新媒體環境下高校檔案管理工作的探析

李梅

摘要：隨著新媒體時代的到來，高校的信息管理逐漸呈現出一種新的格局，高校檔案管理工作中結合了現代化的科學技術和數字技術，進一步提高了檔案管理的重要性，將檔案管理工作作為日常管理工作中重要組成部分，基于新媒體時代背景下的檔案管理工作面臨著新的機遇和挑戰。本文從新媒體時代的角度出發，明確新媒體時代帶給高校檔案管理工作的機遇，進一步推動高校檔案管理工作的信息化建設。

關鍵詞：新媒體環境 高校檔案 管理工作

檔案是各大高校重要的辦學資料，對于這些檔案資料的管理能夠進一步推動高校的辦學情況。隨著科學技術的飛速發展，傳統的紙質檔案已經無法滿足現代化的管理需求，逐漸向數字化信息資料的形式轉變。這種轉變不僅能夠滿足高校檔案管理的發展需求，還充分的體現出了社會的進步與發展。在新媒體環境的影響下，高校檔案管理工作的實施面臨著很多新的機遇，對于高校檔案管理工作有著一定的促進作用。

一、新媒體環境下高校檔案管理工作的機遇

（一）從傳統媒體形式向現代媒體形式轉變

傳統媒體形式主要以實體經營為主，而現代新媒體形式則是以人員管理為主。在進行高校檔案管理工作的時候，應該摒棄傳統的媒體服務形式，在新媒體的環境下與現代化的科學技術相結合，將廣大師生作為服務的重點對象，進一步提升用戶在檔案管理過程中的參與程度，對于促進管理人員的工作效率有很大的幫助。

（二）高校檔案管理工作的專業化發展

在新媒體環境的影響下，高校檔案管理工作逐漸向專業化的方向發展，充分利用好高校檔案資源的重要作用，進一步挖掘這些檔案信息的實際價值，使用先進的科學技術進行檔案資料的歸納與整理，全面提升高校檔案管理工作的效率和質量。另外，還可以適當的引進先進的信息化管理系統，為使用者在查閱檔案資料的過程中提供更多的便利。

（三）利用新媒體打破檔案管理時間和空間的限制

新媒體技術的使用能夠打破檔案管理在時間和空間上的限制，在使用的過程中不會受到時間和空間因素的限制，在高校跨地區合作的過程中發揮了重要的作用，實現各大高校之間的信息共享，最大限度的為使用者提供更加全面、細致的檔案信息資料。同時，高校還可以利用網絡進行數字化信息的傳輸，突破高校不同地域的限制，進一步增強了高校檔案信息的實用性。

二、新媒體環境下加強高校檔案管理工作的對策

（一）提升高校對檔案管理新媒體化的認識

高校領導要加強對新媒體的重視程度，尤其是各種新媒體技術在高校檔案管理工作中應用，利用新媒體技術來提升高校檔案管理工作的效率和質量，充分的發揮出檔案在高校教學、科研中的重要作用，進一步推動高校經濟建設和社會建設的穩定發展。高校領導應該全面支持新媒體環境下的高校檔案管理工作，制定完善的高校檔案管理工作制度，合理的進行檔案管理責任的劃分，在計算機軟件和硬件方面給予更加全面的支持，不管是在精神上還是物質上，都離不開高校領導的重視。同時，高校領導還要積極的在校園內部開展高校檔案管理工作的宣傳工作，讓更多的職工認識到高校檔案管理工作的重要性，從而提升各種新媒體技術在高校檔案管理工作的應用。

（二）建立完善的新媒體化檔案管理制度

在新媒體時代的背景下，國家政府應該加強對新時期檔案管理的監督與控制，建立完善的新媒體化檔案管理制度，充分發揮出網絡媒體在高校檔案管理工作中的主導作用，在新媒體化檔案管理制度的基礎之上建立一套科學的檔案管理體系，并且在高校檔案管理工作中嚴格遵守檔案管理體系中的內容，確保高校檔案管理工作的順利進行。同時，國家政府要加強檔案管理工作落實情況的監督，抓好各部門的指導檢查工作，全面對高校檔案管理工作的落實進行嚴格的監督與審核，將高校檔案管理工作人員的績效、獎懲、晉升、考核等評價與檔案管理實際效果掛鉤，利用網絡媒體從行政制度上促進高校檔案管理工作的規范化和標準化。

（三）加強新媒體化檔案管理工作隊伍的建設

加強新媒體化高校檔案管理工作隊伍的建設主要分為三個方面：首先，提升管理人員的職業道德，定期組織培訓教育活動來鼓勵管理人員學習與高校檔案管理工作相關的知識，掌握各種類型的新媒體技術，并且能夠熟練的應用于高校檔案管理工作當中。同時，還要引導管理人員樹立正確的理想和堅定的信念，全面提升管理人員的職業道德素養，培養他們對于工作的熱愛之情。其次，要提升管理人員的業務水平，利用專業的檔案管理知識去解決工作中遇到的各種問題，在不斷的實踐過程中提升自己的專業技能和法律知識，積極了解當下的新媒體技術發展趨勢，加強對新技術、新知識、新技能的學習，尤其是要充分發揮出計算機在高校檔案管理工作中的重要作用。最后，高校可以聘請更加專業的檔案管理人員，一名優秀的檔案管理人員不僅要掌握檔案管理相關的專業知識與技能，了解檔案工作管理的基本流程，還需要對各種新媒體技術的使用進行掌握，尤其是數據庫技術、計算機信息技術的使用，能夠在新媒體環境下進行信息處理工作。

三、結語

綜上分析可知，在新媒體環境的影響下，高校檔案管理工作面臨著很多新的機遇和挑戰，如果能夠充分將各種新媒體技術利用起來，就能夠最大限度的發揮出新媒體在高校檔案管理工作中的優勢地位，對于提高高校檔案管理工作的效率有很大的幫助。但是，如果不能很好的對各種新媒體技術進行掌握與使用，就可能無法推動新媒體在高校檔案管理工作中的重要作用，無法通過新媒體技術來提升高校檔案管理工作的服務水平。由此可見，加強新媒體在高校檔案管理工作中的研究是非常必要的。

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（作者單位：山東農業工程學院）