關(guān)于干部人事檔案信息化管理機制的構(gòu)建

劉志強

摘 要：干部人事檔案信息化管理機制的構(gòu)建，是信息化不斷發(fā)展對人事檔案管理工作提出的新要求，對干部人事檔案的安全記錄與長期保存具有重要意義。在這樣的形勢背景下，對干部人事檔案信息化管理機制進行深入探究有著十分重要的應(yīng)用價值。因此，本文主要從干部人事檔案信息化管理機制的構(gòu)建與發(fā)展進行論述，就具體應(yīng)用展開剖析，并對干部人事檔案信息化管理的發(fā)展提出可行性的建議或意見，供參考。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；信息化管理機制；重要性；具體應(yīng)用；發(fā)展展望

信息化管理機制，依托于信息學與管理學，通過將信息化技術(shù)應(yīng)用與具體的管理中去，融合發(fā)展形成的一種創(chuàng)新性機制。在干部人事檔案管理中，也正逐漸形成了信息化管理機制。在發(fā)展的過程中，如何正確的認識信息化管理機制、如何有效的將信息化管理模式應(yīng)用到干部人事檔案管理的各項工作中去，如何高效的做好干部人事檔案管理等一系列問題都是需要我們探究并解決的內(nèi)容。由此可見，干部人事檔案信息化管理機制的構(gòu)建與發(fā)展可謂是任重而道遠。因此，本文筆者基于對干部人事檔案信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查與分析，從信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性、信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用以及干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望等方面展開一番探究。

1 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的重要性

1.1 干部人事檔案管理現(xiàn)狀

由于干部人事檔案，記錄著干事的履歷與發(fā)展情況，其重要性不言而喻。但在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面深入推廣之前，干部人事檔案，基本都是以紙質(zhì)材料的形式保存的，記錄、歸檔以及材料積累等各項管理的工作量較大，管理所需的人力投入也相應(yīng)較多，管理工作可謂是繁瑣而復(fù)雜，同時在查閱干部人事檔案時也較為的困難；由此可見，干部人事檔案管理存在一系列的問題，亟待解決。而隨著信息化管理技術(shù)慢慢的應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中去，在轉(zhuǎn)型的過程中，由于管理方式、管理機制以及管理流程等方面的差異性，使得干部人事檔案信息化管理發(fā)展存在一些阻礙，使得干部人事檔案的記錄、積累存在著不詳細、不統(tǒng)一以及不夠規(guī)范等問題[1，2]。因此，加強對干部人事檔案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理機制對于干部人事檔案管理的重要性

信息化管理機制的引入，對于干部人事檔案管理，具有重要意義。其一，信息化技術(shù)可以全面促進人事管理創(chuàng)新、高效發(fā)展，在節(jié)約人力資源成本的同時，優(yōu)化干部人事檔案管理流程，保障干部人事檔案管理的可靠性與保密性；其二，信息化管理機制是解決目前干部人事檔案管理困境的密鑰，可以構(gòu)建一整套更為完善、高效而合理的管理機制，使得干部人事檔案信息的記錄、積累以及查閱等各項工作都更為的便捷。

2 信息化管理機制在干部人事檔案管理中的具體應(yīng)用

信息化管理機制的構(gòu)建，融合了一系列信息化技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)以及管理措施，從而來優(yōu)化與完善干部人事檔案的管理工作。

首先，信息化管理確保了干部人事檔案的真實與可靠性，通過建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，有效的保存干部的原始信息，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，基于計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將干部人事檔案的信息完整的記錄，從而使得干部人事檔案信息能夠有據(jù)可查并隨時更新，有效的保證干部人事信息的真實準確與時效性，實現(xiàn)了檔案信息的集中、動態(tài)管理；其次，針對以前干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，信息化管理機制通過建立有效的安全防范系統(tǒng)，對電子檔案信息以及紙質(zhì)信息材料實現(xiàn)了監(jiān)控，防止干部人事檔案發(fā)生記錄真實性失效以及保存不得當?shù)痊F(xiàn)象的發(fā)生；除此之外，信息化管理機制還解決了干部人事檔案查閱流程復(fù)雜、困難的問題，通過實際需求，對干部人事檔案查閱權(quán)限進行更新與開放，通過互聯(lián)網(wǎng)電子資源共享平臺，使得干部人事檔案調(diào)用更為的便捷高效[3，4]。總的來說，信息化管理機制，通過豐富的信息化技術(shù)與手段，正逐漸滲透并應(yīng)用于干部人事檔案管理的各項工作。

3 干部人事檔案信息化管理的發(fā)展展望

基于干部人事檔案信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀與具體應(yīng)用，本文就其未來的發(fā)展提出以下幾點思考[2，5]：

（1）加大對信息化管理的研究與投入，完善信息化管理機制。在干部人事檔案的管理工作中，信息化管理機制的構(gòu)建，能夠確保檔案信息的真實性與可靠性，其在干部人事檔案管理中的廣泛應(yīng)用與推廣，代表這未來的發(fā)展趨勢。

（2）豐富信息化管理技術(shù)和管理手段，有效促進檔案高效管理與發(fā)展。信息化管理技術(shù)與手段的創(chuàng)新發(fā)展，才能保障干部人事檔案信息化管理的連續(xù)性和高效性，為干部人事調(diào)動、履歷發(fā)展情況提供史料。

（3）基于干部人事檔案管理發(fā)展形勢變化，提升信息化管理質(zhì)量。通過信息化人才引進與培養(yǎng)，管理機制完善與創(chuàng)新等一系列方法，優(yōu)化干部人事檔案信息化管理的各項工作。

4 結(jié)語

干部人事檔案信息化管理機制的構(gòu)建，通過信息化系統(tǒng)與平臺，融合了信息化技術(shù)與創(chuàng)新性管理手段，有效的解決目前管理過程中面臨的問題，從而確保干部人事檔案真實、準確與高效，在未來的發(fā)展中，只要能夠合理的發(fā)展并應(yīng)用各項信息化管理措施，一定能夠給干部人事檔案管理提供有利的保障。

參考文獻

[1] 張?zhí)忑? 干部人事檔案信息化管理的問題及措施研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（19）：35-35.

[2] 方德生. 檔案信息化的困境與出路——干部人事檔案信息化建設(shè)問題思考[J]. 檔案時空， 2015（4）：34-36.

[3] 張齡予. 基于干部管理工作提升的干部人事檔案信息化應(yīng)用探析[J]. 中外企業(yè)文化旬刊， 2014.

[4] 梁紅陽. 加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創(chuàng)新[J]. 科教導(dǎo)刊：電子版， 2016（4）：138-138.

[5] 汪瑋. 新形勢下強化干部人事檔案信息化管理的方法研究[J]. 魅力中國， 2014（15）：276-276.endprint