“雙方誰再無承勞諾動爭了議糾紛”一起因委托他人代為辦理離職手續而引發的勞動爭議糾紛

蔡笑

“雙方誰再無承勞諾動爭了議糾紛”一起因委托他人代為辦理離職手續而引發的勞動爭議糾紛

蔡笑

老劉原系北京某軟件公司駐上海辦事處銷售經理，雙方勞動合同期限至2015年10月31日。勞動合同到期后，老劉繼續向軟件公司提供勞動，但雙方未能續簽勞動合同。至2016年2月下旬，老劉因個人原因提出離職。此后，雙方因2015年年終獎問題發生糾紛。老劉提起勞動仲裁，要求軟件公司支付2015年年終獎以及2015年11月1日至2016年2月期間未簽勞動合同2倍工資差額等近10萬元。仲裁機構經過審理，以《離職交接表》中約定“雙方再無勞動爭議糾紛”為由，駁回了老劉的全部申請請求。老劉不服該仲裁裁決結果，向法院提起了訴訟，主張《離職交接表》等離職手續并非其本人辦理。近日，北京市海淀區法院審結該起由于委托他人代辦離職手續，承諾“雙方再無勞動爭議糾紛”而引發的勞動爭議案件。

庭審中，軟件公司提交了《離職辦理委托書》以及《離職交接表》等一系列離職材料為證。其中，《離職辦理委托書》載明，老劉委托“張某”全權代辦離職事宜，《離職交接表》等一系列離職材料中“離職人”一欄亦顯示有“張某代簽”的字樣。另《離職交接表》最末“離職員工申明”一欄明確載明“本人已經辦理了全部離職手續，并且已經完全結清了同公司的賬務、財務關系。我聲明自本人簽字之日起，公司不欠本人任何工資、獎金、費用補償或錢財或任何形式的報酬，本人對公司不存在任何權利主張。”

經過詢問，老劉表示不清楚《離職交接表》等一系列離職材料的真實性，主張代簽離職材料的“張某”是公司人力資源部門為其指定的“離職手續代辦人”。就此，老劉提交了與公司人力資源工作人員的電子郵件往來為證。電子郵件顯示，2016年2月21日，老劉因“個人發展考慮”提出離職申請，要求解除雙方勞動關系；2016年2月22日，公司人力資源部負責人回復電子郵件稱，由于老劉在上海辦事處工作，故為了避免交通往返負累，老劉可以委托代理人辦理離職手續，現電子郵件附件中提供有一份《離職辦理委托書》，如老劉同意按照附件中《離職辦理委托書》所載內容，委托“張某”全權辦理相應離職手續，那么老劉需將《離職辦理委托書》下載、簽字后快遞回公司。公司收到快遞后，就可以由“張某”代為辦理離職交接等系列手續。考慮到京滬兩地往返的時間、交通成本，老劉同意了公司的建議，簽署了《離職辦理委托書》并快遞回公司。由此，即出現了“張某”代老劉簽署的《離職交接表》等一系列離職材料。

再經過詢問，軟件公司認可了以上電子郵件往來的真實性，確認“張某”為公司的工作人員。但軟件公司主張老劉簽署《離職辦理委托書》委托“張某”全權代辦離職手續即意味著“張某”是老劉的代理人，二人間構成民事法律上的代理關系，代理人“張某”代為簽署的所有文件的法律效果應歸屬于老劉。而老劉則表示“張某”在代簽離職材料時，并未與本人溝通，因此“與公司再無勞動爭議糾紛”的表示并不是老劉的真實意思表示；離職后之所以提起勞動仲裁、訴訟，主要是因為公司沒有支付2015年年終獎，因此，如果可能，還是愿意與公司協商一次性解決雙方間所有勞動爭議糾紛的。

最終，經過法院調解，在一次性解決雙方間所有勞動爭議糾紛的前提下，軟件公司同意了老劉的調解方案，雙方約定，軟件公司向老劉支付一次性調解款2萬元，雙方間再無勞動爭議糾紛。

【法官釋法】本案中，涉及如下幾個法律問題

其一，是“代理”問題。按照《民法通則》第63條的規定，公民、法人可以通過代理人實施民事法律行為；代理人在代理權限內，以被代理人的名義實施民事法律行為；被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任。因此，本案中，“老劉”確實可以依法委托他人代為辦理離職手續，代理人所簽署的相關材料依法對“老劉”產生拘束力。故在老劉簽署《離職辦理委托書》，同意“張某”作為自己代理人的情況下，“張某”的代理人身份并不因“張某”本身的員工身份而受影響，也不因 “張某”是軟件公司向老劉推薦的代理人而受影響。

其二，是“代理權限”的問題。代理權限，即代理人委托他人代為辦理的事項范圍，或者說是“代理人”合法行使“代理權”的界限。本案中，雖《離職辦理委托書》載明“全權代為辦理離職手續”，但從法律層面，“全權”一類的“代理授權”并不嚴謹。因此，考慮到“雙方再無勞動爭議糾紛”是對勞動者重大實體性權利的放棄聲明， 如需要判斷上述“代理聲明”的效力，仍需要進一步核實代理人“張某”的代理權限等問題。如，“張某”有無在簽署離職手續時與老劉溝通、老劉知情后有無作出過追認或及時提出異議等等。

綜上，勞動者由于身體原因、生活原因確有權依法委托他人作為代理人，代為辦理離職手續。但勞動者在選任代理人時，需謹慎選擇代理人人選并以書面方式明確代理權限范圍，避免由于代理人選任不慎重、代理授權不明給自己帶來不必要的損失和糾紛。相應的，在遇到勞動者“委托他人辦理離職手續”時，亦建議用人單位以電子郵件、電話等方式與勞動者取得直接聯系，對代理人的身份、代理人的權限、尤其是代理人有無作出“一次性解決雙方勞動爭議糾紛”的權限作出核實并留存相應證據材料，以避免在勞動爭議糾紛案件中就“勞動關系解除”問題承擔舉證不能的不利責任。