國有林場檔案管理工作的思考與建議

譚冰霜

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，人們的生態文明意識在逐漸的提升，聚焦的重點開始轉向林業。若想提升對林業的管理能力，首要對林場檔案進行管理，然而目前我國的國有林場檔案管理仍然存在不足，為此相關部門必須進行大力整改。本文對我國國有林場檔案管理工作的不足之處進行論述，為提升管理水平提出建議。

關鍵詞：國有林場；檔案管理；思考與建議

國有林場對于我國的生態發展具有重要作用，加強對林場檔案的管理有利于促進我國國有林場的發展。作為林場工作必不可少的組成部分，林場檔案管理仍存在較多問題，因此國家相關部門必須加大力度進行解決，為林場檔案管理提供良好的環境，同時提升檔案管理水平。

一、國有林場檔案管理工作遇到的瓶頸

受限于林場的地理位置，林場工作人員需要經常工作并生活于山區。由于山區的交通條件較差，增加了工作人員與外界交流的難度，使得林場的工作人員對于林場工作存有較為嚴重的誤區。除此之外，部分工作人員并未具備較高的思想意識，使得他們并未對林場的檔案管理給予過多的重視，因此并未設置相關的檔案保存室。為改變此種現狀，國家相關部門應加大資金的投入力度，完善林場的基礎設施，努力轉變林場工作人員的思想觀念，使檔案管理工作得到加強

（一）林場基礎設施較為落后

對于檔案的保管，雖然部分林場設有相應的檔案管理室，然而其規模較小，遠遠不能滿足林場的工作需求，同時檔案管理室并未具備良好的通風與光照的條件，由于檔案的類型多為紙質檔案，因而使得諸多紙質檔案受潮而無法進行查閱。除此之外，部分林場的檔案保管室并未配備相應的安全設備，在檔案保管的過程中因缺乏相應的保護措施而使檔案受損，甚至會對檔案管理人員的生命安全構成威脅。正是由于上述現象的存在，使得國有林場的檔案并未得到妥善的保管。

（二）林場檔案管理隊伍較為落后

對于林場的檔案管理員而言，由于時常會進行工作的調換，加之部分管理人員由于受到年齡的影響而退休，使得檔案管理人員出現較為頻繁的變動，進而使得檔案管理隊伍的建設出現較為嚴重的不穩定性，在較大程度上阻礙了林場檔案管理工作的順利進行。

（三）林場檔案管理水平較為落后

檔案管理隊伍并非是由具備專業技能與素質的人員構成，而是由其他部門的工作人員進行兼任。由于不專業，使得該部分工作人員并未對檔案管理形成透徹的理解，同時對于檔案管理的工作流程并未爛熟于心，致使其在檔案管理工作中時常出現錯誤，影響了林場檔案管理工作的正常開展。

（四）林場檔案管理人員的素質較低

縱觀目前的林場檔案管理工作，之所以工作效率較低，其原因之一在于林場檔案管理人員的基本素質較低，心中并未樹立工作的大局意識，在檔案管理工作中隨心所欲，使得檔案管理工作始終無法達到國家相關的標準，進而無法提升林場的檔案管

理水平。

（五）領導階層缺乏足夠的重視力度

部分領導階層人員由于受傳統觀念的影響，認為林場檔案管理工作并不重要，甚至是可有可無，因而在管理工作中出現散漫現象，工作時順其自然，使得當需要查閱相關資料時無法直接提供，而影響其它工作的順利進行。

二、加強我國國有林場檔案管理水平的策略

第一，加大資金投入，完善基礎設施建設。若想真正提升林場的管理水平，則必須首要加強對林場檔案的管理，為此國家相關部門必須加大資金的投入力度，努力完善檔案管理的基礎設施建設。國有林場必須設立專門的檔案保管室，并且檔案管理人員的辦公室必須與檔案保管室獨立分開。同時檔案保管室必須具備良好的通風與光照條件，例如：安裝防光和防潮的窗簾，避免使檔案發生受潮現象，并且由于檔案類型多為紙質檔案，還必須加強防火措施，需要安裝滅火消防設施以及火災報警系統，避免因火災而使檔案受損，同時也可避免對檔案管理人員構成危害。另外檔案室還應該配備消磁柜，除濕機，空氣凈化器以及吸塵器和裝訂機等設備。

第二，加強領導重視，建設綜合能力強的林場檔案管理隊伍。領導人員應該正確認識林場檔案管理工作的重要性，加強檔案管理的考核工作，以提升管理人員的專業知識及素養。同時領導階層自身還必須加強專業技能的學習，用實際的工作示范來加強對下屬管理人員的領導。另外林場檔案管理人員應該注重隊伍的建設工作，避免發生管理人員的頻繁更換的現象，影響檔案的正常管理，若是存在退休的情況，則需根據相應的職位提前安排交接工作，以此穩定檔案管理隊伍，促進檔案管理水平的提升。

第三，提升檔案管理人員的管理意識水平。由于林場檔案管理人員并未對檔案管理形成一定的重視，使得檔案管理工作流于形式，加之并未具備完善的檔案管理計劃，使得檔案管理的性質發生了較為嚴重的改變，未能體現出管理價值。因此相關的管理人員必須提升管理意識。林場應設立相應的業務檔案管理體系，并采取相應的方式確保檔案資料可將林場的整體發展呈現出來。同時需要相關的管理人員加強對檔案管理重要性的認識。除此之外，還必須派遣專業的檔案管理人員進行林場檔案管理工作，使其明確檔案管理的不同環節，進而避免在管理工作中出現失誤。

第四，及時更新林場的使用軟件。當前國有林場使用的軟件多是科怡軟件，其大大的方便了查找資料的速度，并且檔案文件級目錄全面實現了計算機檢索，進一步推動了我國國有林場檔案信息化建設的腳步。然而國有林場的信息化步伐受到了遺留問題的阻礙，造成了檔案管理工作存在問題，因此需要及時的更新，使現有軟件，或者是研發出新的更為合適的林場檔案信息管理系統軟件，進行計算機管理、統計，準確的提供給有需要的人，有效的減少人工操作，提升管理效率。

第五，進一步規范林場檔案管理。為確保林場的發展，同時也為相關人員的調閱提供便利，必須對檔案進行進一步的管理。在林場檔案管理的過程中，相關的工作人員必須嚴格按照國家的相關規定制定精細化的檔案管理制度，檔案管理人員必須嚴格按照制度進行管理工作；若有其他部門的工作人員需要借閱檔案資料，則管理人員必須進行仔細的登記，并要求借閱人員如期歸還檔案資料，以免發生資料遺失現象。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理人員也應改進管理工作方式，加強對技術手段的應用，促進檔案管理無紙化的實現，以促進檔案工作的簡化，提升管理效率與水平。

三、結束語

國有林場的發展對于生態環境的保護具有至關重要的作用，因此只有加強對林場檔案的管理才能有效的實現上述目標。為此，相關的領導人員與管理工作人員必須按照上述方式加強對林場檔案的管理，確保管理工作的順利進行。

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