備MBA招生資格，其在MBA招生、學位評估、口碑評價等許多方面存在直接的競爭關系，建立MBA教育管理系統，將有助于提高本校MBA在這些方面的競爭力。

1 系統用戶與業務流程分析

1.1 系統用戶分析

經過統計分析，MBA教育管理系統的用例圖，主要包括了招生管理員、學生工作管理員、教務管理員、學位管理員、網站維護管理員、學生、導師/教師、系統管理員等八個角色；主要有招生管理、學生工作管理、教務管理、學位管理、網站維護、學生信息維護、教師/導師管理等8個用例。

1.2 業務流程分析

經業務流程梳理，MBA教育管理系統總體業務流程數據處理如圖1所示，具體可分為以下四個階段：招生工作；學生工作管理；培養與成績管理；學位與畢業管理。

2 系統功能設計

圖1可看出，桂電MBA教育管理系統對學生管理主要由以下4大模塊組成，故本系統功能主要包括：招生管理、學生工作管理、培養與選課管理、畢業與學位管理。

2.1 招生管理模塊功能分析

招生管理功能根據MBA工作流程的分析，需要23個子功能支持，主要完成中國研究生招生信息網和校內數字化校園報考與調劑考生信息的抓取，考試報名工作組織，初試、復試、錄取工作組織。

圖1 MBA教育管理系統總體業務流程

具體包括：錄取分數線設置；第一志愿考生報名信息導入；第一志愿考生成績庫導入；第一志愿考生信息統計；第一志愿新生信息查詢；校內調劑系統學生信息錄入；校內調劑系統學生信息審核；調劑考生信息（復試庫）導入；調劑考生信息統計；復試庫信息查詢；復試成績錄入；學生提交復試材料；驗證學生復試材料；面試評分規則；面試專家打分；面試成績匯總；擬錄取數據修改；擬錄取數據導出；擬錄取考生查詢；錄取考生數據導入；錄取考生數據統計；MBA網上報名；MBA報名信息審核錄取。

2.2 學生管理模塊功能分析

學生管理功能根據MBA工作具體內容分析，需要10個子功能支持，主要完成在校學生日常管理，畢業校友跟蹤聯系。

具體包括：學生獲獎信息；學生請假管理；MBA學生信息；MBA學生信息；學生成績查詢；學生簽到管理；學生簽到信息統計；學生關懷；校友信息錄入；校友信息查詢；

2.3 教務管理模塊理模塊功能分析

教務管理功能主要完成MBA學員教學中的選課、排課、課程考試、學生信息通用查詢。具體包括9個小模塊。具體包括：

2.3.1 學生信息模塊。學生信息子模塊細分為3個子功能，主要是：(1)學生信息導入、單條信息錄入，學生基本信息統計分析；(2)教學資源管理模塊。這個子模塊細分為3個子功能，包括：教師管理、教室管理、課程資源管理。(3)排課管理。這一模塊完成課程與教室的協調安排。包括：教學執行計劃維護；院系任務安排；教學任務書；手動排課；臨時使用教室；課程總表；教師課程表；教室課程表；選課條件。

2.3.2 選課管理。包括：選課條件；集體選課；選課；課表；選課學生名單；選課統計；工作量統計。

2.3.3 成績管理。包括：按課程班成績錄入；成績確認；成績修改與維護；成績查詢；成績打印；學生總成績表；學分績計算；成績提交查詢；成績統計。

2.3.4 考試管理。包括：期末考試安排；教室安排；考試安排查詢；動態考試門貼打印。

2.3.5 通用查詢。學生基本信息查詢；選課查詢；課表查詢；課程簡介查詢；教學計劃查詢；培養計劃查詢。

2.4 學位管理模塊功能分析

學位管理由模塊功能由6個部分組成。具體如下。

(1)培養計劃制定。包括：教學計劃查詢；培養計劃制定；培養計劃審核。

(2)階段考核。包括：階段考核表的填寫；階段考核表的審核。

(3)導師管理。新增導師遴選；導師個人信息；學生選擇導師；導師選學生。

(4)學位管理。論文開題報告；論文中期檢查；學術不端檢測；論文送審；論文評審配置；論文評審專家；論文評審意見；后臺添加評審意見；評審意見附件；論文評審成績統計；送審匯總表。

(5)答辯授位管理。答辯成績；證書打印；學歷信息上報；學位信息上報；授位信息匯總；論文評優；論文評優匯總表；畢業授位情況統計。

(6)畢業審核管理。審核條件設置；畢業審核。

1004-7026（2017）07-0078-02

C931

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.056

劉利利（1982.1-），河南焦作人，桂林電子科技大學MBA管中心管理人員。