會計電算化對傳統會計的影響研究

高煦坪+羅巧雅+代煒

摘要：在當前的信息化時代，計算機和會計的有機結合，形成了會計電算化技術，并且得到了非常廣泛地應用，使得會計人員能夠獲得更加準確的信息處理方式，與此同時，對會計行業而言，其受到了會計電算化的劇烈沖擊。本文嘗試對會計電算化重要意義進行詳細闡述，并且分析會計電算化的應用對于會計產生的重要影響。

關鍵詞：會計；影響；會計電算化

盡管計算機從出現到被廣泛應用應用只用了五十多年，但是其快速的進步技術強烈的推動了信息革命。會計電算化作為計算機和會計結合的產物，顯著地提高了會計處理的效率，并且對于側重對企業財務活動進行采集、處理和報告的傳統會計和審計產生了非常直接和深刻的影響。

一、會計電算化的意義

（一）能夠顯著提高會計核算速度，并且提高其實時性

與傳統會計相比，計算機的處理速度極為迅速，計算機只需要很短時間就可以處理完手工做賬很多天的工作量。會計電算化的應用，能夠對會計信息進行及時的記錄、匯總和分析，并且對企業的資金運行情況進行迅速和精準的反應，從而使得會計信息利用的靈活性和及時性都得到顯著的提高。

（二）提高會計業務的質量和工作效率

應用計算機開展會計核算，可以保證其計算的精度較高，并且能夠按照程序進行各種數據的計算和記錄。操作員只需要確保所輸入的數據是正確無誤的即可。應用計算機，可以顯著擴充手工操作所無法達到的領域，并且可以在很大程度上將手工做賬所導致的錯誤問題降至最低，達到提高會計核算工作質量的目的。通過計算機開展會計核算，還很好的避免了手工做賬不得不面臨的大量重復抄錄額問題，從時間、人力上都大大節約，顯著提高會計工作效率。

（三）通過降低財會人員工作量來引導會計職能發生轉變

應用會計電算化后財會人員只需要把記賬憑證輸入計算機，則由計算機可以自行完成大量數據的計算、分析、存儲和傳輸，使得財會人員的工作不再繁忙，進而有更多的時間和精力參與企業的經營管理，更好的發揮作用。

（四）提高會計人員素質，以求更好實現管理現代化

會計電算化的應用使得大量的會計工作都由計算機自動完成，這就要求財會人員需要能夠牢牢掌握會計電算化的相關知識，以更好勝任相關工作。而且會計人員擺脫了傳統的會計記錄和計算工作，參與到生產經營的觀察和控制等管理工作中去，使得會計能夠在經濟管理中更好發揮作用，作為財會人員，需要及時學習新的知識，持續的提高自身業務素質水平，以求更好適應工作需求。

二、會計電算化對于會計的影響

（一）影響會計信息系統的結構

因為計算機軟件的快速發展，所以會計行業的財務軟件也開始提出無需會計參與，計算機就可以自動完成會計的確認、計量、記錄以及報告的工作。因為財務行業普及會計電算化，使得企業對于核算型的財務人才的需求越來越少，更加側重對于會計研究人員的需求，同時企業還會增加電腦系統的開發人員、軟硬件的維護人員和操作人員，對傳統的會計人員逐漸取代。在未來，財務人員主要傾向于開展財務分析的工作。而整個會計行業也將會逐漸“無紙化”。

（二）影響數據處理流程和方法

傳統賬簿在會計電算化中被RAM的數據庫所替代，RAM數據庫存在內容可以隨意編排和反復使用的特點，通過固定的處理程序對數據庫處理，可以直接得到財務報表，所以會計電算化下無需各種賬簿，也無需開展登記過賬、結賬、對賬等步驟。而且因為計算機強大運算能力，所以在會計實務檢驗中存在著重要地位。試算平衡、明細賬和總賬平衡以及橫豎平衡等，在會計電算化下，只需要輸入原始數據后，計算機即可完成對財務數據的處理。

（三）影響企業的內部控制

人與人之間的聯系是傳統手工做賬中最為重要部分，所以內部控制的設計之初就是針對人與人之間的聯系。例如憑證的記錄和接收控制、劃分現金和財務的責任等。但是在電算化的條件下，因為采取的是RAM方式，所以對于刪除和修改都是可以做到無痕跡，為了保證會計信息處理以及存儲的準確完整，以及確保系統的安全可靠，需要結合會計電算化的諸多特點，圍繞其構建更加合理嚴格的內部控制制度，確保會計電算化的真實可靠。

三、會計電算化的應用對于會計的影響

（一）數據的收集方面存在不同

傳統會計側重對原始憑證的收集，然后基于原始憑填制審核記賬憑證，主要是通過手工記賬的方式對經濟業務的發生進行反應。而會計電算化則是在基于審核好的記賬憑證或者是原始憑證的基礎上，通過多種方式在數據庫中輸入記賬憑證數據，可以選擇鍵盤輸入，也可以選擇掃描儀輸入等。

（二）在會計數據的處理方面存在差異

因為對于傳統會計而言，其側重于財會人員對現金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬分別登記，并且對總賬和明細賬之間進行定期的核對，所以很容易出現因為錄入或者是處理等問題導致的數據之間的不平衡。而會計電算化都是通過計算機對數據進行處理，所以使得數據的準確和可靠程度有了保證。

（三）不同的會計期末信息報告

對于傳統會計而言，需要財務人員從賬簿或者各種材料中獲得相關數據，然后進行講過、分析、分配、填制、計算和合計等，在保證審核無誤后，按照相關的需求進行各種分析報表的編制，但是對于會計電算化而言，其只需要把數據輸入到系統中，根據各種預定程序，就可以生成所需要的財務報表，使得財務數據分析的科學性得到顯著提高。

（四）不同的會計數據儲存方式

傳統會計其數據存儲都是通過紙張，占據了大量的空間，并且需要安排專人進行管理。但是會計電算化方面，無論是記賬憑證還是賬簿等，都是虛擬的保存在存儲介質上，所需要的存儲介質也只是硬盤或者u盤即可，使得保存的難度顯著降低。

（五）不同的會計數據審核方式

傳統會計由人工開展數據的審核工作，所以很大程度上受到個人能力水平的影響，工作的效率和準確程度都很難得到保證，但是會計電算化中，可以在計算機中為部分數據設置勾稽關系，使其可以成批的自動完成，顯著降低人工成本，并且提高了審核工作的效率。

四、總結

傳統會計因為會計電算化的廣泛應用而受到了非常顯著的影響，所以作為財務人員需要持續的更新自身的知識結構，拓展知識面，并且提高計算機操作技術水平，以求更好的滿足實際工作的需求。