淺談市縣級公共圖書館如何輔導基層組建圖書館（室）

姜冬蓮

摘 要：本文結合工作實踐，探討分析公共圖書館幫助各系統組建了不同類型的圖書館（室）的 情況，探討了如何幫助輔導基層組建圖書館（室） 。

關鍵詞：基層；圖書館；輔導；規則

幫助基層組建圖書館（室）是市、縣級公共圖書館的職責。如何輔導幫助各系統單位從點到面，具體全面的組建了多個圖書館（室），在整體上力求有典型，有特色、有發展，在業務了強調新目標、新思路、新方法，是公共圖書館探索和大膽實踐的重要課題。

一、 調查研究基層圖書館（室）的組建動態

1.主動調查研究

一個地方的圖書館輔導部門在開展輔導工作前，首先要對本地區所屬范圍內的各行業單位需要建立的圖書館（室）進行調查研究，要掌握基層圖書館（室）的工作情況。只有主動的去調查了解掌握基層圖書館（室）的組建動態，才能更好的進行全面的輔導。公共圖書館要主動 派遣有關人員與需要組建圖書館（室）的 單位取得聯系，密切協作，共同探討，制定一系列統一的管理規則，讓相繼建立了圖書館（室） 達到了標準化、規范化的管理。

2.向社會宣傳圖書館，吸引全社會與圖書館溝通聯系

注重圖書館宣傳輔導工作，特別是每年的“圖書館服務宣傳周活動”，都要組織開展宣傳圖書館的活動，走上街頭、社區、學校、部隊、農村積極開展不同形式的宣傳活動，向社會宣傳圖書館的地位和作用，不斷提高圖書館的知名度，吸引全社會來利用圖書館，支持圖書館事業的發展，讓更多的人了解到了圖書館的機構設置和肩負的任務。通過主動向社會開展宣傳工作，引起了有關單位領導的注意，許多單位在組建圖書室前，首先想到的是到圖書館作相關咨詢，讓圖書館幫助組建圖書館（室）。

二、 輔導基層組建圖書館（室）的具體措施

1.注重圖書館（室）設施建設

圖書館的經費、建筑、設備是圖書館建設發展最基本的條件。基層圖書館（室）普遍存在經費有限的情況。在幫助組建基層圖書館（室）過程中，輔導人員就應該與有關領導協商，建議盡可能的保證單位的圖書館（室）購書經費專列。圖書館的建筑也是圖書館發展的關鍵問題，基層圖書館（室）的建筑多是在本單位選擇一間寬敞點的房間做館舍，一般在50㎡左右，圖書借閱工作臺、報刊閱覽室同一空間，也就是在同一空間內要求有書架、閱覽桌、閱覽凳、閱覽柜、目錄柜、工作臺等一套完整的設備。輔導人員在幫助組建基層圖書館（室）時，應該親自實地考察，提出經濟和美觀的設計原則，既要注意合理的布局，又要充分的利用空間，充分利用設備把空間作合理的區隔，一間用來布置書架、目錄柜、工作臺，用來收藏各類圖書資料，分編圖書，辦理外借手續；另一個工作空間，做讀者閱覽、借閱、咨詢的場地。 所以在幫助基層組建圖書館（室）一開始就應該要求輔導人員主動提出合理布局的建設意見，使新建的圖書館（室）的設備既投資合理，又有很高的實用價值，同時還兼顧到既適合現在利用，又便于將來的發展安排。

2.制定基層圖書館（室）的管理規則

基層圖書館（室）無論規模，還是藏書的數量，都遠遠趕不上公共圖書館。完全照搬圖書館的模式來管理圖書室，那樣會把圖書室搞得繁鎖而支離破碎。通過調查研究，最后制定了一系列即能最大限度地方便不同讀者借閱圖書，又能按照圖書室的規范化科學管理的標準管理好藏書的規則。制定圖書館（室）的管理規則，這是新組建基層圖書館（室）首要工作，只有制定了完善的管理規則才能保證圖書館（室）的工作有條不紊地開展。基層圖書館（室）有不同的類型，它們所具有的任務和性質都不同，業務輔導工作中必須從行業的實際出發，因地制宜，根據圖書館（室）的不同類型、所面對的不同讀者群，采取不同的輔導方法，切忌一成不變。科學而完善的管理規則是圖書館（室）開展工作的保障。

3.要注重各基層圖書館（室）藏書規則和分類規則的側重不同

在制定圖書館（室）的管理規則時，必須嚴格遵守圖書館工作標準化、規范化的原則，不能基層圖書館（室）各搞一套，各行其是，必須實行統一的原則和規范。在制定各館（室）管理規則時各項規則基本相同，只是藏書規則和分類規則的側重不同，這是由于不同類型的各館（室）面對的不同讀者來決定的。

4.在實際工作中逐步完善管理規則

由于各系統圖書室的組建時間不同，多數新建圖書館（室）的工作人員過去從未接觸過的圖書館理工作，輔導人員就必須全程參與組建工作，從登錄、分類、編目、著錄、目錄組織到圖書排架，輔導人員都要一一示范，直到讓新建圖書館（室）的管理人員能獨立完成各項工作。科學而完善的管理規則應該從圖書館工作實踐中來，要注意所制定的圖書室管理規定是否合適本圖書室的使用，制定的管理規則要有相對的穩定性，不能朝令夕改。但是情況是在不斷地改變，為了使管理規則能適應變化了的情況，還要在實踐中不斷地進行修改和補充，才能使所制定的管理規則更加完善，圖書館（室）的管理才能更科學化、標準化、規范化。

三、輔導加強基層圖書館（室）的管理工作

1.嚴格執行管理規則

確定的管理規則是圖書館工作實踐經驗的總結和概括，是基層圖書館（室）的管理經驗的法定化、條例化、規范化，它是圖書館（室）實行科學管理的依據和準繩；它是整個圖書館（室）工作正常而有次序地進行的保證。確定后的圖書館（室）的管理規則必須用正規大字抄寫陳列在圖書館（室）內提供讀者看，讓讀者知道到了圖書館（室）必須遵守哪些條例。新建的圖書館（室）還必須張貼上各種警言幅，供讀者自覺遵守。即使是今后圖書館（室）工作人員調整，新上任的管理人員憑著已經制定的本圖書館（室）的各種管理規則嚴格執行也能繼續工作，確保管理工作前后一致。基層圖書館（室）只有嚴格地執行確定的各種管理規則來管理圖書館（室），才能使圖書館（室）的工作科學化、標準化、規范化。才能讓基層圖書館（室）的服務工作常態化。

2.開展常抓不懈的輔導工作

長期以來，各系統都出現過圖書館（室）建起容易，鞏固難的情況。這就要求輔導人員對已幫助組建的基層圖書館（室）應該經常性的繼續進行輔導，通過走訪、電話、信函等形式幫助解決工作中出現的各種問題。要積極開展讀者工作，加強圖書館宣傳活動，針對各系統相繼組建圖書館（室）的情況，對每一系統的圖書館理人員進行業務培訓，向他們講述圖書館學基礎；調查研究針對每一系統圖書館（室）共同存在的問題；舉辦專題培訓班；組織各館（室）相互學習，交流工作經驗；研究業務輔導的新目標、新思路、新方法，更好地發揮基層圖書館（室）的作用。各系統圖書館（室）之間，不能彼此孤立，要經常相互聯系，要逐步建成一個統一的圖書館服務網，才能相互促進，使圖書館事業向前發展。

四、結語

幫助基層組建圖書館（室）工作是市、縣級公共圖書館重要的任務，公共圖書館輔導人員要在實際工作中不斷總結經驗，交流經驗，調查研究，總結出一套行之有效的工作方法，使幫助組建的基層圖書館（室）更加科學化，標準化，規范化，才能更好地推動本地區的圖書館事業不斷向前發展。

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