關于物資采購及供應保障能力若干思考

雷吉余

摘要：當前的物資采購工作避免采購人員仍忙于詢價、比價、談判簽約等重復的采購運行工作中，因此工作的效率較差。因此對物資采購工作模式的轉變也就十分必要，當前的物資采購工作中，供應方同采購方都是處在長期的戰略合作狀態下，使兩者的利益關系得到聯系，能夠保證市場良好的競爭趨勢，并盡可能保證采購方同供應方的經濟效益。本文主要分析物資采購工作中的供應保障能力，并對當前的采購工作同傳統采購工作進行比較，從而使物資采購工作更加完善，更好滿足物資供應保障能力。

關鍵詞：物資采購；供應保障能力；若干思考

中圖分類號：F274；F426.22 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-00-01

當前多數公司的物資采購工作是使用總公司統一管理、分級負責、集中采購的工作體制。在長期的應用過程中，這種采購模式也顯示出了其自身的弊端，采購工作流程過長、執行效率差、采購成本不易控制等問題。因此，對物資采購的工作模式創新也就顯得十分必要，通過物資采購工作的有效變化，使采購中的供應保障能力得到維持，最終推動物資采購工作的完善發展，同時為采購公司、供應公司的自身效益進行保障。

一、當前的物資采購模式概述

企業的體制是隨社會發展進行變化的，且在近些年來的企業采購工作中，其采購方式也隨社會的發展產生新的改革內容。由傳統的總公司領導采購慢慢轉變成子公司獨立采購模式，且對傳統采購中總公司占據的主導作用進行改變，賦予子公司一定的采購能力、合同簽訂能力等，使其能夠更好適應公司的單獨運轉工作。通過物資采購的工作實驗，這一工作模式已經取得了一定的工作效果。

二、傳統物資采購工作同當前物資采購模式的對比

1.采購效率

同傳統采購工作對比來說，當前的采購工作極大增強了采購的工作效率。打破了由總公司統一安排人員展開采購的工作模式，并且采購工作中各地區由于物價差異的不同，采購員也需要在采購環節展開問價比對，并報給上級公司進行價格談判、合同簽約等一系列較為繁瑣的工作流程，在這種工作模式下回延長整體的工作進度，并增加了工作的重復性，導致采購員的工作效率得到減低。而當前的采購模式就對這一問題進行有效的解決，并制定有效的物資采購流程進行工作優化，節約采購的工作時間，提升工作的進行效率。

2.物資供應保障能力

傳統采購工作中，大都是由采購方對產品的性能價格進行比較，再在“貨比三家”之后進行采購。雖然這種采購模式具有不容否認的效果，但很大程度上也為企業節約了大量資金，對于企業而言還是益處大于害處的。但若是在采購方展開貨比三家的工作中出現些特殊情況，例如發生斷貨、缺貨等問題，無法保證采購方在物資供應中的相關利益。

而當前的物資采購工作恰恰有效解決了這一問題，通過采貨方與供應商的相關協議簽訂，建立彼此的長期伙伴合作關系。這種條件下將大大減輕缺貨、斷貨問題造成采購方的利益影響，并市公司的效益得到有效提升。另外，供貨方也能夠有效推銷淡季商品的銷售問題。同時協議應對雙方的物資采購質量進行規定，避免其中一方的利益受到損害，從而盡可能實現采購與供貨的利益共贏。

3.采購成本

傳統采購工作都是遵循“量小、次數多、分季節”等工作原則，換句話說就是在各種因素的干擾作用下，為避免商品在采購中受到損毀、浪費等狀況，應適當增加庫存量或是優化庫存的環境條件。如此一來，對庫存條件的增強、生產成本的增加以及人力財力的投入都會使企業的經濟效益受到影響。而當前使用的物資采購模式在建立雙方合作關系的基礎上，能夠最大限度爭取到優惠的采購價格，從而降低采購工作中的財力、人力以及物力投入，盡可能增強公司的經營效益。

三、物資采購中供應保障能力的幾點思考

1.減少供應風險

在集團公司整體的采購物品中，部分物資如膨脹石粉、瓜爾豆等屬于不可替代性的礦產資源，并且容易在氣候條件等因素的變化情況下，出現較為明顯的市場價格浮動，因此屬于采購工作中的瓶頸。這就表明應重視緊缺型物資的戰略化采購工作，并逐漸解決采購中的工作難點同重點。若是集團公司沒有重視起統一的采購工作，容易出現價格質量上的采購偏差，從而引起供應不均等市場問題。所以，對這些物資的采購工作，要重視各地區的發展情況，結合實際的需求進行及時的采納。避免供不應求等情況的發生。部分公司要發揮自身的地勢優勢，積極采購適宜價格的商品進行儲存，以備不時之需。

物資采購中供應風險的防范工作以某石油廠專用管道的投資為例，石油專用管道需要專業人員的采購，而石油的需求量同管道價格有密切關系，石油需求量的上漲也會增加管道的需求量。因此，一些不法商販會借此機會囤積石油管道，擾亂市場的供需平衡以及價格質量。但若是企業能夠對這些常用資源進行儲備，就能有效避免這種情況的產生，并對管道市場的日常運行起到維護作用，客觀來說還能調控市場中的管道價格。總之，采購工作中對物資的集中儲備能夠有效避免市場的供應風險，從而將儲備同采購工作進行有效融合。

2.優化庫存結構

當前的備件資源在企業的庫存資金中占據大部分位置，部分工作備件是在長期的設備加工施工中，為更好保障商品的使用風險，企業通常會將常用備件用在庫房中，若是庫存的信息資源沒有得到及時整理，或是沒有進行共享，則會造成儲備屋子的長期堆積，在沒有及時處理的情況下出現長期的閑置擠壓，甚至使物資在長期得不到利用的情況下直接報廢。采用當前的物資采購模式，能夠使備品的使用更加標準化，使其庫存信息得到及時的共享溝通。從而實現企業間的流動運轉，不僅有效防范了使用風險，也使其資源的使用結構得到優化。

3.減少庫存總量

應區分常用物資與零星物資，并對使用需求頻率較高、使用數量少、型號規模多、整體數量大、不屬于批量使用的庫存資源進行整理。通過物資采購的工作模式，使企業內部能夠及時儲存這類物資，并積極為周邊用戶展開配送，提升庫存貨品的運行頻率。在保障商品供貨能力的同時，使其資金占有率與庫存總數量減輕。

四、結語

當前的物資采購工作還有對供應商的考評審核，并對其產品供應的工作質量進行審核，從而保證供應商能夠對產品價格、產品合格率、供應及時率以及履約率進行綜合考評，建立一套動態的完善管理制度。從采購、技術、質量、監察等工作進行合作，從而使采購工作的全部工作環節都有具體的監督落實機制。在這種形式下進一步完善產品的采購工作，使其運行、決策的得到規范實施。同時，物資采購的供應工作在實踐中也應積極進行改進更新，使其管理機制更加符合當前的社會發展趨勢，實現供應商與采購方的利益最大化。