陳國華
摘要:隨著經濟的快速發展,會計工作方式由以往的手工轉為會計信息化的方式,其不僅能實現財務核算的簡單化與程序化,有效減少會計工作人員的工作任務,從整體上還能加強醫院的運營效率。但從實際情況來看,有的醫院會計信息化發展現狀還不容樂觀,有的醫院不夠重視會計信息化工作,復合型人才的缺乏等,直接影響醫院會計信息化工作的運行,本文首先分析了當前醫院會計信息化存在的問題,探討了加強醫院會計信息化發展的對策。
關鍵詞:醫院;會計信息化;問題;對策
引言
當前人們生活水平得到提升,人們越來越關注自身的健康,醫院這時就需要進行相應的改革與創新,現代化的管理方式對促進醫療事業的發展有著良好的效果。醫院會計信息化的管理不但有助于減輕財務工作人員的工作壓力,還能為人們提供優質的服務。因此,做好醫院會計信息化管理工作具有重要意義。本文就對醫院會計信息化存在的問題及對策進行研究。
一、當前醫院會計信息化存在的問題
(一)不夠重視會計信息化工作。當前有的醫院的領導沒有認識到會計信息化工作的重要性,其將一線部門臨床與醫技科室作為重點部分,而忽視了財務部門的重要性,認為財務部門主要是為一線部門服務的部門。而且醫院領導十分重視醫療硬件的投入,而對于財務部門所需要的信息化的設施卻沒有加大投入力度,只是購買了傳統的總賬與報表模塊,使會計信息化的作用無法發揮出來。
(二)復合型人才數量不足。要想使醫院會計信息化工作的質量得到保障,將其功效最大化發揮,首先要具有一套良好的財務軟件,一批優秀的人才是必不可少的。然而當前較多醫院的會計人員都是采用傳統的方式進行工作,他們對計算機知識比較缺乏,雖然有的工作人員已經接受了專業的培訓,但在實際操作中還存在不足的地方,尤其對于又懂計算機會計軟件,又掌握財務會計核算知識的人員比較缺乏。工作人員在使用會計軟件時,一旦出現計算機硬件問題,無法采取有效的措施解決,要等到維修人員進行維修檢查,這對工作效率帶來一定的影響。
(三)會計信息孤島現象比較嚴重。當前較多的醫院領導并沒有認識到會計信息化的重要性,導致在實際中沒有將其作為主要工作來看待,使得會計信息與其它信息系統無法融合。在數據的上傳、交換與共享方面存在一定的問題,使得各種基層數據在財務核算中很難體現,將直接影響財務核算工作的效率。
另外,還有的醫院在最初的會計信息化期間,還采用傳統的會計制定,并按照圓心的會計制定進行會計科目的設置,導致有的會計科目有總額而無明細,給會計信息化工作質量直接產生影響。
二、加強醫院會計信息化發展的對策
(一)提高醫院信息化的財務業務一體化水平。醫院對于會計信息系統和其它管理信息系統的共享與交換中還存在一定難度,因此,醫院應注重好醫院信息化與財務業務相結合,實現這兩者一體化水平。第一步操作應采用廣義平臺化的開發方式,為實現醫院會計信息與其它管理信息的共享與交換奠定基礎;之后,將較為成熟的軟件引入醫院,將醫院中物質管理、財務管理與醫療保險等相結合,使其體現在同一個財務軟件中:另外,委托實力較強的軟件公司來設計出符合醫院信息化管理的個性化設設計。以此使醫院會計信息化的信息資源能夠共享,充分發揮醫院會計信息化的效用。
(二)加強對財務人員的培訓與人才引進。當前醫院復合型人才十分缺乏,這給醫院的信息化發展奠定不良的影響,因此,醫院應采取有效措施提升工作人員的專業水平,可以通過兩個方面來實施,一是對財務人員進行培訓,在條件允許的情況下,對醫院財務人員進行長期的培訓,使財務人員真正掌握計算機知識,這樣才能更好的進行相關的知識。另外,還需要對其它崗位的人員進行相關知識的培訓,使工作人員能熟練的進行會計信息化的操作。二是大力引進會計信息化優秀人才,可以從各大高等院校引入復合條件的人才;另外,還應當對維護人員與管理人員進行相關知識的培訓,使其不僅掌握專業技能,還應具有良好的綜合素養,因此提升醫院跨級信息化人才的整體水平。
(三)加強會計信息化的內部控制。在進行會計信息化內部控制中,首先應當建立健全相關的規章制定,相互監督、相互制約的機制;其次,還應對系統操作控制進行完善,還需要對計算機操作管理制度進行完善,并且將職責明確、完善操作程序,使計算機系統得到穩定運行:另外,還需要對計算機信息化內部控制關鍵點的設計,比如,應當嚴格管理上機密碼、出院病人召回授權批準控制等。
(四)提升電算會計檔案保管工作。電算化檔案保管工作的實施需要建立在相關的規章制度上,醫院應派遣以為專人進行負責,為保證電算化會計檔案保管工作的質量奠定基礎。另外,工作人員還應當注意存放地點的環境,保證該地區防潮、防火、防磁等內容。另外,對于一些檔案,極易受到磁性介質的損害,而導致信息資源丟失,因此,需要做好電算化會計檔案的防磁工作,將重要的會計檔案進行備份,并將檔案分別放置于不同的位置。
三、結語
近年來,我國科學技術得到迅速發展,醫院會計信息化發展成為必然的趨勢,但從實際情況來看,有的醫院會計信息化發展現狀還不容樂觀,其中存在著較多的問題,比如復合型人才數量不足、會計信息孤島現象比較嚴重等,因此,需要采取有效措施進行解決,可以通過提高醫院信息化的財務業務一體化水平;加大財務專業人才的引進;加強會計信息化的內部控制;提升電算會計檔案保管工作,以此保證醫院會計信息化工作質量。