企業審計信息化的信息共享機制與業務協同研究

程瑚佳　周嘉宇

摘要：企業審計信息化的建立，為審計信息的共享與業務協同機制的實現創造了條件，這一機制的建立有助于企業健康持續的發展。本文主要介紹了發展審計信息共享與業務協同機制的好處，并對這一機制如何建立提出了幾點措施。

關鍵詞：信息共享；業務協同；審計信息化

緒論

審計作為監督和管理企業的一項措施，通過信息化的手段，改變了傳統的審計模式，使得審計工作更加智能、規范和便利。為了提供審計的效率，最大程度的發揮審計的作用，還應建立審計信息共享以及業務協同機制。在企業審計過程中，工作人員以收集公司運營資料、財務報表等為依據，對公司的經濟效益、運營狀態做出評估，并提出意見。在這一過程中，一方面審計人員對公司狀況的了解需要各部分的支持，協同實施審計；另一方面審計報告能夠反映企業面臨的風險狀態，這種信息要及時與各部門進行溝通，實現審計成果的共享。同時其他部門在生產生活中，也應注意維護和管理審計信息和數據，借助審計的手段，及時發現問題，增強應對風險的能力，提高自身的運營水平。

一、審計信息化的協同共享對企業發展的意義

（一）有助于資源配置的優化與整合。企業審計信息化系統的建立一方面為審計信息的共享提供了條件，另一方面為實現跨部門、跨區域的協同審計奠定了基礎。審計信息共享機制下，與審計相關的特定部門，進行信息的交換，實現信息的共享，最大程度地發揮了資源的利用率，優化了資源的配制。在審計業務協同機制，根據審計項目的需求，整合了相應的人力、物力資源，加大專業的支持力度，使得審計更加全面、深入。推進審計信息共享與業務協同機制的建立，優化整合企業、社會各種資源，使得審計工作更加順利、全面以及專業。

（二）有助于提高審計監督的時效性。在審計期間，審計部門將人力、物力等投入到審計工作中，按照相關規定對企業進行審計。同時，應該認識到，審計具有一定的階段性，無法實現長期實時監督企業的業務活動，審計監督的時效性差。在審計信息化的背景下，將審計資料與其他業務部門進行共享，并促使相應的部門對審計數據進行管理和維護，提高審計監督的時效性。當其他業務部門在運營過程中有疑問或者不解時，可利用審計信息對部門業務進行評估，進一步發揮審計的作用。審計信息的共享，延長了審計監督的維度，使得審計更加適應企業的發展。

（三）有助于全方位提高審計質量和效率。隨著審計信息化的發展，審計活動逐漸擺脫空間的限制，為不同部門、不同區域、不同行業之間進行協同審計創造了條件。在對企業進行審計調查時，涉及到各種資料的收集，同時在對企業的某項內容進行評估時，還需要某些領域技術人員或者專家的指導，來協同完成審計。各部門協同審計，避免了審計人員重復收集審計資料，降低了審計資料收集的難度，優化了資源的配制，提高了審計的效率。另外，不同區域、不同專業的技術人員協同參與審計，彌補了審計人員專業知識的不足，提高了審計的質量和可信度。

二、企業審計信息化實現信息共享與業務協同的措施

（一）建立標準化審計信息資料庫。從技術層面來看，要想實現審計信息化的信息共享與業務系統，還需要建立標準化的審計信息資料庫。在日常工作中，由于文件格式、軟版本的問題，很多資料無法實現共享。因此，建立標準化的審計信息資料庫，才能夠實現審計的信息共享和業務協同。目前，國家大力推進審計信息化的進程，各種審計軟件、審計系統也層出不窮。而要想在不同的軟件環境下，能夠實現審計信息的共享，那就要求審計資料具有標準的格式。同時為了實現協同作業，審計信息系統能夠在不同平臺運行。審計信息資料標準化包括數據標準化、文檔標準化等方面，這一工作的推進還需要各方面的共同努力。

（二）提高審計人員專業素質。盡管審計的信息化為審計工作的進行提供了便利，但這并不意味著對審計人員專業素養要求的降低。相反，要想實現審計共享和業務協同，審計人員更應該提升自身的專業素質。只有專業素質過硬，才能夠得出強有力的審計報告，才能夠使得其他部門信服。當審計人員的工作能夠為其他部門帶來價值時，這種信息共享的機制才有意義。審計人員在工作中，應根據企業的發展，關注公司面臨的熱點，確定合理的審計項目，發揮自身的專業特長，查找企業存在的問題和原理，并能夠提出合理的建議，作為解決問題的一種參考。提高審計人員專業素質，不僅需要員工的自身努力，還需要企業根據需求，要求不同領域的專家進行一定的培訓，全面提高其專業能力，進而提高審計的質量，使得審計信息共享更有價值。

（三）增強部門間溝通與交流。在企業中，不僅審計部門有監管企業風險的責任，其他職能部門，作為企業的一部分，同樣需要發揮自身部門的優勢，對企業可能面臨的風險進行防范和化解。因此，要實現審計信息的共享，就要增強大局意識，加強培養合作理念，站在企業的高度看待問題。在日常工作中，部門之間應加強交流，使其他部門了解到審計信息對其業務的作用，全面了解企業面臨的風險，同時根據工作實踐，對審計部門提一些建議，增強審計部門的企業風險評估能力。同時部門之間還可以相互派人員去對方部門學習，一方面全面提高審計人員的審計能力，另一方面有助于其他職能部門了解審計業務中的技能，方便后續審計數據的維護和管理，增強企業防范風險的能力。

三、結語

建立審計的信息共享和業務協同機制，對于企業資源的優化配置、增強審計監督的時效性以及提高審計的質量都具有重要意義。這種機制的建立，一是需要技術上的支持，二是需要審計人員自身專業素質的提高，三是需要企業各部門之間增強共享和業務協同意識。