陳亞軍
摘要:隨著社會的發展,企業之間的競爭日益激烈。企業為了在競爭中能夠立于不敗之地,必須要加強對管理的改革。企業的后勤管理在過去不受重視,而隨著激烈的競爭,后勤管理成為企業管理的重要部分,并對企業的生產經營起著不可或缺的作用。本文對當前企業后勤管理工作中存在的問題進行了簡要的分析,并針對存在的問題提出了改革的措施,為企業的未來發展提供了參考意見。
關鍵詞:企業;后勤管理;改革
企業從建立到發展的整個過程中,后勤管理都發揮著不可或缺的作用。當前企業之間的競爭日益激烈,后勤管理更成為企業管理不可分割的一部分,做好企業的后勤管理,是保證企業健康運行的基礎,并且還能夠促進企業的和諧發展。有效地提高企業的后勤管理水平,能夠充分顯示出企業在社會中的價值,并為企業創造更多的社會效益和經濟效益。當前企業的后勤管理工作中還存在一定的問題,企業要加強對后勤管理的關注,并通過科學的改革措施,提高企業后勤管理的水平。
一、企業后勤管理的作用
第一,對于生產型的企業來說,后勤管理是保證企業生產、供應、貯存、運輸的基礎。通過良好的后勤管理工作,可以保證企業順利的進行生產和銷售。第二,后勤管理工作,還能夠為企業的員工提供學習、工作的物質需求,保證企業的各個部門,各個環節的工作都能夠有序的開展。后勤管理是一個企業發展不可或缺的一部分,并且隨著企業之間的競爭日益激烈,各個部門的分工也越來越明確,這就要求后勤管理工作必須能夠順應當代發展的要求,為企業的生存和發展提供堅實的物質基礎和保障。只有通過深化改革,提高企業員工對后勤管理的重視程度,才能促進企業的穩步發展。
二、企業后期管理工作現狀分析
(一) 企業后勤管理工作趨于模糊化
當前,很多企業的后勤管理工作逐漸變得模糊化,也就是說,很多企業不具備單獨的后勤管理部門,而是由其它部門代理后勤管理工作,導致后勤管理工作劃分不明確。企業物質的采購、財務的管理、員工生活的保障,都屬于后勤管理的內容。但是隨著社會的發展,企業的深化改革,企業開始進行更專業化的管理,這樣就使得后勤管理的概念被弱化,并將后勤管理的內容逐漸分散到各個管理部門中。當前,很多企業已經不存在后勤管理部門,這也使后勤管理工作變得更加模糊化。
(二) 企業后勤管理工作存在差異性
后勤管理工作跟企業的規模、性質具有緊密的聯系。不同規模的企業,不同性質的企業,其后勤管理工作存在很大的差異。比如,國有企業都具備專門的后勤管理部門,負責企業的后勤管理工作;而一些較小的企業則不存在后勤管理部門,將這些工作分化到各個部門中去。總之,不同的企業后勤管理工作的特征以及對后勤管理工作的重視程度也不同。
三、對企業后勤管理的改革措施
對于企業來說,后勤管理工作涉及的內容較多,并且工作流程比較繁瑣。為了促進企業更好地發展,要從橫向和縱向的角度,對后勤管理工作進行具體的劃分,通過科學的管理,為企業的生產經營提供支持,并從宏觀的層面提出改革的措施,為企業的發展提供參考的依據。
(一) 促進后勤管理工作的標準化進程
標準化管理是當前企業管理中提出的一種新的理念,它在企業的各個部門中都具有廣泛的應用基礎,并且通過標準化管理,能夠為企業創造更多的價值和效益。同樣,在后勤管理中推進標準化管理的進程,對企業的后勤管理也具有重要的指導意義。企業的后勤管理工作本身就比較復雜,涉及的內容較多,包含的員工利益也比較多。因此,在后勤管理中設置一個標準,能夠保證后勤管理工作具有一個標準的管理體系,并推進企業各項工作有序的進行。企業后勤管理工作的標準化,主要是將其工作內容更加具體,明確責任,并且制定標準的管理制度。這樣,就使后勤管理工作更加明確,提高企業的經濟效益。
(二)提高后勤管理工作的精細化程度
由于后勤管理工作的內容較多,并且比較復雜,因此導致后勤管理工作具有較強的繁瑣性。為了更好的促進企業后勤管理的發展,需要推進精細化管理的模式,通過精細化管理,將繁瑣的工作變得更加簡單和清晰。這就需要在后勤管理工作時,從細節入手,保證管理工作的各個環節都能夠按照標準的規程進行。無論工作的大小,都要提高對其重視的程度,并將細小的工作規劃到后勤管理工作的各個環節中,切實的做到精細化管理。
(三) 采用多元的方式進行后勤管理
不同的企業后勤管理工作差異性較大,因此,要根據具體的情況對企業進行多元化的后勤管理。認真分析企業的現狀,了解其后勤管理工作對企業發展的影響,并有針對性地制定后勤管理制度,保證后勤管理能夠為企業提供堅實的物質基礎,幫助企業創造更多的價值。
(四) 對后勤管理工作進行具體的劃分
為了更好地推進企業的后勤管理工作,可以將后勤管理工作具體進行劃分。可以根據后勤管理工作內容的不同,將后勤管理工作劃分為不同的部分,包括對行政事務的管理,對生產經營的管理,對銷售產品的管理以及對工作人員的管理。這幾部分內容由不同的人員負責,并且相輔相成,共同完成企業的后勤管理工作。行政事務的后勤管理,主要是負責各個部門之間的溝通,處理日常的一些瑣事和雜事。對生產經營的后勤管理主要是對企業生產材料的采購以及生產過程的管理,并且涉及購買材料的財務管理。對銷售產品的后勤管理,主要是負責產品銷售方面的管理,建立企業和銷售市場之間的聯系。對工作人員的后勤管理,主要是解決員工的薪酬、福利、待遇問題,并根據員工的發展情況提供晉升空間,提高員工工作的積極性。將后勤管理工作進行具體的劃分,使后勤管理工作變得更加清晰,也明確了不同部分的工作內容,使后勤管理工作更加有序。
(五) 開展以人為本的后勤管理模式
企業的競爭歸結到底就是人才的競爭,因此加強對員工的關注,提高員工工作的積極性,對企業的發展具有重要的作用。對工作人員的管理是后勤管理的重要部分。因此,在后勤管理中應該推進以人為本的管理模式,加強對員工的關注,為員工提供堅實的物質保障,從而提高他們的精神追求。在后勤管理工作中,對弱勢群體的關注是一項重要內容。企業的后勤管理部門要對企業中的弱勢群體給予更多的關愛。在生活上要給予他們更多的關照,并且通過實際的物質資助,幫助他們解決實際問題。除此以外,后勤管理部門還要加強對下崗員工的關注。企業很多的下崗員工曾經都為企業付出了自己的努力,為企業的發展貢獻了自己的力量。企業后勤管理人員要加強對下崗人員的關注,積極的解決他們再就業、醫療、社保等問題。通過對他們再培訓,提高他們再就業的機會。對一些離退人員也要進行以人為本的管理,積極的了解離退人員的生活狀況,并且讓他們參與到社區管理工作中來,繼續發揮他們的價值。
四、 總結
很多企業對后勤管理工作重視程度不高,認為后勤管理工作非常簡單,其實后勤管理工作涉及的內容非常復雜。想要保證企業更好的發展,就要從后勤管理入手,通過標準化、精細化、多元化的后勤管理方法,并將后勤管理工作進行具體的劃分,推進以人為本的管理模式,才能滿足企業發展的需求,并且保證員工的利益,從而幫助企業創造更多的社會效益和經濟效益。
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