加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收款管理的對(duì)策思考

宋艷云

摘要：經(jīng)濟(jì)的快速增加使企業(yè)實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展，同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇。新時(shí)代背景下，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，盡可能地減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中迫切需要解決的問題。作為企業(yè)日常管理中的重要組成，應(yīng)收賬款的有效管理能夠減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和整體實(shí)力的提高。但是，由于各方面的原因，很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中依然存在各種問題，因此有必要對(duì)其進(jìn)行研究。本文主要對(duì)加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收款管理的對(duì)策進(jìn)行了研究，從應(yīng)收款的含義及應(yīng)收管理的必要性、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收款管理存在的問題以及加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收款管理的對(duì)策這三個(gè)方面進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；應(yīng)收款管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）010-0-01

一、應(yīng)收款的含義及應(yīng)收款管理的必要性

企業(yè)的應(yīng)收款是指在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中由于賒銷產(chǎn)品或者勞務(wù)而形成的應(yīng)收的各種款項(xiàng)，主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款以及應(yīng)收票據(jù)等。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多樣化和復(fù)雜化，企業(yè)不可避免地會(huì)采取賒銷方式進(jìn)行交易，這就導(dǎo)致應(yīng)收款數(shù)額逐漸增加，因此需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的管理。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)行，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的管理。企業(yè)應(yīng)收款在企業(yè)資產(chǎn)中占有較大比重，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有非常重要的意義。只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流程的規(guī)范化和正常化。如果企業(yè)對(duì)應(yīng)收款的管理不善，那么就會(huì)降低資金的使用效率，使企業(yè)的整體效益不斷下降，還會(huì)使企業(yè)的現(xiàn)金加速流出，同時(shí)對(duì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期產(chǎn)生重要影響。因此，今后在企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款的管理作為日常管理工作的重要組成，針對(duì)各筆應(yīng)收款的具體情況采取不同的措施，從而將各項(xiàng)應(yīng)收款收回。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)收入的持續(xù)增加，而且能夠?qū)⑵髽I(yè)的損失降低到最小，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收款管理存在的問題

1.企業(yè)在計(jì)提壞賬時(shí)不夠規(guī)范

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)賒銷產(chǎn)品的狀況，這就產(chǎn)生了應(yīng)收款。企業(yè)產(chǎn)生的部分應(yīng)收款，很有可能會(huì)收不回來，這部分無法收回的款項(xiàng)為壞賬。對(duì)于壞賬，需要進(jìn)行計(jì)提，這是由于客戶的原因而造成的企業(yè)無法收回的款項(xiàng)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)當(dāng)將其作為費(fèi)用進(jìn)行處理，從資產(chǎn)中剔除，并且及時(shí)做好壞賬計(jì)提的工作。在計(jì)提壞賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎性的原則，計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金直接進(jìn)入企業(yè)的資產(chǎn)減值損失。但是，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了少繳稅或者考慮其他因素，經(jīng)常在壞賬計(jì)提工作中動(dòng)手腳，不是多計(jì)提就是少提，從而對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)整。

2.利用企業(yè)的應(yīng)收款對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行隨意調(diào)整

由于企業(yè)的應(yīng)收款是資產(chǎn)的重要組成，因此其大小會(huì)對(duì)速動(dòng)比率產(chǎn)生影響。如果速動(dòng)比率的值較大，那么說明企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)較多，償還債務(wù)的能力較強(qiáng)。但是有不少企業(yè)中的速動(dòng)資產(chǎn)中包含大部分的陰溝款，盡管速動(dòng)比率的值較大，但是由于應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力較差，有些賬款很長(zhǎng)時(shí)間才能夠收回，因此就影響企業(yè)的速動(dòng)資產(chǎn)情況，使債權(quán)人無法準(zhǔn)確判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，使債權(quán)人的利益難以得到保障。

3.企業(yè)應(yīng)收款的管理缺乏協(xié)調(diào)性

當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收款管理時(shí)，打著“誰(shuí)掛賬誰(shuí)清理”的口號(hào)，在實(shí)際的管理工作中并沒有成立專門的企業(yè)應(yīng)收款管理部門，也沒有派專人來專門管理這項(xiàng)工作。由于受到自身業(yè)務(wù)范圍的限制，掛賬人將精力主要放在會(huì)計(jì)核算工作中，經(jīng)常出現(xiàn)忘記自己掛出去的應(yīng)收款，或者對(duì)掛出去的賬不夠重視，也沒有進(jìn)行及時(shí)催賬，導(dǎo)致企業(yè)本來可以收回的應(yīng)收款而無法收回，使壞賬增加，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收款管理的對(duì)策

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范壞賬的計(jì)提制度

企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收款管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)壞賬的計(jì)提制度進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，再結(jié)合本單位的具體實(shí)際，依照規(guī)定的比例對(duì)壞賬準(zhǔn)備金進(jìn)行計(jì)提，計(jì)提方法一經(jīng)確定就不得隨意變更。企業(yè)只有對(duì)壞賬計(jì)提制度進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和償還債務(wù)的能力更加真實(shí)地反映出來，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)能力的不斷提高，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的信用管理制度

作為企業(yè)應(yīng)收款管理制度的重要組成，信用管理制度主要是針對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款制定的，主要包括收賬政策、信用條件和信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中，在進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)之前，需要認(rèn)真評(píng)估客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。如果客戶的信用良好，而且是長(zhǎng)期性的往來客戶，要制定統(tǒng)一的信用評(píng)估制度。而對(duì)于那些不經(jīng)常發(fā)生往來的客戶，可以通過采取現(xiàn)金折扣等方式鼓勵(lì)客戶及時(shí)付款從而減少壞賬損失。

3.對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款加強(qiáng)日常管理

企業(yè)應(yīng)收款的日常管理工作十分重要，應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)對(duì)客戶提供的信用條件、用戶付款日期、建立信用關(guān)系的日期以及用戶信用等級(jí)變化等具體信息做好記錄工作，然后據(jù)此采取有針對(duì)性地措施。對(duì)于企業(yè)進(jìn)行的每一筆賒銷業(yè)務(wù)，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查，看是否超過信用額度。對(duì)于那些已經(jīng)超過規(guī)定期限的債務(wù)，要對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控。此外，在日常管理工作中還需要對(duì)應(yīng)收賬款的平均收賬期和周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行科學(xué)管理，看其是否處在正常水平。

4.通過制定有效的激勵(lì)政策來減少賒銷情況

為了滿足企業(yè)的現(xiàn)金流量，需要制定有效的激勵(lì)政策，使貸款的回收率不斷提高。企業(yè)的正常發(fā)展離不開充足的現(xiàn)金，只有保證充足的現(xiàn)金流，才能滿足企業(yè)日常的必要支出。而現(xiàn)金流的重要組成就是應(yīng)收款，因此只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收款的管理，使企業(yè)的應(yīng)收款及時(shí)收現(xiàn)，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。此外，在銷售過程中，也要有針對(duì)性地制定激勵(lì)政策，通過價(jià)格優(yōu)惠鼓勵(lì)經(jīng)銷商實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，建設(shè)賒銷行為，從而盡可能地降低企業(yè)的損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5.對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款加強(qiáng)催收

企業(yè)應(yīng)收款是否及時(shí)收回很大程度上取決于企業(yè)的催收工作做得是否到位，因此今后在應(yīng)收款管理工作中一定要重視對(duì)應(yīng)收款的催收。在發(fā)生賒銷行為以后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過采取有效措施，將應(yīng)收款及時(shí)收回。對(duì)于超過規(guī)定期限的應(yīng)收款，要進(jìn)行分析，盡可能在剛剛發(fā)生欠款的時(shí)候開啟賬款追收工作。對(duì)于那些故意不還款的客戶，可以通過法律手段來執(zhí)行。對(duì)于即將破產(chǎn)沒有還款的企業(yè)，慢慢地故意不還貨款，應(yīng)當(dāng)采取強(qiáng)有力的追收措施，不能礙于情面而造成追款錯(cuò)失的情況。

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