論資產庫規范管理之實踐

王冬

摘要：隨著公司資產規模的逐年增加，資產庫的規范管理越來越得到重視。本文通過介紹資產庫管理中的實踐經驗，闡述資產庫規范管理的重點，為其他公司開展資產庫管理的提供借鑒。

關鍵詞：資產庫；管理；報廢；制度；臺賬；現場

前言

資產管理包括轉資、盤點、租賃、報廢、處置等管理環節，而資產庫作為資產管理中重要的中轉站，做好資產庫的管理工作，可以做大限度的發揮資產的效能，為企業生產提供保障。

1資產庫作用

在資產報廢管理工作上，報廢資產重在現場有效管理。過去，報廢資產隨意擺放在各井場、料臺，因常年無人看管過問，造成部分報廢資產丟失、缺損，為報廢資產管理及后期處置工作帶來了很多困難。

我公司通過建立資產庫，開展資產規范管理，很大程度上解決了報廢資產管理的諸多難題。資產庫一般主要主要承擔著公司報廢、部分待報廢資產設備及部分暫入庫物資的存放管理任務，已成為公司報廢、待報資產設備的集散地、提供設備供應服務的中轉站，是報廢及待報廢資產管理的有效載體，在公司資產設備調撥、報廢資產管理、整體生產運行上占有極為重要的作用。

2資產報廢入庫的準備

在資產報廢工作中，首先要通過資產清查盤點工作，認真清理存量資產，確定閑置資產以及資產狀況，對于創效能力低或不創效資產，在不影響生產的前提下，按照申報程序進行資產報廢申報。申報資產報廢后，由主管部門進行公布，使用單位按照實際需求提出調劑申請，確定無利用價值后進行資產報廢申報。

按照“申請報廢的資產實行集中管理、集中審核、集中鑒定”的要求，可將申報報廢資產進行分區存放。一是避免因資產報廢鑒定時間緊張的問題；二是減少不必要的拉運費用支出；三是解決了資產庫庫容有限的實際難題。

3資產庫管理制度

資產庫管理相關制度的制定應以公司資產管理制度體系為依托，結合資產庫日常管理工作實際，建立健全包括《資產庫管理制度》、《資產庫出入庫管理制度》、《資產庫保管員業務流程》等相關管理制度，內容涵蓋應資產庫日常管理的方方面面，用規章制度來規范和約束內部員工及外來人員的操作行為，力爭實現每一項工作在制度的統率下和框架內進行，做到有章可循、有制可依，確保各項管理工作步入制度化、規范化軌道。

在制度的監管執行上，制度落實應做到“三個必須”，即資產設備出入資產庫必須持有調撥令，人員和車輛出入資產庫必須執行資產庫管理規定，資產設備吊運作業必須符合安全作業標準。同時，將預防墜落砸傷作為重中之重嚴抓不怠，凡吊裝作業必選派專人負責現場監督，避免發生安全事故。

4資產庫的臺賬管理

由于庫管資產類別多、型號雜，為臺帳資料及后期報廢資產處置管理帶來較大的困難，是資產庫管理的難點，同時也是制約管理水平提高的關鍵因素。針對這種情況，求根治帳務管理易混亂“頑疾”。在管理上，本著報廢資產管理要與在帳資產同樣的管理模式，確保帳實相符，對庫存資產統一實施了“帳？卡？物”三對應管理（“帳”，即出入庫管理臺帳和庫存明細臺帳；“卡”，即資產設備管理信息卡；“物”，即資產庫內所有庫存的資產設備），即根據臺帳對應檢查現場實物，根據現場實物標識對應查看設備信息，環環相扣，實現對資產庫的科學有效管理。

此外，為了進一步加強管理，本公司按照生產設備、機電設備、儀器儀表設備、辦公設備及其他設備進行錄入建帳，并在備注欄內標明資產設備所處狀態（完好、缺損等），明確區分出報廢、待報廢資產設備及暫存物資，動態管理資產設備信息資料，在方便操作管理的同時，大大提高了工作效率，為資產庫的科學有效管理再添新的砝碼。

5資產的現場擺放

資產庫的基本職能決定了其管理的重點在現場，而庫容庫貌則是這個管理重點的最直觀體現。一直以來我們非常重視現場的規范化管理工作，制定了現場管理“平面整潔，立面規范，空間協調，動態有序”的總體容貌目標，在認真做好分類存放、整齊擺放等基礎性工作的基礎上，積極探索實施了現場管理“5法”，即“合理分區、有序擺放、立體存儲、就地取材、化整為零”，通過科學合理利用庫內空間，動態調整現場設備，實現了現場管理水平的穩步提高。

一是“合理分區”法。根據設備大小、長短等特征，將庫區分為八個存儲空間，主要包括大小料臺5個，庫房3個，分類分區存放資產；二是“有序擺放”法。對分區擺放的同類設備，按照同一標準統一擺放，力求做到橫平豎直，整體一盤棋、放眼一條線；三是“立體存儲”、法。在庫房內搭建三層料臺，將小件資產分層進行規范擺放，以充分利用有限的庫房空間；四是“就地取材”法。針對設備集中擺放時對地面壓力大，地面易出現不均勻沉降，影響整體面貌的問題，在地面打好垛位，然后緊密擺放上廢舊管材，搭建成平整有序的料臺，再將設備逐一規范擺放在上面。既節省了建造水泥地面料臺的費用，消除了地面的沉降問題，又解決了廢舊管材單獨堆放不整齊，且存在“塌方”隱患的問題，一舉多得；五是“化整為零”法。對于大型設備，因其規格型號不同，若整體擺放不僅占空間較大，而且不規范整齊，為此采取化整為零的方法，將部分零件解體拆下，分別做好標記，再分件架高擺放，既整齊規范又有效節省空間。

此外，為了便于區分已報廢、待報廢資產及暫存設備，我們在每一個垛位前豎立了相應的標識牌，實行掛牌標注說明，同時將資產設備噴涂標識和編號（即報廢設備噴涂圓圈內加“廢”字、待報廢設備噴涂圓圈內加“廢”字及一個反斜杠、暫存設備不作噴涂），并相應地登記入帳，以此來區分和管理。

6結語

以上是本公司在資產庫管理中的些許心得，希望能給兄弟公司和單位提供一些借鑒的經驗，為企業持續構建保障型資產設備管理體系、為生產經營提供有力保障。