電力企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的瓶頸及解決對(duì)策分析

鄒麗金

【摘要】物資供應(yīng)是電力企業(yè)發(fā)展的必要條件，也是建設(shè)智能電網(wǎng)的重要基礎(chǔ)。電力物資能否及時(shí)的供應(yīng)到位則需要良好的管理模式與之相配套。要使電力企業(yè)更好的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，就必須有合理的物資供應(yīng)管理模式。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資供應(yīng)；管理模式

一、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)在的電力企業(yè)在物資管理模式上可能還都存在一定的不足，但是在業(yè)務(wù)方面也基本上都實(shí)現(xiàn)了對(duì)于物資的采購從最初的計(jì)劃到計(jì)劃審批，再從具體實(shí)施到最終的驗(yàn)收入庫等多個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立操作。這種各個(gè)環(huán)節(jié)分管操作模式相比于以往的財(cái)務(wù)管理以及采購部門的供與應(yīng)的結(jié)合大大的節(jié)省了人力，物力，同時(shí)也抑制了采購部門吃回扣等舞弊的行為的發(fā)生，最重要的是提高了企業(yè)物資管理的工作效率。

二、電力企業(yè)物資管理模式存在的不足

（一）各級(jí)電力公司對(duì)于物資采購具體流程的不統(tǒng)一，采購權(quán)限及金額厘定不夠清晰

目前，由于物資采購流程不夠統(tǒng)一亦或是監(jiān)管不到位，還存在個(gè)別電力公司的基層單位以各種名義進(jìn)行不必要的物資采購，造成大量不必要的物資設(shè)備閑置倉庫，資金未能合理的使用。這種現(xiàn)象從一定程度上體現(xiàn)出在基層單位對(duì)于物資管理還是比較混亂的，對(duì)于物資設(shè)備具體數(shù)量的把控還不能做到了如指掌。其本質(zhì)是物資管理采購方面具體流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，監(jiān)管不到位造成的。

（二）物資供應(yīng)機(jī)制運(yùn)作不完善

其實(shí)，企業(yè)物資采購方面我們國家的相關(guān)文件也做出了規(guī)定，凡在采購10萬元以上的國內(nèi)設(shè)備及允許進(jìn)口的物資設(shè)備時(shí)都要進(jìn)行公開的采購招標(biāo)或者邀請(qǐng)式招標(biāo)，這就是采購招標(biāo)制度。然而，實(shí)際操作中卻不盡然。有一些個(gè)別的電力公司在落實(shí) 這一制度時(shí)，未能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行有秩序，規(guī)范的公開招標(biāo)，而且在采購物資的金額上，也未能嚴(yán)格落實(shí)，僅僅是針對(duì)數(shù)額較大或者大批量的物資進(jìn)行公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)式招標(biāo)。相較于大宗物資設(shè)備采購的繁瑣，而數(shù)額較小的物資設(shè)備的采購就簡單了，主要是對(duì)于供應(yīng)商的篩選。一般就是詢價(jià)于供應(yīng)商，做到貨比三家，擇優(yōu)下訂單就可以了。雖然如此簡單，但是仍有個(gè)別電力公司在詢價(jià)過程中未能做到貨比三家，僅僅詢價(jià)了一兩家就草草的下了訂單。這種現(xiàn)象表明企業(yè)對(duì)于國家規(guī)定執(zhí)行力度不夠，物資采購機(jī)制運(yùn)作不完善，實(shí)際操作過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，當(dāng)然這其中供貨商也存在一些其他方面的問題。

（三）物資管理存在漏洞，缺乏有效監(jiān)督

現(xiàn)階段，電力企業(yè)對(duì)于物資的采購從最初的計(jì)劃擬定到詢價(jià)以及最后的下單訂貨基本上都是由采購部門獨(dú)立完成，其他部門無法參與，就無法形成有效的監(jiān)督。拿詢價(jià)來說，在詢價(jià)過程中，按照規(guī)定是不少于三家供應(yīng)商，實(shí)際操作由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)，向哪一家發(fā)出詢價(jià)單，詢問幾家供應(yīng)商，其他部門都不清楚也無權(quán)干涉，這樣就無法起到制約的作用；當(dāng)供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)以后，具體的價(jià)格明細(xì)，產(chǎn)品質(zhì)量，以及最終選擇哪一家供應(yīng)商都是采購部門說了算，這樣一家獨(dú)大的局面，沒有外部的監(jiān)督，就很可能導(dǎo)致采購物資的價(jià)格及質(zhì)量不是最理想的狀態(tài)。

（四）物資采購合同缺乏監(jiān)督作用

前面我們說過物資采購的價(jià)格及供應(yīng)商的選擇都是由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)。在具體的商務(wù)談判過程中，雖然是 多個(gè)部門共同參與，實(shí)際上由于物資采購價(jià)格已經(jīng)與供應(yīng)商談妥了，因此最終的談判還是由采購部門來主導(dǎo)，其他部門的制約作用也無法發(fā)揮，這樣的談判更多的也就成為一種形式，很難通過合同來對(duì)物資采購進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、針對(duì)物資供應(yīng)管理模式瓶頸有以下幾點(diǎn)建議和對(duì)策

（一）對(duì)物資集中統(tǒng)一管理

將物資設(shè)備統(tǒng)一到一處進(jìn)行管理，有利于企業(yè)對(duì)于物資信息的掌控，對(duì)于缺少的設(shè)備做到有計(jì)劃的補(bǔ)充，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)訂購，設(shè)備閑置的情況，可以合理的有效的使用資金，可以更加有效的進(jìn)行管理；通過企業(yè)與基層單位的物資調(diào)動(dòng)情況，可以使企業(yè)了解基層單位的發(fā)展情況，給企業(yè)提供更加有效精準(zhǔn)的物資消耗分析，使得企業(yè)未來的發(fā)展計(jì)劃更加科學(xué)合理。

（二）對(duì)物資實(shí)行計(jì)劃管理

通過對(duì)過去以往的電力企業(yè)建設(shè)情況以及投入金額進(jìn)行比對(duì)，科學(xué)的計(jì)算出過去一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)對(duì)于物資設(shè)備的消耗情況，制定出一套科學(xué)的物資計(jì)劃管理體系。通過這套體系，掌握好供求關(guān)系，有計(jì)劃的采購物資設(shè)備，做到資金合理利用，不浪費(fèi)一分一厘，真正的使物資設(shè)備做到有計(jì)劃的管理。

（三）對(duì)物資進(jìn)行信息化管理

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化在人們生活中起著越來越重要的作用，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化成產(chǎn)進(jìn)程，在物資管理的過程中要科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大化的將運(yùn)營的指標(biāo)提升起來。

（四）選擇適宜的管理模式

對(duì)采購進(jìn)行科學(xué)的管理是物資供應(yīng)管理中非常重要環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)和成本息息相關(guān)，其管理是否到位則直接影響著物資管理的成效，因而應(yīng)該采取科學(xué)的管理態(tài)度，認(rèn)真完成每個(gè)環(huán)節(jié)。價(jià)值工程一直追求的目標(biāo)就是以最少的投入做出和預(yù)期具有同等功能的產(chǎn)品，從而使購買的成本降低，將經(jīng)濟(jì)效益提高起來，進(jìn)而起到節(jié)約成本的最終目的。所以在采購計(jì)劃階段就應(yīng)該將采購的工作具體到個(gè)人，然后將責(zé)任也具體到個(gè)人，誰購買了產(chǎn)品就要對(duì)其負(fù)責(zé)到底；在對(duì)采購的產(chǎn)品進(jìn)行庫存的過程中，應(yīng)該首先考慮是否有利于倉庫的管理，選擇既不影響使用，又可以減少庫存的辦法，最大化的節(jié)約成本，在此前提都是保證生產(chǎn)質(zhì)量。

（五）做好物資倉庫的管理工作

倉庫是物資保管及存儲(chǔ)的場所，為了為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，一定要管理好倉庫的工作，這是順利生產(chǎn)的前提，所以，一定要做好倉庫的管理工作。物資在存儲(chǔ)之后一定要科學(xué)的進(jìn)行管理，保證物資的數(shù)量及質(zhì)量，在存儲(chǔ)的過程中，要加強(qiáng)對(duì)物資的保養(yǎng)，不要出現(xiàn)質(zhì)量受損的情況，并將倉庫管理的考核體制予以健全，有效的將倉庫的管理工作做好。

（六）將二級(jí)經(jīng)濟(jì)核算的管理制度予以健全

將庫存出現(xiàn)積壓的情況盡量避免，不要出現(xiàn)二級(jí)庫存情況，不要出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。

四、結(jié)語

伴隨社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)電力企業(yè)的要求越來越高，為了更好的適應(yīng)激烈競爭的外部環(huán)境，必須對(duì)物資的供應(yīng)管理模式進(jìn)行管理，對(duì)其出現(xiàn)的瓶頸問題客觀的認(rèn)清并采取合理的對(duì)策予以應(yīng)對(duì)，將物資管理向更快更科學(xué)的方向發(fā)展，將企業(yè)的競爭力提升起來。

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