基于財務(wù)共享中心的企業(yè)財務(wù)核算體系完善

朱國強(qiáng)

摘要：在經(jīng)濟(jì)一體化加強(qiáng)、市場競爭加劇的背景下，越來越多的公司通過將業(yè)務(wù)流程與財務(wù)資源整合來設(shè)立有助于提高工作效率、創(chuàng)造更多價值、節(jié)約運作成本、提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)外部競爭力的財務(wù)服務(wù)共享中心。財務(wù)共享服務(wù)模式吸收了財務(wù)管理領(lǐng)域中集中式與分散式管理優(yōu)點，被國內(nèi)外諸多知名企業(yè)公認(rèn)為一種有助于降低企業(yè)運行成本、提高企業(yè)效率、降低財務(wù)風(fēng)險并增強(qiáng)競爭力的新型有效的財務(wù)管理模式。由于財務(wù)共享服務(wù)模式尚處于起步階段，發(fā)展還很不完善，因此需要不斷強(qiáng)化會計工作，加強(qiáng)對會計核算工作的管理以促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)和完善。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；存在問題；財務(wù)風(fēng)險；財務(wù)核算體系；管理工作

財務(wù)服務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管控模式，在此背景下應(yīng)運而生并逐漸成為企業(yè)未來財務(wù)管理工作的主要發(fā)展進(jìn)步方向。財務(wù)共享服務(wù)中心有助于對企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的核算、支付以及稽核，從而達(dá)到企業(yè)提升財務(wù)管理水平，提高財務(wù)管控力度，降低內(nèi)外部財務(wù)風(fēng)險的目的，并實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、闡述財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心是指企業(yè)將其財務(wù)流程從單一的運營商擴(kuò)大至全國、全區(qū)域甚至全球的層面進(jìn)行流程與資源的有效整合，以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在財務(wù)共享服務(wù)中心的模式下，企業(yè)對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)化組合，母公司借助IT平臺強(qiáng)化控制子公司，促進(jìn)成員間的信息資源共享，有效節(jié)約了企業(yè)的運行成本、降低了財務(wù)風(fēng)險、提升了企業(yè)的價值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，真正實現(xiàn)“集中管控，協(xié)調(diào)商務(wù)”。實施財務(wù)共享中心模式，對業(yè)務(wù)單位集中進(jìn)行管控，全方位監(jiān)管預(yù)算、結(jié)算、業(yè)績分析等具有重要的推動作用，同時能有效降低企業(yè)運營成本，切實提高財務(wù)管理的工作效率。另外，對日常的會計事務(wù)集中進(jìn)行處理，突出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和業(yè)績管理。財務(wù)共享服務(wù)模式以其快反應(yīng)、低成本、小風(fēng)險、高透明度被大眾視為當(dāng)前時代最新的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)模式包括具有應(yīng)收付賬款管理職能的基礎(chǔ)操作性職能，會計管理職能的管理控制性職能，以及具有稅收統(tǒng)籌和規(guī)劃分析的戰(zhàn)略規(guī)劃性職能，具有獨特的優(yōu)勢，因而受到國內(nèi)外諸多企業(yè)的重視。

二、當(dāng)前共享模式下財務(wù)核算存在的問題

（一）人員綜合素質(zhì)不高

財務(wù)共享服務(wù)模式作為網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)結(jié)合的高技術(shù)產(chǎn)物，對財務(wù)工作人員的專業(yè)知識、職業(yè)道德、法律觀念等綜合素質(zhì)提出高要求，不僅要求財務(wù)人員具有扎實深刻的理論基礎(chǔ)，更要求他們具備足夠的計算機(jī)知識。并且，財務(wù)共享中心的工作人員需要與企業(yè)內(nèi)部的各個部門溝通，參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，對人員的技能幾乎是全面化要求。而當(dāng)前財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，能夠全面掌握專業(yè)知識、計算機(jī)技能、職業(yè)道德等方面的人才缺乏，不足以適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式實施的要求。

（二）企業(yè)內(nèi)部管控難

大型企業(yè)多采用多級法人治理結(jié)構(gòu)模式，其大多數(shù)下屬公司均構(gòu)建了獨立的法制管理結(jié)構(gòu)，必須遵守市場要求。若是大規(guī)模采用財務(wù)共享服務(wù)模式，則意味著改變企業(yè)內(nèi)部的管理方式，這會在一定程度上加大工作難度，部門、核算系統(tǒng)是否需要重新安排，企業(yè)的管理力度是否合適等都需要重新規(guī)劃。

（三）網(wǎng)絡(luò)開放性增加財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個開放系統(tǒng)，其開放性體現(xiàn)在財務(wù)信息的披露，財務(wù)的業(yè)務(wù)范圍以及企業(yè)的決策信息上，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全保密性產(chǎn)生了一定的影響。財務(wù)核算過程將由手工操作轉(zhuǎn)為計算機(jī)集中核算，處理形式發(fā)生了質(zhì)的改變。若網(wǎng)絡(luò)會計軟件無法在技術(shù)上確保企業(yè)核算數(shù)據(jù)的安全完整性，那么數(shù)據(jù)將出現(xiàn)泄漏甚至損毀。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心作為各國各處企業(yè)信息的接收方，若在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中出現(xiàn)數(shù)據(jù)刪改現(xiàn)象，則很可能導(dǎo)致財務(wù)信息不真實，增加財務(wù)風(fēng)險。

（四）財務(wù)共享花費成本大

首先，在財務(wù)共享服務(wù)模式建立的初期需要大量的投資，一方面是用于服務(wù)中心的工作人員與企業(yè)各部門進(jìn)行溝通交流所需的支出，另一方面在服務(wù)中心未完全獨立運行前，財務(wù)人員既要進(jìn)行以往日常的財務(wù)工作，又要開展服務(wù)中心的工作，導(dǎo)致員工工資支出的增加。另外，信息管理需大量支出。共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持，系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是基礎(chǔ)。財務(wù)共享中心所需的原始數(shù)據(jù)均是由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的系統(tǒng)平臺來進(jìn)行處理的，其搜集、運行、管理過程中需花費大量的費用，給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)壓力。

三、通過加強(qiáng)財務(wù)核算完善服務(wù)共享中心

（一）強(qiáng)化財務(wù)核算人員綜合素質(zhì)

提高財務(wù)人員的專業(yè)知識，使其全面深刻了解財務(wù)共享的管理流程、風(fēng)險控制等方面，加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)職能，做好財務(wù)核算的全過程控制，實現(xiàn)財務(wù)管理一體化。借助企業(yè)的培訓(xùn)平臺對財務(wù)人員進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)，提升其預(yù)算控制、風(fēng)險評估、計算機(jī)技能等全方位的專業(yè)技能，打造一支高精尖的財務(wù)核算人員隊伍，以促進(jìn)財務(wù)服務(wù)共享中心的完善。

（二）創(chuàng)新管理理念和思維方式

財務(wù)共享模式的成功實施需要創(chuàng)新管理理念和思維方式，需要企業(yè)內(nèi)部管理層和各級別員工強(qiáng)有力的支持。因此，要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢，必須轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部各階層人員的思維方式和觀念。企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式，就意味著企業(yè)改變了以往的管理模式與層級結(jié)構(gòu)。由于實施財務(wù)服務(wù)共享中心，企業(yè)的整個財務(wù)結(jié)構(gòu)被重組，標(biāo)準(zhǔn)被重新確定，因此需要對全員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，增加其相關(guān)的財務(wù)共享服務(wù)知識，以適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)模式運行的需求。另外，財務(wù)部門的主管應(yīng)加強(qiáng)對員工能力的全面培養(yǎng)，將員工的學(xué)習(xí)發(fā)展視為一個持續(xù)長久的過程，應(yīng)督促各業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)商務(wù)，開展企業(yè)各項財務(wù)工作，促進(jìn)服務(wù)共享模式的更好落實。

（三）建立健全財務(wù)組織機(jī)構(gòu)

在企業(yè)實施財務(wù)共享模式時，內(nèi)部財務(wù)人員對業(yè)務(wù)組織和流程、數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一調(diào)度，并對業(yè)務(wù)核算與處理流程進(jìn)行統(tǒng)—管理。企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)組織機(jī)構(gòu)，明確各崗位職責(zé)，督促各崗位按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作，實現(xiàn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)共享中心的協(xié)同與規(guī)模效益。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)模式的確立使財會與其他系統(tǒng)界限不再那么清晰。網(wǎng)絡(luò)軟件的大量應(yīng)用，使財會與其他系統(tǒng)相互連接，形成緊密的聯(lián)系。實施財務(wù)服務(wù)共享的企業(yè)應(yīng)遵循因地制宜原則，根據(jù)自身特點采用網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，完善糾錯和錯誤預(yù)防機(jī)制，保障核算信息的真實性、安全性和完整性。由于多數(shù)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不是非常完善，因此在實施財務(wù)服務(wù)共享體系必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，將其作為重點流程加以規(guī)范完善。同時要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式，實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)核算信息的集中管理，實現(xiàn)資源的充分共享，促進(jìn)企業(yè)的整體健康可持續(xù)運行。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展和市場競爭的加劇，財務(wù)共享模式隨之興起并得到廣泛使用。財務(wù)共享中心是企業(yè)財務(wù)管理的一種新模式，以低成本、少人力的優(yōu)勢對人員及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了重新優(yōu)化組合，提高了企業(yè)財務(wù)水平的同時也提升了企業(yè)的外部競爭力，利于企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險的管控。本文首先大致闡述了財務(wù)共享中心的內(nèi)涵，繼而在研究當(dāng)前財務(wù)共享模式應(yīng)用時財務(wù)核算出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，提出通過完善財務(wù)核算體系建設(shè)以促進(jìn)財務(wù)共享模式健全的建議和措施。