談圖書館信息化管理系統的建設

陳漢和

摘 要： 信息技術的發達給圖書館管理工作帶來了翻天覆地的變化，圖書館運作環境、信息載體、服務模式等都發生了較為明顯的變化，紙質資源和實物資源已經不是圖書館中的主要資源了，數字資源在圖書館資源中占據重要地位。

關鍵詞：圖書館；信息化；建設

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）15-0273-02

圖書館管理系統屬于典型的信息管理系統，建立圖書館的信息管理系統能夠對圖書進行合理化、信息化管理，這是現代圖書館管理的重要部分。為適應信息技術高速發展和信息化建設的需要， 應率先開發與設計適合管理特征的圖書館管理系統。

一、圖書管理系統建立的意義

圖書管理系統需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，形成借書或還書報表給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統狀態的查看、維護并生成催還圖書報表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據本人借書證號和密碼登錄系統，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。

一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。

圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現對該圖書借閱者借閱記錄的級聯刪除，并且還應具有生成催還圖書報表并打印輸出的功能。

二、圖書管理系統建立的必要性

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。現今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。

根據調查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限以及借閱天數等用人工計算，手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；同時由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。

數據處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作十分復雜。一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數目和內容記錄在文件中，圖書館工作人員和管理員只是當時對它比較清楚，時間一長，如要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。

三、 圖書館信息化建設的策略

圖書館信息化建設應遵循整體性原則，科學規劃，因地制宜，慢慢進行。在信息化建設過程中，各圖書館要從本館實際情況出發，量力而行，使有限的人力、物力能發揮到最大作用。具體應該做好以下幾個方面的工作。

（一）圖書的信息化管理需要專門的技術人才

他們既要有文化修養，又要有較強的專業方面的知識；既要有高尚的職業操守，又要具備現代化的科學管理能力；既要有一定的外語水平，又要有熟練地計算機操作技能；既要有一定的公關和人際關系協調能力，又要有較強的信息處理的本領。

因此要重點培養提升現有圖書管理人員的信息能力，也要積極創造機會讓他們不斷學習，提升專業和管理知識，特別是要加強圖書管理人員的計算機、信息化管理技術和網絡技術等方面的考核，促使圖書管理逐步由傳統管理型向現代管理型轉變。

（二）將館藏資源轉化為數字化信息資源

經過長期的文獻資源建設，圖書館已具有了豐富館藏資源，將其轉化為數字化信息資源是圖書館的一項重要任務。圖書館應結合用戶的需求，有重點、分步驟地進行館藏數據庫的開發及館藏文獻的全文數字化工作。既要根據讀者的需要加大電子資源的采購比例，建成有特色的圖書館，又要積極開發網絡信息資源，加強與學術團體、政府機構、其他圖書館、各類出版社，以及各種商業性電子文獻傳遞中心、電子雜志中心、聯機檢索中心，建設虛擬館藏。圖書館館藏資源數字化進程的不斷加快，傳統的服務模式已經無法滿足讀者的需求，如何利用現代技術改進圖書館的服務模式成為迫切要解決的問題。

（三）在圖書館的信息化方面，最重的就是技術的支持

要想圖書館的信息化更加完善，只有讓技術達到較高的水平，才能更好地為讀者提供個性化的定制服務。如圖書館的數字化集成服務，可以將不同地方的各種類型的文獻資源形成一個統一的有機整體，方便讀者的查找和使用。

但是，目前西部地區很多圖書館的信息化建設上，技術仍然是一個難題，個性化的服務的提供仍然處在比較低的階段，無法完全滿足讀者的需求，使圖書館的潛力和作用沒能很好地發揮出來。

四、搭建無縫鏈接信息平臺，完善圖書資源共享體系

目前我國圖書館在建設數量較多，但類別和規模參差不齊，不同圖書館對圖書資源的收藏也各具特色，任何圖書館都無能力將圖書資源收集齊全。且互聯網的飛速發展正在逐漸改變讀者的閱讀習慣，移動電視、數字電視、手機媒體、IPTV、博客、播客等新興媒體以成為受眾的主流閱讀方式。

在資金投入有限的情況下，如何豐富數字資源成為擺在各圖書館面前的新難題。而搭建無縫鏈接信息平臺，完善圖書資源共享體系，實現數字資源的整合利用則為這一難題的解決提供了可能。

一方面，搭建中心館―分館形式的無縫鏈接信息平臺。結合圖書總分館業務管理的實踐要求，利用Interlib圖書館集群網絡管理平臺，實現中心館和分館自動化管理、信息資源的數字化傳播、圖書文獻的館際物流傳遞、讀者服務的網絡化應用等的高度整合。

這樣，中心館通過服務器設備的配置，各分館通過互聯網就可以加入總分館體系之中，享用區域圖書館群的各種資源，從而實現了“聯合采購、集中編目、通借通還、整體服務”的圖書資源共享構想，盤活圖書館資源存量，豐富信息資源。

另一方面，搭建圖書館聯盟形式的無縫鏈接信息平臺。圖書館的主要功能是文獻知識信息的集散、加工、傳播、應用、儲存。信息時代的發展對圖書館圖書資源的配置工作提出了更高的要求，而圖書館聯盟則是在信息技術支撐下完善圖書資源共享體系的又一舉措。

各圖書館可在尊重知識產權的前提下，建立區域圖書館資源共享瓶體，建立豐富圖書類型、館際互借、目錄共享、合作開發機制，并實現圖書館盟員之間檢索平臺的統一、用戶一次性認證、各系統的無縫鏈接，使讀者通過檢索可查詢到聯盟圖書館中所有的圖書信息，實現信息資源的高度共享。

五、結語

總之，基于這些問題，有必要建立一個圖書管理系統，使圖書管理工作規范化、系統化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢和修改圖書情況。

參考文獻：

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