高校儀器設備管理探析

蔡慶梅

摘 要：高校儀器設備只有在合理使用、科學管理下才能保證教學秩序的正常開展。本文分析了高校設備管理中存在的問題，提出了相應的改進措施。

關鍵詞：高校；設備管理；儀器設備

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.11.029

儀器設備是高校國有資產的一個重要組成部分，是高校教學、科研的重要物質保障和必備條件，同時也是培養高素質、創新人才的物質基礎，是高校綜合實力及學術研究水平的重要標志。近年來，隨著政府對高等教育投入的加大，高等學校投入大量資金添置儀器設備進行實驗室建設和改善教學設備，高性能先進及進口設備的數量不斷增加，但是，在管理設備過程中，還存在一些薄弱環節，產生了一些問題，須引起高度重視，下面就談談儀器設備管理中存在的問題及可以改進的措施。

1 高校儀器設備管理的問題分析

1.1 管理制度不健全，規范管理缺乏制度保障

許多高校沒有建立健全的儀器設備管理制度，在儀器設備購置、使用和報廢等過程中會產生一些不規范的操作。比如，大型儀器設備采購時，沒有專門的設備采購領導小組和調研組，未經過認真充分的調研及科學論證，未對學校現有資源進行合理規劃，缺乏監督，往往倉促上馬，造成資源浪費。使用中，也不能做到專人負責，儀器設備的維護和管理難以跟上步伐，往往造成儀器設備的利用率低下，甚至閑置，效益不明顯，損壞、積壓、浪費的情況比較多。

1.2 儀器設備管理的重視程度有待加強

首先，高校相關領導對儀器設備的重視程度不夠，普遍認為高校的工作，教學和科研才是重中之重，設備管理工作是為之服務的，臨到上級檢查或需要用到的時候抓一抓、促一促就行，沒有意識到設備管理工作是一項常抓不懈的工作，管理跟不上，容易造成國有資產的混亂局面甚至流失，造成不必要的損失和浪費。

1.3 管理人員服務意識差、維護能力低，管理手段落后

不少高校對設備管理工作認識不夠，隨意指派設備管理人員，待遇低下。設備管理人員主觀積極性不高，不能及時熟悉新設備各方面性能、操作規范，不能積極鉆研設備的維護維修保養知識。設備管理人員客觀維護水平低下，不能對設備進行及時、有效的維護。特別是大型精密的儀器設備性能復雜，設備管理人員沒有經過相關的培訓或進修，缺乏儀器設備必備的維護維修保養知識，常常使得大型儀器設備因一些小問題而得不到及時解決，導致了設備不能正常使用，進而影響了正常的教學進度和教學秩序。另外部分高校儀器設備管理還采用賬簿式手工管理，這種傳統的管理方法不但費時費力而且已經不適應當今高校蓬勃發展的需要，無法對儀器設備的使用、損壞、調撥等數據進行及時變更，無法對數據進行全面、系統分析，不能實現儀器設備的動態有效管理。

2 高校儀器設備管理的改進措施

2.1 建立健全一系列儀器設備管理制度

管理制度是基本保證，是日常措施落實的評價標準。高校應在儀器設備的審批、采購、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理的規章制度。做到設備的審批、采購、維護等各個環節都有人負責、有章可循，全部過程實行規范化、制度化管理。一是建立儀器設備審批制度。做好設備審批前的采購申請或采購計劃論證工作。二是建立儀器設備采購制度。儀器設備的采購工作由資產處或專門的設備管理部門牽頭組織，根據《政府采購法》或《招標投標法》的相關規定，進行采購。三是建立儀器設備保管使用維護維修制度。儀器設備采購回來后，要落實管理責任人，建立技術檔案，定期對設備的性能進行檢查維護，做到日常保養和學期結束大保養相結合。對本部門利用率低下或已經閑置但其他部門可能還有利用價值的設備，提出調撥申請，供主管部門參考，全校統一調劑，提高設備的利用率。

2.2 重視儀器設備管理，形成激勵機制

主管領導和相關職能部門應該重視儀器設備管理工作，對工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設備管理人員，除大力表彰外，適當給予一定的物質獎勵，并作為年終考核評優的參考依據之一。這樣激勵設備管理人員熱愛本職工作，樹立自己所做的設備管理工作的榮譽感和責任感，更加兢兢業業為教學和科研工作做好儀器設備的維護維修及管理工作，從而穩定儀器設備管理人員隊伍。

2.3 提高設備管理人員綜合水平，改進設備管理手段

設備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學科研服務的思想，業務上除了要求他們工作中熟悉儀器設備的性能、操作方法、注意事項外，還要鉆研儀器設備的維護維修知識，要利用各種機會、通過各種途徑加強學習。隨著科學技術的不斷發展，儀器設備的技術性能越來越高，主管部門要定期、不定期的組織培訓工作，提高管理工作者思想和業務水平。管理手段方面，儀器設備管理人員應該利用計算機等現代化設備，借助軟件，依托校園網絡平臺，來完成資產設備的管理工作。實行計算機電子化、網絡化管理，不但建立了強大的數據庫，工作人員可以根據需求隨時查詢和打印各種數據，而且數據更新十分方便，管理人員可以實時添加新設備以及進行校內部門之間調撥設備、報廢無使用價值的設備等大量操作，極大地提高了工作效率。另外，通過互聯互通和信息共享，管理者實現了資產的動態管理和監控，再經過科學分析，使得儀器設備管理工作更加規范化、信息化、現代化。

當今高校的發展離不開設備管理工作，儀器設備的管理工作必須有一整套嚴格的規章制度，并嚴格遵照執行。全校上下應該重視設備管理工作，管理人員也應積極提高自身素質和業務水平，利用現代化工具手段對其進行科學、規范、系統管理。

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