無錫市專利資助申報管理系統優化升級的設計與實現

王敏

摘要：本文圍繞無錫市專利資助申報系統的使用體驗，結合工作中的實際需要，介紹了無錫市專利資助申報系統（以下簡稱“系統勺的功能不足，對系統做了優化升級，給出了設計方案和實現方法，對系統功能的具體優化升級展開論述。

關鍵詞：資助系統；優化升級；設計實現

一、引言

在工作講時效、講高效、講精準的時代背景下，無錫市知識產權局也順應時代要求對無錫市的專利資助工作進行了信息化管理，設計開發了無錫市專利資助申報系統，系統的使用給專利資助管理工作帶來了很大效用和便利，但是隨著資助數目不斷增多、資助形式的不斷變化，系統暴露出了許多功能不足。因此結合工作中的實際需要，作者提出對專利資助申報系統進行優化升級，給出設計方案和實現方法。專利資助申報系統的數據流程圖如圖1。

根據圖1的數據流，結合專利資助工作的實際流程情況，上圖對應的功能模型圖如圖2。

二、系統功能優化升級的設計方案

（1）、系統前臺優化升級

①、專利權人進行資助填報后，專利記錄隨機排列，當記錄條數較多時，查看或者比對某條專利時很不方便，只能采取一條條查看、一頁頁查找的最傳統的、效率最低的搜索方式。

因此，作者提出對此功能優化升級，增加數據智能排序、搜索功能，系統可根據填報時間或者專利類型進行智能排序，以方便專利權人查詢比對，增加方便性和易用性。

②、資助填報時，需要一個數字、一個數字的輸入專利號，一個漢字、一個漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯，相應地也增加了專利審核人員的工作難度。

因此，作者提出對此功能優化升級，增加專利號和專利名稱與國家庫里的數據進行智能關聯功能，專利號可模糊搜索、自動提取相對應專利權人的相應專利號，并同時把相應的專利名稱也智能提取出來，此項功能將極大提高專利填報的效率和正確率。

③、專利填報提交后的記錄狀態即為審核中，直至該件專利復審后該條記錄才會被刷新成審核通過狀態，而此情況會被專利權人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時報送紙質材料，從而延誤了專利資助申請的有效期。

因此，作者提出對此功能優化升級，增加專利狀態形象化變化的數據智能刷新、搜索功能，專利填報提交后記錄狀態為待審核，當審核人員收到紙質材料初審了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核中狀態，當復審人員復審通過了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核通過狀態。待審核狀態提醒專利權人需要遞交紙質材料、正等待審核，審核中狀態提醒專利權人紙質材料已收到、在審核中，審核通過提醒專利權人該件專利己完成審核，這種形式準確描述了資助申請的各階段并相應的提醒專利權人，更大程度的維護專利權人的利益。

（2）、系統后臺優化升級

①、待初審數據龐大，當某專利權人的部分紙質材料送來后需要審核時，需要輸入專利號到海量專利數據中去查找，無疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問題。

因此，作者提出對此功能優化升級，在需要搜索、查詢的地方，均增加數據智能排序、搜索功能，以專利填報的時間、專利類型等聯合條件精準搜索查詢，且將搜索結果按某一條件智能排序。這項功能將極大提高工作效率，減少出錯率，增加準確性。

②、專利審核是獨立的，在不同階段的資助審核沒有累計統計，同一個專利號有發明申請階段、發明授權階段、發明年費階段的資助申請，同一專利號在系統中最多只可以現5次，那么在初審某一階段專利時，沒有申請次數和已資助金額的提醒，這樣容易出現重復申請資助、重復審核、重復資助的情況。

因此，作者提出對此功能優化升級，增加專利號申請次數統計的專利號關聯功能，相應專利號已資助金額的智能提取功能。根據專利號唯一性進行關聯，把專利號的歷史審核次數和歷史已資助金額均智能提取出來，以提醒審核人員，避免專利的重復審核和重復資助。

③、待初審、待復審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當處理掉其中一條記錄后，數據會被全新刷新，而不得不反復搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者提出對此功能優化升級，增加數據智能刷新、搜索功能，能連續的一條條的處理專利記錄，而不重復搜索、刷新數據庫，直到處理完備。

（3）、增加多標簽頁并行處理功能

資助系統的多個功能頁面不能同時打開、并行存在，當在處理某一事務時，又恰需要調用其他模塊輔助或者其他事務更為緊迫需要處理時，這時正在做而沒結的工作項，不得不被其他功能頁面覆蓋轉而去處理其他，回頭還得再回來處理原先的頁面，各功能頁面間可能會因工作需要周而復始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者提出升級系統，在系統中增加多標簽頁并行處理功能，可以同時打開多個處理頁面進行并行處理，可以在多個頁面間來回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務，也為管理部門的專利資助管理帶來截然不同的信息化管理體驗。

（4）、增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能

專利市級資助與省級資質不重復資助，并且就高不就低。在每批次的市級資助時，需要將該批次的幾萬件專利與省級已資助過的幾萬件專利進行比對，篩選出重復的，按照高資助額那邊進行補差資助，同樣每年的省級資助時，也需要將該批次的幾萬件專利與系統中已資助過的更多的幾萬年專利進行比對，篩選出重復的，按照高資助額那邊進行補差資助。目前這種高強度、高準確性要求的工作只能靠人眼比對、人工篩選、手動補差完成。

因此，作者提出升級系統，在系統中增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能，每批次市級資助或者省級資助時，只需要導入兩張需要比對的表，系統就能智能的篩選出重復項，并能智能增加一列相應的補差額。這樣會極大的提高工作的準確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯誤率。

三、系統優化升級設計、實現

鑒于系統優化升級設計方案，作者給出設計實現方法建議如下。

系統前臺，填報專利記錄按照錄入時間排序，可通過每次插入記錄都插在第一條記錄的前面來實現；填報專利的專利號和專利名稱能模糊搜索、智能提取，可通過與知識產權局的專利管理平臺建立一個接口，通過專利權人字段關聯查詢、讀取結果，并寫到相應字段；專利狀態根據流程變化而形象化更新提醒，可通過與后臺建立關聯，后臺每處理一次，就觸發前臺更新狀態。

系統后臺，專利記錄按照時間、類型等智能排序，可通過設定按照填報時間字段、專利類型字段等聯合條件搜索并更新數據庫；專利審核次數統計，可通過增加專利填報次數的字段，并且每填報一次，該字段值加1，已資助金額智能提取，可通過每審核時對相應的費用字段值改寫并且提取寫入；對特定專利記錄連續處理而不重復搜索，可通過每操作一次，頁面記錄逐一刪除，但是實際數據刷新在數據庫進行但不進行讀取。

系統增加的多標簽頁并行處理功能，可通過設定在觸發時增加進程，而不是新打開進程。

系統增加的省市級資助智能比對、補差功能，可通過擴展模塊，導入表格功能，設置專利號關鍵字字段比對，并分別提取相應的資助額，提取出差額寫到補差字段上。

四、結束語

本文提出的升級優化方案已被采納，設計實現方法已被應用，新的資助系統已上線試運行，已為無錫市的專利資助申報用戶提供滿意服務，已為無錫市的專利資助申報工作帶來高效、智能的信息化管理。新系統的使用，有效提高了專利資助申報管理的效率和水平，用戶體驗更智能、更便捷、更高效、更人性化。