寧小鴿
摘要:當前原材料、人工費等生產成本的上漲,導致企業利潤下降,在激烈的市場競爭中,企業要想生存與發展,除了提高銷售收入外,有效的成本管理成為企業當前迫切需要解決的問題。本文分析企業目前成本管理存在的主要問題,根據現代企業成本管理的原則,從建立成本控制監督機制、全員參與成本管理、物資采購機制的建立、簡化組織流程、識別主要成本區域、稅收籌劃合理節稅等六個方面建立成本管理體系,提出有效的成本管理措施,提高企業盈利能力和市場競爭力。
Abstract: The cost of raw materials and labor have been risen, so that enterprise profit was reduced. In order to survive in the severe market competition, effective cost management of enterprises now has become an urgent problem to be solved. In this paper, we will anlyze problems existing in cost management. Cost management system, including cost-control, total involvement, supplies purchasing, organization flow, tax preparation and identify cost, etc. is established based on the principle of cost management, and effective measures of cost management were put forward so as to sharpen the profit ability and enhance the enterprise market competitiveness.
關鍵詞:財務管理;成本管理;管理體系;成本控制
Key words: financial management;cost management;management system;cost control
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)18-0021-02
0 引言
目前國內大多數企業都面臨著原材料、人工費等生產成本的快速上漲,企業利潤減少等問題,同時技術更新日新月異,同行業競爭加劇。企業要在這種環境下生存和發展,就必須注重企業管理和技術創新能力的提高。其中成本管理是現代企業管理的核心內容之一,成本管理的好壞也是企業利潤高低的決定因素之一,所以如何解決成本問題,關乎企業的生存和發展,是企業當前迫切需要解決的問題。本文主要從企業成本管理的角度出發,分析企業成本管理存在的主要問題,并立足于現代企業成本管理的基本原則,從六個方面構建成本管理體系,從而有效提高企業成本管理水平和可持續發展能力。
1 國內企業成本管理存在的主要問題
傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,其目的在于降低成本及避免某些費用的發生。經濟全球化后,人們以往對成本管理的理解觀念已不能適應競爭日益激烈的經濟環境,成本管理并不單純是為了節省錢,也不單純是為了控制浪費,更不是錢花得越少就越好。成本管理需要的是一種戰略投資思維,它的制高點是以有限的資源抓住機會去發展,同時遠離問題的羈絆[1]。
①傳統的成本管理局限于企業內部,只注重生產過程及投產后的成本管理,缺乏戰略管理的思維,忽視產品生產前的設計以及生產要素合理組織的成本管理,不重視成本效益水平的高低和宏觀成本管理。
②長期以來企業成本管理被認為是財會部門及公司管理層的事情,與大多數的員工無關,企業員工不關心成本如何控制,也意識不到成本控制的重要性,無法切身感受到市場壓力,也就不能真正地從自身做起,積極地開展成本控制,導致了資源浪費。
③企業忽視了長遠發展的重要性,片面地追求短期效益,戰略成本管理不夠完善。
④忽視了“質量成本”管理。質量成本包括三方面,即預防成本、鑒定成本、故障成本。對于企業而言,質量和成本都至關重要,因此長久以來企業都在想方設法地平衡兩者之間的關系?,F階段我國部分企業存在注重降低成本、忽視質量的問題,這種成本管理方式顯然缺乏科學性和持久性,因為若是以犧牲質量為代價實現成本降低,那么成本的降低只是一時的,它只是在短期內降低了預防成本和鑒定成本,但同時也增加了故障成本,久而久之,不僅無法實現成本管理的目的,還會讓消費者對其產品失望,影響其市場競爭力。
⑤當前我國多數企業都屬于粗放式生產,成本管理方法落后,目前主要采用品種法和分步法,而標準成本、計劃成本和目標成本的現代成本管理方法在我國企業中應用較少。
2 現代企業成本管理的原則
2.1 成本管理思想革新化、措施現實化。
傳統的成本管理模式主要依靠企業財會部門計算財務成本,只重視事后算賬,而忽略管理成本和事前預測與決策,因而難以適應現代企業發展的需求。這要求現代企業應與時俱進,創新成本管理理念,樹立開拓觀念、法制觀念、經營觀念、效益觀念、競爭觀念等新觀念,同時實現管理措施現代化。
2.2 成本管理制度化、組織合理化
成本管理制度化是指企業建立明確的成本管理制度,只有這樣在實際的成本管理過程中才能有章可循、有據可依,有效避免了成本管理中的主觀性和隨意性,有利于成本管理的長久性實施,可以說成本管理制度化是成本管理的前提和保障。此外,要想成本管理真正地發揮作用,合理組織企業現有資源也至關重要,通過成本管理制度化、組織合理化,能夠將成本管理的價值最大化。
2.3 成本管理方法科學化,管理人才專業化
這是管理現代化企業的保證,企業要總結目前已有的成本管理經驗,引進國內外現代化成本管理方法,相互融合,發展提高。組建一支高素質的專業人才隊伍,要求其能夠適應成本管理現代化,只有這樣才能實現成本管理現代化。
2.4 以信息化推動成本精細化管理
在傳統的管理模式下,企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。現代企業成本管理需要一個能夠協調、計劃、監控和管理各種成本發生的全面集成化系統,ERP標準成本管理體系可以優化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作,用科學的方法制定標準成本,并以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度,促使員工關心成本核算,增強成本意識,對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用[2]。
3 企業成本管理體系的構建
3.1 建立規范的成本控制和監管機制
“沒有規矩,不成方圓”,要控制成本,先得有成本控制的標準和監管機制,這樣才能使控制有效進行,單憑口頭控制,或只“對內不對外”的控制無法讓人信服,也是無法貫徹執行的??刂瞥杀緫龅绞虑啊⑹轮?、事后的全程監控。加強內部成本審核是要將要發生或者已發生的各項支出進行嚴格審核,確定其合理性,并進行反饋。
3.2 增強成本觀念,培養全員成本意識
企業應加強對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,通過建立適當的利益機制和約束機制,增強全體員工的成本節約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作。同時,加強對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓,將節約成本與控制者的切身利益聯系起來,利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。只有成本管理意識深入人心,成本管理素質全面提高,才能把全體員工參與成本管理的積極性、主動性轉化為創造性,激發出有效的成本管理行為,并使之成為持久、自覺的行動。
3.3 建立采購物資定價機制,合理確定采購價格
成本控制的源頭在于原材料采購成本,企業應當建立科學的供應商評估和準入制度,建立供應商管理信息系統,根據市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。大宗采購應當采用招標方式,合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規則;一般物資或勞務等的采購可以采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協議;小額零星物資或勞務等的采購可以采用直接購買等方式[3]。在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購,可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動來降低企業采購成本。企業應當加強物資采購供應過程的管理,做好采購業務各環節的記錄,確保采購過程的可追溯性。
3.4 簡化組織流程,優化組織效率
要打造持續贏利的企業,首先要簡化企業的運作流程,尤其要使企業管理得以快速、高效的運轉。為降低高額的結構性成本,企業首要的任務是提高組織的運作效率。在優化組織效率過程中,重要是實現流程簡化。公司的任何運作都可以被拆解為流程,這就像分析成本區與成果區一樣,企業必須識別和區分主要流程與次要流程,分清哪些流程是至關重要的,同時盡量簡化或者砍掉不必要的流程以降低成本。簡化組織流程主要有兩個有效措施:一是簡化復雜的流程,讓它變得簡單;二是重組分散的流程,讓它更加集中,從而有效提高企業的運作效率、降低企業成本。
3.5 識別成本區,抓住成本流的關鍵節點
要讓成本管理的努力產生卓越成效,首先必須分析企業的成本區,識別成本區并對成本區進行合理規劃和變革。對于成本控制,一些企業對許多細小、瑣碎的支出投入過多精力,而忽視了對關鍵項目的成本管理。細節也常常迷惑人心,尤其在決策環節,它很有可能掩蓋事物本質,將人的注意力吸引至無關緊要的方面。如果我們無法辨別正確的成本區,就可能會被無關的或者不重要的數據所牽絆,為了避免這種情況,唯一的方法就是事先辯明企業的成本中心[4]。
3.6 利用稅收籌劃,合法節稅
稅務籌劃本身不單純是一種財務行為,而是和企業的經營行為息息相關,它貫穿于現代企業財務管理的各個環節,在遵循稅法的前提下,最大程度地降低稅收成本,實現稅后利潤最大化,特別是我國全面實行“營改增”后,稅務籌劃越來越受到現代企業的重視與關注。有效的稅收籌劃是利用稅收優惠、稅收的彈性等方法,實現直接減輕稅收負擔、獲取資金的時間價值、實現涉稅零風險、提高自身經濟效益、維護主體的合法權益等目標?,F代企業財務管理的各個環節都直接或間接地受到稅收的影響,稅務籌劃成為現代企業財務管理不可或缺的重要內容。重視稅收籌劃,合法節稅,不但可以使企業降低經營成本,提高獲利能力,而且還能增強同業競爭能力。
4 結論
本文系統地構建成本管理體系,實施全員參與、建立機制和制度,確保成本管理持續、有效運行;簡化組織流程、抓住成本流的關鍵節點,提高運轉效率,節省運營成本;采購物資定價機制,稅收籌劃、合法節稅等措施是成本管理體系有效實施的保證。成本管理是企業管理的重要組成部分,貫穿于企業生產經營的整個過程。
此外,企業所面臨的外部和內部環境都在不斷地發生著變化,成本管理體系不是一成不變的,也需動態調整、不斷完善。比如隨著智能制造、智能裝備的快速發展,部分工作逐漸會被機器人等所替代,人工成本在成本體系中所占比重會逐年下降,對應的成本管理體系也需隨之調整。
參考文獻:
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[4]石真語.成本管理命門:企業成本管理的誤區與對策[M].北京:中國電力出版社,2010:97-98.