淺析電力企業檔案管理現代化

張馨予

摘要：隨著社會的發展，信息化時代來臨，電力企業的檔案管理工作也需要做出相應的變革以及更新，以適應電力企業的飛速發展。本文主要分析電力檔案管理過程中，逐漸實現現代化發展，分析其實際情況，并且多角度對電力檔案管理現代化工作的情況進行了針對性分析。

關鍵詞：電力企業 檔案管理 現代化

中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）09-0165-01

隨著社會的發展，我國大部分企業不斷增強著自身的經濟實力。在企業發展的過程中，企業檔案管理工作所占據的比例呈現一個不斷增加的趨勢。與此同時，相關部門逐漸重視以及提升著對自身的檔案管理工作的重視程度，意識到了其存在的重要性。在實際工作中，實現一系列改革，同時完成相關的創新工作，在上述的基礎上進一步提升了現代企業檔案管理工作的質量以及效率。隨著我國經濟發展的不斷加快，我國相關的電力企業逐漸實現了高速的、有效的發展，然而，在實際工作中，檔案管理工作逐漸暴露出一些問題以及難點。因此，在實際工作中，若仍使用傳統形式的檔案管理方法，那么就難從根本上達到電力企業快速發展所提出來的要求以及標準，在分析上述情況的基礎上得到，企業在發展的過程中，需要重點關注電力企業檔案管理的現代化發展。

一、電力企業檔案工作逐漸實現現代化管理

在分析實際國家標準的基礎上，從根本上實現標準化管理、規范化管理檔案的管理。在分析實際情況的基礎上建立科學的、合理的、有針對性的項目檔案管理工作體系。在上述基礎上進一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分類、文件材料的整理、文件材料的卷歸等，促使管理檔案實現統一化以及完善化?？焖傩畔⒒约皹藴驶瘷n案管理的工作。[1]同時還需要積極爭取引入高新的技術，選擇正確的方法，快速集中大量文字信息資料，促使信息處于一個小的載體上。使用新技術可以發揮非常顯著的效果，相比傳統形式的管理方法來說，其更加小巧且輕便，可以縮減存儲空間。

二、電力企業檔案管理現代化需要嚴格要求檔案管理者的專業素質

首先，需要從根本上重視以及關注檔案管理工作，促使相關企業檔案管理工作人員逐漸增強事業心，同時強化自身的責任感。在實際工作中，需要從根本上認識到檔案管理工作的目的，其是企業實現可持續發展的基礎條件。實現科學有效的檔案管理，可以推進企業發展以及企業進步。需要認識到檔案管理工作所具有的服務性以及科學性。所以，檔案管理工作人員在管理檔案的過程中，應該進一步強化自身的服務意識，同時提升自身的服務質量以及服務水平，增強溝通能力以及協調能力，跟檔案用戶進行積極有效的溝通以及交流。

其次，管理工作人員需不斷更新以及提升自身業務水平，在此基礎上，標準化、規范化檔案管理工作，實現檔案信息資源的積極開發，有效的、科學的服務于電力企業的生產工作以及電力企業的后期發展。努力學習現代檔案先進的管理知識，選擇有效的現代技術方法，制定完善的管理體系，以更好地適應企業檔案管理工作。電力檔案工作人員要不斷學習，實現自我的提升，需要緊跟社會發展的步伐，站在發展的前沿，掌握相應的知識技能，成為新時期的管理工作人員。[2]

最后，需要在分析實際情況的基礎上完善自身的知識結構，在開展工作管理的過程中爭取進一步提高自身的創新意識，成為復合型高級人才。需要時刻保持一個強烈的法律意識，在實際工作中，可以適當調動法律能力。在開展實際工作的過程中，需要使用現代化的辦公手段，需要熟練掌握，同時最大限度地將其應有的價值發揮出來，需要不斷完成經驗的積累，不斷更新以及完善工作管理方法。因此，在開展實際工作的過程中，檔案管理工作人員需要分析原有工作程序，借鑒科學的、有效的管理手段，不斷創新檔案管理工作。工作人員需要具備堅忍不拔的精神，同時還需要具備不怕困難的精神，在實際工作中，如果遇到問題，積極解決，進而實現新檔案管理工作的創造性開展。

三、結語

綜上所述，在實際工作中，開展電力企業檔案管理工作的時候，需要重點關注其存在的挑戰性以及難點所在。需要進一步促使檔案管理網絡化發展，并且實現現代化，這已經成為未來社會發展的一個必然的走勢。實現網絡化以及現代化，可以從根本上滿足企業未來的建設，同時滿足其未來的發展。所以，在實施檔案管理的過程中，需要立足于電力企業發展的實際需要。在實際工作中，堅持與時俱進，努力進步，積極開拓以及創新。

參考文獻：

[1]龍繡娟.進一步加強電力企業文書檔案管理現代化[J].科技資訊，2014，18（6）：211.

[2]陶琨.新時期電力企業檔案管理與實踐研究[J].中國電力教育，2012，33（5）：90-91.

責任編輯：孫瑤endprint