淺談高校檔案管理人員的素質建設

摘要：高等教育的不斷發展對高校管理工作提出了更高的要求，作為高校管理重要組成部分的檔案管理工作，其意義也在不斷凸顯。而高校檔案的優質管理則離不開高素質的檔案管理人員。本文結合當下存在于高校檔案管理人員群體中的問題，簡要討論了提高其素質的途徑，以供日后參考。

關鍵詞：高校 檔案管理 素質建設

高校檔案是指高校在日常管理活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。在實際的檔案管理工作中，筆者發現檔案管理人員的素質對管理工作的成效具有關鍵性影響。因此只有了解當下高校檔案管理人員現狀剖析各種問題，不斷加強高校檔案管理人員的素質建設，才能使其更好地為檔案管理工作服務，推動高校內涵發展。

一、當下存在于高校檔案管理人員群體中的問題

（一）整體文化水平偏低

長期以來，高校對于檔案管理工作的重要性缺乏科學的認識，以致于對其重視程度不夠。高校檔案管理人員并非科班出身或缺乏完備的專業知識是該行業目前的通病，而不少高校甚至長期依賴于臨時招聘。這一現象帶來的直接影響就是高校檔案管理人員科學、文化、思想素質水平偏低，這就引發了下文提到的一系列相關的編制問題、檔案管理人員責任心與工作能力水平較低等問題，同時也與高校管理人員整體文化水平不符，與當下高校謀求順應信息化潮流發展的步伐不一致。

（二）編制問題

正如筆者在上文所言，大多數高校由于對該崗位的重要性認識不足，多采用臨時兼職人員而非專職人員擔任檔案管理工作人員。而兼職人員的身份所具有的較大的崗位流動性，在一定程度上使得這些臨時招聘的人員失去長期在崗位工作積累經驗的機會。

（三）責任心與工作能力較低

由于缺乏專業的檔案管理知識做支撐以及作為臨時兼職的工作身份，高校檔案管理人員對于自身工作缺乏嚴謹的科學精神以及相應的工作熱情，難以應對工作中可能出現的繁瑣或是困難的狀況。不僅如此，信息化時代的到來對高校檔案管理人員提出了更新更高的要求，這又要求其有不斷更新自身知識水平的能力。然而這對于高校管理人員中部分缺乏基礎專業知識以及工作熱情者來說，無疑難上加難，而這又將反過來桎梏高校檔案管理的發展，最終會成為高校發展的絆腳石。

二、提高高校檔案管理人員素質的措施

（一）進行專業知識培訓

提升高校檔案管理人員素質的根本措施是以正式崗位招收具有專業管理知識素養的人才，然而在現階段下實現這個目標卻是難上加難，因此高校可以選擇在現有基礎上，對檔案管理人員進行專業知識培訓，通過職業培訓的方式提高其專業素養。

同時為了適應社會進步對信息提出的新的需求，高校應該著重增強檔案管理人員的信息意識。作為高校信息的集中收集存儲的場所，檔案管理人員應具備敏銳的的信息意識與信息鑒別能力，從而能在信息井噴的網絡環境下做到既快速又準確地收集檔案信息，并且根據信息資源的特點與高校對于信息的需求來組織和開發檔案信息。而為了與這些能力相適應，具備一定程度的計算機技術操作能力等也尤為重要。目前高校檔案室大多都已配備以相應的電子設備，文件也陸續實現電子化存儲，逐步向數字化管理的方向發展。這又對檔案管理人員提出新的要求：熟練掌握計算機操作、數據庫技術、信息檢索技術等。

（二）進行思想文化素質教育

對高校檔案管理人員的思想素質教育包括多個方面，如職業道德教育、個人素質教育等。

由于檔案工作性質的繁瑣與無味性，高校檔案管理人員愛崗敬業，樂于奉獻的精神就顯得較為重要——這就要求檔案管理人員具有堅韌的毅力與細致入微不厭其煩的責任心。因此高校可以定期或不定期舉辦相應的宣傳講座、組織檔案管理人員向愛崗敬業模范學習，在全單位營造良好的職業氛圍，逐步提高檔案管理人員思想素質水平。除此之外，較高的文化素養與思想素養相輔相成，檔案管理人員并不是簡單的信息搬運工，因為只有在了解檔案內容的基礎上才能準確分類組卷、清晰地進行檔案保管資料的編寫。因此高校應鼓勵檔案管理人員博采眾長，運用豐富的科學文化知識武裝自己。

（三）進行法治教育提高政治素質

首先，檔案管理工作具有很強的保密性，這就需要培養高校檔案管理人員樹立保密意識，明確保守檔案秘密、維護檔案的完整與安全是其義不容辭的職責。高校在日常管理中應重視法治觀念的宣傳與普及，確保檔案管理人員了解與此相關的法律法規，明確應該嚴格保守秘密的內容與領域，使其了解到觸犯這些規定的后果，從而盡可能降低由于檔案管理人員法律意識的缺乏帶來的損失。

不僅如此，部分檔案管理人員工作責任心的缺失也是其法律意識不強、政治素質較低的體現。這就體現出加強對其進行黨的路線、方針、政策和科學發展觀等內容教育的重要性，以及使其具有組織紀律性的必要性。

三、結語

高校檔案管理水平的提高離不開高素質的檔案管理人員。為適應高校檔案事業發展必須加強檔案管理人員的素質建設，而只有當這些檔案管理人員具有扎實的專業知識、過硬的政治素養和良好的思想文化素質，才能進一步提高檔案管理水平，從而為高校的發展提供基礎性保證，開創高校檔案工作新局面。

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（作者簡介：張敦潤，本科，青島大學，職稱：工程師，研究方向：檔案管理。）