高職院校公共機房6S管理模式研究

陸雪峰

摘要： 本文闡述了高職院校公共機房引入6S管理，提高管理員工作效率，打造良好的學習氛圍，同時培養學生6S管理的理念，為高職院校素質教育奠定了基礎。

Abstract： This paper expounds the introduction of 6S management in public machine room of higher vocational colleges to improves the efficiency of administrators， build a good learning atmosphere and foster students' 6S management concept， which lays the foundation for quality education in higher vocational colleges.

關鍵詞： 6S管理；獎懲機制；日常管理

Key words： 6S management；reward and punishment mechanism；daily management

中圖分類號：TP308 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）17-0069-02

0 引言

如今6S管理理念越來越受到現代先進企業及高危生產企業的重視與應用，國家對技能型人才培養也是相當重視，而高職院校的學生是技能型人才的生力軍，如高職院校培養人才思維單單考慮技能培養，那還是不夠的，還必須引入素質培養，此素質培養的重之之重即6S管理素質培養，同時又實現了職業院校學生素養與員工素質之間的無縫對接，有著十分重要的意義[1]。

1 6S的起源、發展

6S管理是指整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養Shit-suke、安全Safety，而這6個英語單詞開頭均是S，由此衍生出6S。最早起源于日本[2]，指的是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，起初安全Safety沒有納入管理之中，當初就定義為5S管理。5S管理體現了這樣一種工作生活哲學或者基本觀念，即：諸如次序、清潔、擺放、分類、衛生這樣一些看似瑣碎、表面的東西，體現了人的素養，同時它們又無所不在地影響著人們的工作生活質量，包括工作的效率、產品的質量乃至心情與健康。要改善我們的效率，提高工作生活質量，就要從這些最基本、基礎的地方做起，從5S做起，這種觀念在日本的企業文化中的體現是非常深刻和強烈的。日本企業將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，產品品質得以迅速地提升，奠定了經濟大國的地位。我國企業在5S現場管理的基礎上，根據企業的進一步發展需要，結合安全生產活動，增加了安全要素，形成6S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六項要素[3]。

對于6S的要素的推薦用語及運作順序如表1所示。

2 可行性分析

2.1 學校政策上的支持

高職院校的學生是未來企業生力軍，對于目前優質企業來說，不單單需要技術型人才，更需要品德兼優、重視效率、重視安全的人才。而高職院校為了優質的就業率、為了更高的就業率，必須將原先重專業教育的思維上進行改進，不但繼續要重視專業教育，同時更需要加強培養學生的良好的生活習慣、高效率的學習習慣，安全意識較強的學生。對于學校來說，推行6S管理模式，是一個相當不錯選擇，不但解決了專業教育學時問題，而且同時學生的素質普遍提升，讓學生提早適應優質企業的管理。

2.2 管理人員

高職院校公共機房是對學生進行學習重要的場所，環境直接影響了學生學習的心情，安全又直接影響學生的安危，關系到學校的聲譽，因此公共機房的日常管理是一項艱巨的任務，對于職業院校來說，顯得更為重要。高職院校公共機房的日常管理與本科院校的相比，大家應該十分清醒地知道，對于職業院校的日常管理來說難度普遍較高，主要職院的大部分學生從小沒有養成良好的生活習慣和思維習慣，在平時學習、生活和與人交往中，基本多是毫無計劃，自由散漫，缺乏毅力等等，所以，對于公共機房推行6S管理模式去管理如何在每個教學、生活方面讓學生自然而然養成良好習慣和思維習慣尤為重要。而該校公共機房管理人員均有10年以上機房管理經驗，并經常參加了6S管理培訓及研討，對于公共機房推行6S管理，打下了堅定的基礎。

2.3 公共機房

公共機房是高職教學的一個基礎的，初級的教學環節，承擔著新生公共基礎的計算機課程，因此對于職業院校的學生來說，堅持并平時從課堂內部的小事入手，對于強化養成教育，培養學生良好的習慣和素質尤為重要。在公共機房推行6S管理，為職業院校學生的養成教育提供了抓手，構建了平臺。一能讓公共機房時刻保持舒適整齊干凈的環境，二能讓學生堅持從公共機房的整理整頓清掃入手，形成清潔安全的制度，達到素養要求的習慣化，三能讓學生樹立起安全意識，及時反應并排出公共機房的安全隱患。因此6S管理的推行對公共機房的管理有著巨大推進與改善。

3 公共機房6S管理推行研究

3.1 清理、整頓

管理人員定期對機房物品進行清理、整頓，進行一個正確定位。第一，定為以后不再用的物品必須進行清除處理，給機房創造更大的空間。第二、對定為暫時不用的物品，將其物品搬至倉庫，并做好標簽，備案，方便以后再次利用該物品。第三、定位經常使用的物品，應該在機房里設定物品擺放標簽區，并機房看上去整齊有序、美觀、舒心。第四，6S管理制度，警示標簽，公告欄及時上墻。做到實時提醒，提醒學生自律，養成良好的習慣。

3.2 清掃

管理人員每天對機房衛生、清潔問題進行檢查。對機房衛生狀況做一個評分標準，對評分達到清掃標準，及時安排人員清掃工作。公共機房面向全體學生，學生來自四面八方，家庭的教育背景、經濟狀況和個人的素質修養、稟賦習慣等都各不相同，如不去嚴格、堅持檢查，6S管理將是表面花文章，回到從前，有的學生把機房當成茶館，有的當成食堂，總之只要你想的到，沒有看不到。

3.3 規范

第一，開學初，召集在公共機房上課各班班干部（班長、團支書）開展規范培訓會。第一，并發放培訓材料，回本班把資料發放給同學，多宣傳，多灌輸6S管理的知識及要求，讓本班同學了解具體怎么做，二星期后進行6S測試。第二，設立班長團支書為規范委員，職責主要有①進教室后第一件事情進行衛生、6S擺放秩序大檢查、并對授課機房進行6S管理日常管理表上進行打分；②對本班同學早餐早點問題、上課紀律問題進行檢查和督促；③課后對教室衛生、6S擺放秩序問題進行檢查，如有問題及時清掃及調整，滿意后，在6S管理手冊上滿意簽名后可離開。

第二，①管理人員定時進行檢查6S管理手冊，對評分較低的機房應及時進行檢查，如的確存在一定問題，及時解決。②管理人員及時聯系問題班級班長團委了解情況，督促加強對本班的6S管理。

3.4 安全

召集在機房上課各班班干部（副班長，學習委員）召開安全培訓會。請專人講解公共機房安全注意事項，安全撤離危險區域培訓、訓練，最后進行考核，通過后設立為安全委員干部。指派每日上課前后的做好安全檢查任務，發現問題立即向管理人員匯報，如遇到突發事件，安全委員因清晰地、迅速地引導同學撤離危險區域。

3.5 素養

素養是6S管理成功與否的關鍵因素。6S管理貴在堅持，一切理由都不能推翻制度的運行，只要他的存在是有一定道理的，要有擦桌子的精神[5]，把平凡的事，堅持做到不平凡的事，才是6S管理的金子所在。公共機房開始實行6S管理，主要是讓學生慢慢提高自律性，慢慢養成從小事、身邊的事做起，按照規范、標準來完成上課的良好習慣，一方面可以減輕管理人員壓力，提高了工作效率，另一方面可以為機房創造舒適環境、節約成本、提高安全防范。

當然，要讓學生自覺的，持續的遵守6S管理，這個是難點，需要管理人員不斷地摸索，不斷改進相關制度。對制度的制定必須引入獎懲體系[6]，科學的研究，第一、與學工線、教學線的專家及領導多交流，多了解政策，班級、學生評比的事項。第二、多與學校學生交流，了解學生們最想要的是什么，最擔心的是什么。第三，與任課老師多了解，溝通，了解本班上課的學生6S管理能否與學生的成績掛鉤等，進行各個方面了解，再去制定與學生息息相關的制度。一是正激勵，能刺激學生自覺的遵守6S管理，就能向著自己的目標去努力，正激勵往往是最有效的方法，盡量多設置正激勵的相關制度，可以讓更多的學生自覺遵守。二是負激勵，約束學生必須要遵守6S管理。林子大了什么鳥多有，在制定制度必須從全方位的考慮，這樣制度的有效性必然會大大提高，讓機房日常管理更輕松，讓學生的學習環境更加優美，學習態度更加積極，讓學校更加低碳，更加安全。

4 結束語

6S管理方法是未來企業發展的必須具備的管理模式[7]，是保障能否健康安全生產經營的前提之一，也是員工必須具備的管理素養，因此高職院校將6S管理引入到職業院校，并加強學生6S管理素質的培養，使之校園化，有著劃時代的意義。

參考文獻：

[1]李平權.職業院校加強學生職業核心能力培養的思考[J].滁州城市職業技術學報，2011.

[2]李景元.生產現場5S管理的發展演進與延伸分析[D].河北工業大學，2009.

[3]王國紅，宗斌，魏建忠.6S管理在實驗室日常管理中的應用[J].北京工業大學材料學院，2007.

[4]門田安弘.豐田現場管理方式[M].李偉，李晴譯.東方出版社，2007.

[5]秦合舫.桌子為什么要擦七遍[J].成才與教育，2005.

[6]王小明.高職院校學生獎懲機制的研究[J].天水師范學院學報，2012.

[7]王小明.生產現場推行6S管理研究 [J].天水師范學院學報，2012.