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分析建筑行業企業內部控制建設

2017-06-19 12:23:01周小柱
消費導刊 2017年3期
關鍵詞:建筑行業經濟效益

周小柱

摘要:建筑企業不斷發展的今天,內部控制在其行業建設的重要性,也逐漸的顯現出來。建筑行業企業內部控制不僅是發展的基礎,也是提升經濟效益的必要條件。但是,在建筑行業企業內部控制建設的過程中,經常受到一些因素的影響,導致企業內部控制經常存在著一些問題,例如:制度建設不成體系、財務風險較大等方面,這些都對企業的發展,造成了一定程度上的限制,因此本文在此基礎之上,對建筑行業企業內部控制建設中的一些相關內容,進行了簡要的分析和闡述,希望對我國建筑行業的發展,給予一定程度上的幫助。

關鍵詞:建筑行業;企業內部控制;經濟效益

其實,在建筑行業企業內部控制的過程中,所包含的方面有很多,其問題也會隨著產生,對其發展就會給予一定程度上的限制。因此,要想提升建筑企業的發展形式,加強企業的內部控制是非常必要,應當針對不同的問題采取不同的解決方案,并且將經濟效益作為建筑行業企業內部控制的核心內容。同時,在建筑行業企業內部控制的過程中,應當根據建筑行業市場發展的形式,作為重要的控制依據,這樣可以有針對性提升建筑企業的競爭力,以及抗風險的靈活性,也為企業的發展提供了良好的條件。

一、建筑行業企業內部控制的含義

建筑行業企業內部控制主要是指建筑企業在發展的過程中,為自身的發展經營目標,為了企業的可持續發展,對其內部的發展形勢,以及企業的各個環節,進行一定的控制。但是,在建筑行業企業內部控制的過程中,應當保證企業會計信息的可靠性和正確性,保證其企業發展的經營目的和方針政策,從而保證經營活動的效率性和經濟性。另外,在建筑行業企業內部控制的過程中,應當有規劃,有調整,有約束等一系列的方法和措施,其主要目的是想讓企業在良性中健康成長。

二、建筑行業企業內部控制中常見的一些問題

(一)內控重視度不夠,缺乏認識,重項目輕管理觀念依舊存在

由于受到傳統的管理理念束縛,對建筑行業企業內部控制的重要性,并沒有給予足夠的重視,這樣嚴重影響了建筑行業企業內部控制工作的開展。同時,在建筑行業企業內部控制展開的過程中,由于缺乏一定的認識度,建筑行業企業內部控制工作中的一些功能,都不能很好的得以展現,長期以往對我國建筑企業的發生是非常不利的。另外,在建筑行業企業內部控制的過程中,在傳統發展模式的影響,對建筑工程項目展開給予了足夠的重視,但是其管理往往是表面化的一種工作,沒有將各項管理工作落實到實際中,從而影響了建筑企業的發展。

(二)組織結構不合理,流于形式,內部審核不嚴謹

在我國建筑企業中,往往將更多的關注點放置在項目的發展以及經濟效益方面,對建筑行業企業內部控制工作,并沒有給予過多的重視,那么在很多方面,經常存在著不合理的現象,例如:建筑行業企業內部控制組織結構缺乏合理性,僅僅是停留于表面,內部審核工作不夠嚴謹等。

(三)內控制度不健全,控制力缺失,執行力度大打折扣

完善的制度是開展一切工作的核心,也是保證其工作質量的重要方式。但是,在建筑行業企業內部控制工作開展的過程中,由于受到一些因素的影響,對建筑行業企業內部控制工作的重視程度不夠,其內部控制相對不完善,這樣就會導致控制力相對較為缺失。另外,由于建筑行業企業內部控制制度相對較為缺乏,很多的條例和條款并不是很全面。同時,在建筑行業企業內部控制的過程中,很多的管理人員對該項工作存在著很多的誤解,認為該項工作無法節約內部資源,這樣就會導致建筑行業企業內部控制力度大大折扣,也無法提升企業良好的經濟效益,從而導致建筑行業企業內部控制存在著很多的問題,影響了建筑企業發展的進程。

(四)信息系統建設不完善,信息化管理水平較低

信息化技術作為我國社會發展的主流,在我國各個行業中都得到了廣泛的應用。但是,在我國建筑企業發展的過程中,由于受到傳統發展理念的影響,對信息系統建設存在著一定的問題,沒有符合現代化建筑企業發展的模式。甚至,在一些建筑企業構建信息系統的過程中過于理想化,有很多是功能并不是很實際,在內部控制中物無法得到有效的使用。另外在,由于人才的缺失,信息化管理水平較低,從而阻礙了建筑企業發展的進程。

三、建筑行業企業內部控制的重要性

1.企業內部控制制度的建設是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標志,也是企業在激烈的競爭中立于不敗之地的根基;另外,內部控制是一個企業發展的必要條件,是實現企業經營目標的基礎。其實,在一個建筑企業不斷發展的過程中,通過完善的內部控制制度可以有效的提升企業的工作效率,避免一些不必要的費用產生。

2.在內部控制實施的過程中,通過利用內部審核制度,以及完善的控制支持,可以規范企業經營行為,有效的規避企業管理人員、會計人員的舞弊行為,提高企業會計信息質量,為經營決策提供堅實的數據支撐;另外,在內部控制的過程中,可以對工作人員的工作行為,進行一定程度上的控制,避免在工作中出現一定的誤差,提升了工作效率以及企業效益。

3.在內部控制是的過程中,可以在一定程度上提升企業對外風險的識別能力,對一些不確定的因素可以進行相應的分析,構建明確、科學的內部管理和控制體系,這樣對其存在的風險可以進行有效防范,消除了一些不安全隱患,提高經營效益,提高企業競爭力,降低企業經營風險。

四、建筑行業企業內部控制建設的一些應對措施

本文針對上述及存在的問題,對建筑行業企業內部控制建設中的應對措施,展開了簡要的分析和闡述,主旨就是保證建筑企業自身的經濟效益,為其發展提供了良好的基礎。

(一)完善建筑行業企業內部控制體系

(1)構建完善的管理政策。俗話說:沒有規矩不成方圓,在建筑行業企業內部控制的過程中也是一樣的,沒有良好的制度體系,對其發展就會造成嚴重的制約。因此,在建筑行業企業內部控制的過程中,應當制定完善的內部控制體系,根據“領導重視、中層主導、骨干參與”的原則,使每一個工作人員都可以參與到工作中。

(2)符合建筑企業的實際情況。在完善建筑行業企業內部控制體系的過程中,應當根據建筑企業的實際情況,制定符合企業發展的條例。并且,在建筑行業企業內部控制體系完善的過程中,應當根據其風險制定相應的預防措施,避免安全隱患的殘留在企業發展中,以此保證建筑行業處于安全、穩定的發展狀態。另外,在建筑行業企業內部控制體系完善的過程中,應當對監督體系進行有效的利用,避免一些不必要的資金支出。

(3)制定完善內部控制工作流程。完善的控制工作流程是非常必要的一項內容。但是,在完善建筑行業企業內部控制的過程中,應當根據相應的發展情況,制定相應的工作流程,例如:資金的調配、采購、項目管理等方面。另外,在制定相應的項目工程方案的過程中,一定要對其文件進行相應的轉換,對一些相應的附加項目進行相應的編制,這樣可以對其成本進行一定程度上的控制,避免建筑企業的經濟效益發生損失。

(二)加強內部成本控制

由于我國建筑企業的數量逐漸的增多,市場的競爭力也愈發激烈。因此,建筑企業為了不斷提升自身的發展性能,以及獲得良好的經濟效益,加強內部成本的控制,是非常重要的。在內部成本控制的過程中,可以從以下幾個方面入手:

(1)建筑企業應當從自身的角度入手,要充分的了解內部控制在建筑企業發展,以及項目開展的重要性,針對其成本的控制是非常重要。例如:在上述案例中,該建筑企業若是根據內部成本的實際情況,制定相應的投資項目,以及發展方向,就不會導致建筑工程停工,以及遭受到較大的經濟損失。

(2)以工作人員的角度來說,不僅僅要提升他們對建筑行業企業內部控制意識,也應當制定一些相應的培訓制度,加強工作人員自身的專業性,以及項目投資、企業發展中存在的風險,從而在一定程度上降低風險發生的可能性。

(3)以項目投資、企業發展的角度來說,應當對其相應的投資方案中,對重點的項目以及發展方向,進行詳細的標注和劃分,針對可以發生的風險在方案中進行詳細的解釋,并且上交到相應的部門進行全面的審核,這樣可以實現建筑企業的發展目標,提供了重要的參考依據,降低了危險系數發生的可能性。

(三)加強信息技術的運用

信息技術逐漸成為我國各行各業發展的主力。因此,在我國建筑行業企業內部控制的過程中,也應當將信息技術逐漸的應用都是其中,利用先進的信息技術可以達將企業中的各個部門,進行有效的連接,并且對其相應的控制信息,可以在第一時間上傳到上下級,這樣可以避免建筑行業企業內部控制中存在著一定程度上的誤差。另外,在建筑行業企業內部控制的過程中,可以對建筑企業以往的一些投資項目,以及發展的規劃等方面,進行相應的分析和整理,以供建筑企業各個部門在制定后期的投資項目,以及發展方向的參考,這也減少了很多不必要的工作環節,提升了建筑工程內部控制工作的效率。

(四)構建相對完善的風險預警系統

在建筑企業發展以及項目投資的過程中,由于所含有的環節相對較多,存在著很多風險因素。因此,在建筑行業企業內部控制的過程中,應當制定相應的風險預警系統。那么,在構建的過程中,應當注重以下幾個方面:

(1)應當對一些潛在的風險因素,并且所造成的后果作為風險預警體系構建的主線。同時,應當針對風險的不同以及結果的大小,進行全面的分類,這樣可以在處理的過程中,可以減少不必要的資金浪費,保證建筑企業的充足性。

(2)在風險識別的過程中,應當制定相應的風險報告,并且進行相應的評估工作。但是,在評估的過程中,應當制定相應的評估報告,并且根據建筑企業發展的實際情況,制定相應的風險應對措施,以此有效的提升建筑企業的經濟效益。例如:在上述案例中,若是該企業能夠對其工程投資存在的風險,進行良好的識別以及分析,并且做好相應的風險評估報告,制定相應的應對措施,這樣才能增加良好的經濟效益。

(3)應當根據相應的評估報告,對建筑行業企業內部控制工作的各個環節,進行全面的協調工作,以此保證建筑行業企業內部控制工作的科學性,這樣才能充分的展現出建筑行業企業內部控制的優勢,避免經濟發生不必要的損失,為建筑行業的發展,提供了良好的發展方向。

五、結束語

綜上所述,本文通過利用案例的形式,對建筑行業企業內部控制中常見的一些問題,進行了簡要的分析和闡述,并且也提出了一些相應的應對措施。其實,在建筑行業企業內部控制的過程中,只要采取有效的方式,例如:完善的風險預警系統、加強信息技術的運用、加強內部成本控制、完善建筑行業企業內部控制體系等方面,這樣才能保證建筑企業的經濟效益,促進了我國建筑行業發展的進程。

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