農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統的構建

譚永強++姜麗虹++梅漢成++羅敬東

摘要：針對目前農作物區域試驗匯總中“品種綜述”內容編寫效率低、易出錯的現狀，利用Word軟件的郵件合并功能構建了農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統。以長江流域國家油菜區域試驗數據為例介紹了該方法的構建過程，為提高區域試驗匯總效率、降低出錯率提供了簡便可行的方法。

關鍵詞：Microsoft Word；郵件合并；區試匯總；品種綜述；批量生成系統

中圖分類號：S-3 文獻標識碼：A 文章編號：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/j.cnki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品種區域試驗是將各育種單位新選育和新引進的優良品種（系）有計劃地送到有代表性的不同地區，采用統一的田間試驗設計，鑒定品種（系）的豐產性、抗逆性、適應性、綜合表現及與對照品種的差異，客觀評價品種特性與生產利用價值，為品種審定和推廣提供科學依據[1，2]。準確、可靠而高效地完成區域試驗匯總報告對發揮新品種的科技優勢、促進農業生產發展意義重大。這就要求區試匯總單位在較短時間內完成匯總報告，而國家級及省級區域試驗規模大、試驗組別多、品種數量大，匯總任務繁重，其中“品種綜述”又是匯總報告中最耗時、最易出錯的部分。Microsoft Word軟件具有易學、易懂、易用的特點，適于農業科研工作者應用。

郵件合并是Word中的一項高級功能，利用它可以將Excel、Access等數據表中的信息批量合并到統一格式的Word模板文檔中，從而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。區域試驗匯總報告中“品種綜述”部分具有格式相對統一、數據字段類型相同、內容因品種而異的特點。利用郵件合并功能進行處理，能夠快速、準確、高效地完成這部分內容的編寫。本研究介紹了采用Word軟件結合Excel軟件，利用郵件合并功能構建農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統，該方法簡便易用，能大幅提高區試匯總效率和準確度。

1 創建數據源

以2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）為例，將區試匯總數據錄入Excel文檔中，以Microsoft Excel 2010為例，結果如圖1所示。

將匯總數據分為固定項和變量兩部分，標題行為固定項，即序號、品種名稱、選育單位、試驗編號、植株、苗期生長勢、成熟一致性、分枝性、試點數、增產點、減產點、平均每667 m2產量、產量比對照、增產比例、顯著性、排名、平均產油量、產油量比對照、產油增產比例、產油量增產點、產油量減產點、株高、有效分枝部位、有效分枝數、生育期、生育期比對照的天數、單株有效角果數、每角粒數、千粒重、不育株率、菌核病發病率、菌核病病情指數、病毒病發病率、病毒病病情指數、菌核病鑒定結果、凍害率、凍害指數、耐旱耐漬性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。標題行下為變量，即不同品種對應的性狀參數。

2 編輯主文檔

以2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）為例，規范的品種綜述內容為“1.雜1256，成都農林科學院作物研究所選育，試驗編號SQ101。該品種植株較高，苗期生長勢中等，成熟一致性較好，分枝性強。11個試點中10個點增產，1個點減產，平均每667 m2產量199.22 kg，比對照增產8.84%，達到極顯著水平，居試驗第1位。平均產油量82.04 kg/667 m2，比對照增產9.03%，11個試點中有10點增產，1個點減產。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝數7.93，生育期平均211.2 d，比對照早熟0.5 d。單株有效角果數為362.03個，每角粒數16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病發病率7.90%，病情指數5.03，病毒病發病率0.62%，病情指數0.62，菌核病鑒定結果為低感。凍害率11.23%，凍害指數4.13，耐旱耐漬性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（餅），含油量41.18%。”

將上述內容錄入到Word軟件中（以Microsoft Word 2010為例），可通過復制粘貼以提高工作效率。變量部分空出，即“ . ， 選育，試驗編號 。該品種植株 ，苗期生長勢 ，成熟一致性 ，分枝性 。 個試點中 個點增產， 個點減產點，平均每667 m2產量 kg，比對照 %， 水平，居試驗第 位。平均產油量 kg/667 m2，比對照 %， 個試點中有 個點增產， 個點減產。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝數 ，生育期平均 d，比對照 d。單株有效角果數為 個，每角粒數 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病發病率 %，病情指數 ，病毒病發病率 %，病情指數 ，菌核病鑒定結果為 。凍害率 %，凍害指數 ，耐旱耐漬性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（餅），含油量 %。”主文檔編輯完成。

3 合并文檔

在上述主文檔中進行以下操作：

1）插入源數據。點擊菜單“郵件”→“選擇收件人”→“使用現有列表”，將第一步創建的Excel源數據插入到主文檔中，如圖2所示。

2）插入合并域。點擊菜單“郵件”→“插入合并域”，在主文檔的變量部分逐項插入對應的固定項名稱，如圖3、圖4所示。

3）完成主文檔的合并。點擊菜單“郵件”→“完成并合并”→“編輯單個文檔”，“合并到新文檔”→“合并記錄”選擇“全部”，點擊確定，完成主文檔的合并，如圖5所示。

至此，2013～2014年度國家冬油菜品種區試匯總報告（長江上游A組）中“品種綜述”內容已經生成完畢。數據源與主文檔合并后，由于每條記錄后都有一個“分頁符”，使得合并后每個頁面只顯示一條記錄[4]，在本研究中即每一個品種的綜述內容占據一個頁面，為了節約版面紙張以及排版的需要，可將多條記錄放在一個頁面，只須將每條記錄最后的“分頁符”手工刪除，也可以使用快捷操作以提高效率，將“分節符”（^b）全部換成“段落標記符”（^p）[5]。

4 小結與討論

農作物品種區域試驗是鑒定品種豐產性、抗逆性和適應性不可替代的重要手段，是連接農業科研和農業生產的重要中間環節[6]。隨著《種子法》頒布，區域試驗的規模擴大了數倍，而且試驗觀測項目和田間調查記載的性狀也不斷增加，試驗匯總的工作量也隨之倍增，而試驗匯總單位的隊伍規模卻沒有明顯改變[2]。以往在農作物區域試驗匯總報告中“品種綜述”內容的撰寫上采取的是先完成一個品種的評述，然后將整段文字復制，對照品種匯總數據，將其他品種的性狀進行手工逐個修改。這種方法費時費力，加之區試匯總工作時間緊、任務重，很容易出現錄入錯誤。

為破解這一難題，提高農作物區域試驗匯總的工作效率、準確度和可靠性，許乃銀等[2]以棉花區試為例，構建了基于Excel的“品種評述”文本批量生成方法，對區域試驗匯總報告中“品種評述”內容中包含的固定字符串和因品種而異的變量進行事先甄別劃分，并在Excel電子表格中分別設定為絕對引用和相對引用對象，再通過文本連接符串連和自動填充功能實現批量生成品種評述內容。該方法可以高效、準確地完成對所有參試品種的品種評述，而且幾乎不受參試品種數量的限制，但該方法的字符串甄別和公式編輯環節較為復雜。

Microsoft Word是一款最常用的辦公軟件，其“郵件合并”功能是在郵件文檔或主文檔的固定內容中，合并與發送信息相關的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔[7]。由于其強大的功能，在企業事務處理、機關事業單位各種工作、學校學生信息管理等領域得到了廣泛應用[8-14]。但是在農業科研工作，尤其是在農作物品種區試匯總工作中鮮見報道。筆者采用Word軟件結合Excel軟件，利用“郵件合并”功能構建農作物區試匯總“品種綜述”批量生成系統，只需3個步驟即可完成，簡便快捷，該方法同樣不受品種數量限制，品種數量越多，完成效率越高。并且該方法無須編輯公式、無須編程，非常適合計算機水平一般的廣大農業科研工作者。本研究是以國家油菜區域試驗匯總為例構建“品種綜述”批量生成系統，對于其他作物品種區域試驗匯總，只需將源數據和主文檔換成相應的作物即可，系統的拓展性和通用性強，應用前景十分廣闊。

參考文獻：

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