淺談合理設置企業行政管理崗位提高企業綜合素質

瓦明達

摘要：對于企業的行政管理系統而言，合理的設置行政管理崗位是企業必須堅持的基本原則。但是現階段我國很多企業在開展行政管理工作的過程中往往行政工作崗位存在不穩定的現象，同時其分工也不夠明確，甚至是處于隨意狀態。這就很可能會造成缺乏工作效率、人浮于事的情況，這就要求企業的相關工作人員必須要課下合理的設置行政管理崗位，最大限度的確保企業的工作效率和管理質量，從而提高企業的經濟效益。

關鍵詞：企業行政管理；管理崗位；合理設置；綜合素質

隨著近年來我國經濟的迅猛發展和社會的進步，企業面臨更加嚴峻的發展形勢。企業為了在激烈的市場競爭中提高自身的管理水平、尋求更好的發展，基本上都在企業內部開展了企業行政管理崗位的設置工作，從而在很大程度上優化企業的行政管理崗位，確保企業內部行政管理的工作人員具有明確的責任劃分并且可以各司其職，更加充分的發揮其自身的職能作用，最終為企業的長久穩定發展貢獻自己的力量。

一、企業行政管理及其特征

作為企業的行政機構，企業行政組織所采用的行政方式則是其內部不同行政級別的從屬關系。例如企業中總經理與經理就屬于從屬關系，這兩者在等級方面有一定的差異。就一般情況而言，企業開展行政管理工作通常使用如行政處罰和規定、行政知識、以及行政命令等管理方式。對于不同的情況，企業的行政管理人員也需要選擇與之相適應的管理方式，這樣可以確保企業內部的穩定與和諧。企業的行政管理具有縱向性、及時性以及權威性特征。所謂縱向性主要指的是企業行政管理的方向是自上而下，相關管理人員必須要協調好上級對下級的工作。而企業的及時性則是指行政管理相關工作人員需要及時調整生產經營各環節，他們需要運用各種管理方式對企業內部的財務信息、各種設施以及工作人員進行管理。權威性則體現在企業上級行政管理人員具有懲罰、命令以及下達指令方面。

二、合理設置企業行政管理崗位的重要性

（一）合理設置企業行政管理崗位具有時效性

任何一家企業在進行生產運營的過程中都會涉及到很多的環節，因此，企業必須要有行政管理相關的工作人員來對各項工作進行協調。如果企業不能科學合理的分配和設置行政管理崗位，導致相關行政管理人員不能夠明確自己的崗位職責，那么行政管理人員在進行管理的過程中就無法確保合理的分配，這就很可能會造成企業在生產運用過程中的各項工作混亂不堪。因此，合理設置企業行政管理崗位對于企業的發展具有非常重要的作用。企業在設置行政管理崗位的時候盡量不要盲從，而是應該根據企業自身的實際情況確保行政管理崗位設置的合理性，將企業合理設置行政管理崗位的時效性更好的彰顯出來，確保企業在運營的過程中都有工作人員來承擔相應的工作任務，從而最大限度的完成企業的戰略性目標。

（二）有利于實現企業的戰略性目標

企業能否取得長久穩定的發展與其戰略性目標有著密不可分的關系，所以，就通常情況而言，企業的戰略性目標很難實現。如果企業將自己的戰略性目標分模塊處理，然后再合理的設置其行政管理崗位，確保每個目標模塊都有相應的行政管理工作人員負責。這樣不僅可以使企業實現戰略性目標的難度有所降低，在保證質量的前提下完成企業戰略性目標，同時還可以加強企業的綜合實力，使其各方面的素質得以有效提升。

（三）合理設置企業行政管理崗位在行政管理中具有基礎性作用

作為企業管理過程中非常重要的組成部分，企業行政管理在企業的發展過程中具有不可取代的重要作用。一般情況下，企業的行政管理并非是企業管理或政府行政管理，實際上它是行政管理和企業管理的綜合體。企業行政管理系統的管理依據是相關的法律法規，它的主要目的是為了推動企業向著更加長久穩定的方向發展而針對企業內部的各種組織展開智能化的管理。從某種程度而言，開展企業管理最核心的部分就是企業行政管理，而相關管理崗位的工作人員在企業行政管理中發揮著基礎性的作用。企業只有確保其行政管理崗位設置的合理性，使相關的工作人員可以各司其職，才能夠保證行政管理崗位的基礎作用得以充分

的發揮。

三、合理設置企業行政管理崗位提高企業綜合素質的有效途徑

（一）提高企業各種人員的綜合素質

企業在生產運營的過程中工作人員發揮著主要的能動作用，因此，企業要想合理的設置行政管理崗位首先就必須要注重提升相關行政管理人員的綜合素質和業務水平，使其競爭力與創造力充分的發揮出來。在選擇行政崗位工作人員的時候企業還必須注重管理崗位和管理人員的匹配性，只有這兩者之間匹配恰當才可能充分的挖掘相關管理人員的潛能，充分的發揮其崗位職能，從而避免在工作的過程中出現管理人員技能不符合崗位要求的現象或者是大材小用，這必然會在很大程度上使企業開展行政管理工作具有局限性，同時還可能會遇到很多其他問題。企業應該將那些優秀的工作人員合理的設置到適合他們的崗位上，同時還必須要求相關的行政管理人員必須要具備優良的心理素質和統籌全局的能力等。例如，A地區某電力企業擁有1.6萬員工，其中有29%的人員都是大專以上學歷。電力企業的人才結構配置相對不合理，電力專業技術人才比較多，而外語、發力、金融、經濟以及具備管理能力和相關技術的綜合人才。這就需要該電力企業注

重人才的利用和培養，最大限度的提高員工的綜合素質。

（二）在設置企業行政管理崗位的時候必須遵循相關原則

與黨政機關的行政管理工作不同，企業的行政管理在進行崗位設置的過程中必須要遵守企業行政管理的原則，主要包括有信息暢通與管理幅度、責權相應、目標一致以及分工協作等原則。企業堅持分工協作原則可以使其行政組織目標得以有效實現，從而確保行政管理在企業中的作用能夠充分的發揮出來，避免發生資源浪費現象，這樣也可以提高企業行政管理人員的工作效率。作為企業非常重要的組成部分，企業的行政管理部門最重要的功能就是協調性。這就要求企業的行政管理部門必須要做好與各部門、領導及員工之間的協調工作，從而確保企業可以保持長久穩定的發展。企業在設置行政管理崗位的過程中必須要明確責權，明確各管理崗位的職責范圍，加強企業行政管理的方向感。此外，企業在設置行政管理崗位的時候還必須把握好管理控制的幅度，企業相關的管理者及其管理幅度具有反比例關系。如果企業的管理者過多就會影響企業的決策，最終使企業的生產效率降低；如果管理者太少就可能會導致企業的行政管理發生嚴重集權問題。因此，企業在設置管理崗位的時候必須要合適的控制管理幅度。例如，企業應該積極完善《工作人員聘用制度》、《員工績效考核辦法》、《鼓勵員工參加繼續教育的辦法》等規章制度，并且在運行的過程中嚴格遵守相關規定的要求，確保企業長久穩定運行。

（三）合理設置行政管理崗位其他的注意事項

與安排人員數量不同，企業在設置行政管理崗位的過程中必須要合理的設置崗位數量。在設置完崗位之后企業還需要根據自身的實際情況有效的整合企業的資源，只要與企業的實際情況相匹配就可能設置一人多崗或一崗多人。與此同時，企業在設置行政管理崗位的時候還應該充分的重視行政管理崗位的飽和度。一旦企業行政管理崗位具有太大的飽和度就很可能會導致人浮于事的現象，從而影響工作人員的管理熱情和積極性。設置崗位數量不僅與工作量大小有著緊密的關系，而且還必須要充分的考慮到工作條件和工作環境的變化，例如像計算機技術的廣泛應用企業就可以減少文員類崗位。除此之外，企業在設置行政管理崗位的過程中還必須要將各崗位的職能予以明確，規范各管理崗位的任務、權限和范圍，確保這些信息與其對應的崗位是相互匹配的，使企業各管理崗位的職能可以充分的發揮出來，而非只是表面形式，這樣才可能使企業的綜合素質得以有效提升。

四、結語

綜上所述，企業設置行政管理崗位是企業管理中非常重要的部分，它會在很大程度上影響企業的長久穩定發展。為了確保企業行政管理崗位設置的合理性，相關工作人員必須要根據企業自身的生產運營情況進行設置，確保企業行政管理人員能夠各司其職，進而促進企業更加良性的發展。

參考文獻：

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