期刊編輯工作流程優化的思考

張浩

摘 要 編輯工作流程優化就是針對當前編輯工作流程進行改善、提高、創新的過程。優化當前編輯工作流程可以提高編輯工作效率與編輯工作質量，保證學術論文發表的公平公正，阻礙編輯工作流程優化的主要因素有主編的認識、編輯部是否能夠貫徹落實主編要求、編輯隊伍的水平等。優化編輯工程流程不是只針對工作流程進行前后交替、增加或刪減一些環節，而是根據優化對象的實際情況，在提高質量的要求下對工作流程進行創新與改革的過程。

關鍵詞 編輯工作流程；流程優化；優化方法

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）186-0007-02

編輯流程就是編輯過程中不同順序或次序的重新設計過程，是在發表論文過程中分別完成審、改、校、印等任務的過程。上述各個環節對發表論文的過程有著嚴格的要求與規定，對編校活動的各個環節也有著嚴格規定，分別承擔不同責任的編輯相互幫助、相互交流、共同完成編輯出版任務。創新編輯工作流程就是在原有工作流程的基礎上重新配置自身資源，使各種資源發揮最大的作用。重組當前編輯工作流程，不但有利于學術期刊編輯部順利完成編輯任務，而且在期刊編輯管理工作中具有重要地位。研究實用性較強的流程優化措施，可以以最快的速度發表論文、制訂合理的出版標準、提高編輯質量。

1 不利于編輯工作流程科學配置的方面

制約編輯工作流程科學配置的因素涉及方方面面的內容，主要有期刊主編的思想、編輯部落實主編能力、編輯隊伍的素質。

1.1 編輯思想

編輯思想水平與期刊發展中的各種因素有著非常密切的關系，但仍以創新意識為主，因此編輯要不斷加強自身學習，積極掌握當前最新知識與專業技能，才能擁有與時代發展同步的編輯思想，任何一種學術期刊要想提高辦刊質量都必須要開展創新。缺乏創新意識，本身思維就存在一定的局限性，就不能主動投入到編輯工作流程的優化過程當中，會認為當前工作已經處于領先水平。

有的學術期刊編輯部在當前流程設置中不設計“主題的確定”與“稿件的組織與文獻的查找”二個環節，因此不能及時做好準備工作，只靠一味等待來解決問題，這種期刊的創新力不強。因為不具備與時俱進的編輯思想，使一些學術期刊編輯部不具備優化編輯工作流程的能力。

1.2 執行能力

執行力指的是是否能夠貫徹執行編輯工作制度。編輯工作流程中的執行力主要指的是是否能夠監督操作流程與是否能夠控制操作過程。高效的執行力能夠促進編輯開展創新，使編輯可以及時確定主題并以主題為核心組織材料與查找文獻。一些編輯部制訂的規章制度根本不能貫徹執行，如不制訂同行復審機制，這種操作模式實際縮減了編輯流程環節，流程科學配置更是一句空話。執行力還涉及編輯部的職能，當前很多編輯部同時負責編輯工作中的校對、其中設計一定數量的廣告、印刷發行等任務，但這種操作模式可以使一些環節如印刷、發行等不能正常進行，主要原因是不能及時監督受委托單位的運行，引起編輯流程不能實現正常運行。

1.3 能力要求

流程中存在兩個重要環節，第一，責任編輯的初審。第二，學術期刊主編的最終審核。責任編輯與主編在實際工作中都會面臨審稿問題、實行電子化還是應用傳統做法問題、審核稿件過程中是否實行實名制等問題。只有首先妥善處理這些問題才能保證期刊工作的正常運行，責任編輯必須具備較高的專業技能、分辨能力、法律素質、職業道德才能順利解決上述問題，所以只有擁有高素質的編輯隊伍才能保證編輯工作流程優化的順利進行。

2 科學配置編輯工作流程的主要做法

科學配置編輯工作流程不只是對流程當中的環節進行增添與前后交換，而是要結合優化對象的實際情況，在流程運行、重點內容、運行方式、制訂制度等方面進行創新。

2.1 編輯工作流程內部操作

編輯工作流程內部操作就是將“計發稿酬”與“反饋”二個環節結合在一起的過程。

“反饋”就是將讀者與作者關于期刊的評價集中在一起，爭取在下期流程中進行合理改造，解決選題方向上出現的偏差，同時有目的地向作者約稿，主動投入到編輯工作過程中。實行編輯工作閉環運行后，流程開頭與結尾實現了聯合，雖然增加了一個運行環節，但在提高學術期刊質量方面起到了積極作用。

2.2 重視處理高端稿件

高端稿件在學術期刊中具有關鍵性地位，是保證學術期刊順利發展的主要措施。出版高質量稿件是擺在當前學術期刊編輯部面前的主要任務。為了及時將科研成果展現在人們面前，使其進一步發展為生產力，學術期刊編輯部針對一些特殊論文可以應用特殊的發表策略，通常指的是編輯部的約稿，同時也具備一定約束措施，如必須具備學科帶頭人參與的科研課題階段性成果、資質較高編輯負責的編輯等。

快速發表論文并不是一味減少編輯工作流程中的一些步驟，而且為了保證這些稿件以最快的速度發表，將各種科研成果盡快呈現在人們面前，或者為了滿足作者要求，因此稿件的初步審核、退回修改、最終審核等各個環節也會加快運行速度，使編校時間有效減少。

2.3 發揮信息技術手段的作用

隨著我國信息化技術的快速發展，編輯部在學術期刊采編工作中可以引入信息化技術，實現網上辦公與編輯，達到網絡化辦刊的目的。充分發揮網絡優勢，大大減少了編輯工作中的重復性勞動與事務性勞動，有效降低了工作人員的勞動強度，加快了審稿與校對環節，可以保證盡快編輯出版，大大加快了編輯速度。

學術期刊要隨著時代的快速發展及時轉變出版理念，積極應用信息技術手段，利用網絡手段進行編輯，最終達到“策劃型”編輯。

2.4 建立完善的編輯制度

編輯工作流程實際上是“三審制”制度的延伸，但要想保證操作流程的合理運行，科學有效的制度在其中發揮著重要作用，不同環節在運行中才能有所依據。為了做到科學操作、規范運行，當前迫切需要建立關于選題方面的制度、關于稿件審核方面的機制、關于責任編輯獎懲方面的激勵機制。

選題報告制度，要求責任編輯首先要確定高標準的主題，不但要加強學習積極豐富的專業知識而且還需及時察覺到與本專業有關的前沿知識。

稿件催審機制，要求首先擁有固定數量的專家，對不同稿件選擇不同的外審專家，以利于提高評審質量，出示最為專業的審稿意見，可以及時公布審稿結果，為專家提供創造更多的時間。責任編輯獎懲激勵制度，就是對編輯工作突出的人員給予一定的獎勵，對長期工作不積極、不主動、不熱情的編輯給予一定的懲罰，做到嚴格評價編輯工作，激發責任編輯的工作積極性，使其主動開展編輯工作，隨著時代的發展創新編輯方法。

參考文獻

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