電子化移交過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)

李志華+丘丹+黃科+王曉琪+張嘉慧

摘 要 隨著電網(wǎng)企業(yè)的改革及發(fā)展，信息化建設(shè)日漸重要，而面對(duì)越來(lái)越先進(jìn)的信息系統(tǒng)，海量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日益關(guān)鍵，電網(wǎng)企業(yè)每天都有設(shè)備接入或者退運(yùn)，在信息初始化之后，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備異動(dòng)則通過(guò)電子化移交將現(xiàn)場(chǎng)異動(dòng)的信息固化到電網(wǎng)信息系統(tǒng)中。由此，電子化移交過(guò)程將會(huì)是決定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵。在此對(duì)電子化移交現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)電子化移交工單從起單到結(jié)束中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行研究，以如何更好的完成電子化移交工作、如何更好的提高電子化移交效率為出發(fā)點(diǎn)，提出了電子化移交過(guò)程中的關(guān)鍵所在，也為電子化移交工作培訓(xùn)微視頻制作提供基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備異動(dòng) 信息變更 電子化移交

“電子化移交”是在對(duì)營(yíng)配信息集成建設(shè)理念的基礎(chǔ)上，為規(guī)范營(yíng)配信息集成配網(wǎng)工程竣工資料移交工作，提高工作的及時(shí)性和效率，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集成，保證營(yíng)銷、配網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性，滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用需要而產(chǎn)生的；是營(yíng)配信息集成項(xiàng)目數(shù)據(jù)工程成果的維護(hù)，也是對(duì)營(yíng)配信息集成項(xiàng)目的進(jìn)一步鞏固。

目前大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷普及，信息技術(shù)飛速發(fā)展。我們需要確保每個(gè)數(shù)據(jù)的精確性，才不會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果的偏差。對(duì)于越來(lái)越來(lái)先進(jìn)的信息系統(tǒng)而言，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)將會(huì)為企業(yè)、管理者帶來(lái)更多的參考及決策。而如何更好的完成電子化移交，把握好電子化移交過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)是當(dāng)前的重要工作。

1 電子化移交現(xiàn)狀

電子化移交自從營(yíng)配一體化數(shù)據(jù)工程之后開始開展，至今已有幾年時(shí)間。期間隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需求、信息化系統(tǒng)更新、人員變更，電子化移交流程也進(jìn)行過(guò)相應(yīng)的變化。其中必須環(huán)節(jié)有：起單、繪圖、審核、發(fā)布。雖然電子化移交已經(jīng)歷過(guò)幾年的歲月，但整體流程流轉(zhuǎn)依舊較為緩慢，甚至有些工單發(fā)布的為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。近幾年，每個(gè)版本的系統(tǒng)升級(jí)都會(huì)有相關(guān)的教程文檔，技術(shù)規(guī)范等，但是一直沒有一個(gè)通俗易懂，但又不失重點(diǎn)的視頻教程。

目前，配網(wǎng)基建工程竣工資料電子化移交、配網(wǎng)大修技改及遷改工程竣工資料電子化移交、業(yè)擴(kuò)工程竣工資料電子化移交，均由施工單位發(fā)起電子化移交流程，而電網(wǎng)工程很多時(shí)候施工單位都是不固定的，隨著招投標(biāo)或者用戶的選擇而產(chǎn)生，因而發(fā)起電子化移交工單人員（起單人員）不穩(wěn)定。雖然目前已有電子化移交相關(guān)規(guī)范及管理辦法，但是在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法讓未接觸過(guò)或者比較少接觸電子化移交業(yè)務(wù)的相關(guān)人員應(yīng)用自如，還是容易出現(xiàn)起單上的問題，從而導(dǎo)致在資料審核時(shí)候，出現(xiàn)來(lái)回退單的情況，從而延長(zhǎng)了整個(gè)工單的閉環(huán)時(shí)間。

其次，在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，審核、發(fā)布環(huán)節(jié)較為緩慢，主要是因?yàn)橄嚓P(guān)人員不常登陸配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)查看相關(guān)待辦任務(wù)，也有部分人員在審核環(huán)節(jié)只是為了流轉(zhuǎn)而走流程，未能正確的去審核起單資料與繪圖錄入的信息是否一致，或者說(shuō)根本不知道如何審核電子化移交變更內(nèi)容，不知道如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核把關(guān)，就輕易在系統(tǒng)上點(diǎn)擊送下一步或者發(fā)布，從而導(dǎo)致工單流轉(zhuǎn)緩慢的同時(shí)，還出現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)在發(fā)布出去的之后依舊存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

2 電子化移交過(guò)程中的重點(diǎn)難點(diǎn)

在電子化移交中，各環(huán)節(jié)都較為重要，但首先得有個(gè)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，才能在后續(xù)的流程中正確的進(jìn)行下去，其次，在流程之中，知道如何進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)的把關(guān)也至為關(guān)鍵。

2.1 起單資料準(zhǔn)確性

起單資料是在發(fā)起電子化移交環(huán)節(jié)作為附件資料上傳，隨著工單流轉(zhuǎn)走完全部流程。而該資料也是作為電網(wǎng)建模、審核環(huán)節(jié)、發(fā)布環(huán)節(jié)的重要把關(guān)依據(jù)。工程電子化移交內(nèi)容包括：中壓設(shè)備屬性表、中壓沿布圖、中壓更動(dòng)前、后的接線圖、低壓沿布圖、低壓接線圖、中低壓電氣一次主接線圖、低壓設(shè)備屬性表、客戶信息表及照片等。更動(dòng)前后接線圖作為設(shè)備接入電網(wǎng)的指引信息，底圖應(yīng)與系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)，接線位置應(yīng)清晰明了。如T接位置，須在接線圖中清晰表明，且無(wú)異議。設(shè)備臺(tái)帳需嚴(yán)格按照規(guī)范填寫，特別是有地方命名規(guī)范以及必填項(xiàng)，隨著系統(tǒng)的升級(jí)，臺(tái)帳的缺失可能會(huì)影響到整個(gè)工單的發(fā)布、校驗(yàn)。

除了有一個(gè)比較規(guī)范的起單資料說(shuō)明及系統(tǒng)應(yīng)用文檔，還需要有一個(gè)比較完美的示范資料以供相關(guān)起單人學(xué)習(xí)、參考。在起單方面加強(qiáng)信息資料的準(zhǔn)確性，提高電子化移交效率，避免因資料問題導(dǎo)致工單退返而拖延電子化移交工作。

2.2 電子化移交過(guò)程審核

在起單資料準(zhǔn)確的前提下，過(guò)程中審核把控能力則至為關(guān)鍵。在后續(xù)的流程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過(guò)起單資料了解該電子化移交單實(shí)際的異動(dòng)都有哪些。例如，審核資料的人員需要了解現(xiàn)場(chǎng)更動(dòng)是否與起單資料更動(dòng)一致，才能進(jìn)行送下一步。電網(wǎng)建模人員透徹了解起單資料信息，才能將現(xiàn)場(chǎng)異動(dòng)設(shè)備信息固化到系統(tǒng)中。而電網(wǎng)建模后的審核、發(fā)布環(huán)節(jié)，則需要認(rèn)真了解起單資料信息及實(shí)際情況，認(rèn)真審核電網(wǎng)建模信息、臺(tái)帳錄入信息是否與起單資料、現(xiàn)場(chǎng)一致，需要做到在GIS系統(tǒng)中檢查圖形數(shù)量及接線是否與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、起單資料一致，檢查系統(tǒng)中圖形的拓?fù)潢P(guān)系是否準(zhǔn)確，另外在配網(wǎng)生產(chǎn)系統(tǒng)中檢查GIS系統(tǒng)中圖形對(duì)應(yīng)設(shè)備的臺(tái)帳是否準(zhǔn)確，才能進(jìn)行送下一步。

因此，在流程中，涉及到審核、發(fā)布的角色必須清楚知道如何查看起單資料、電網(wǎng)建模信息、臺(tái)帳錄入信息，了解環(huán)節(jié)責(zé)任所在，負(fù)責(zé)、認(rèn)真把關(guān)，才能進(jìn)一步提高電子化移交質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

電網(wǎng)企業(yè)地大物博，海量數(shù)據(jù)建立不容易，而如何更好的維護(hù)已建立起來(lái)的數(shù)據(jù)則更要花時(shí)間、心思去努力。信息不斷發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性日漸提高，數(shù)據(jù)的價(jià)值也越來(lái)越明顯。對(duì)數(shù)據(jù)類維護(hù)的過(guò)程應(yīng)該精益求精，努力做到更簡(jiǎn)潔，更精準(zhǔn)。

同時(shí)希望能夠圍繞著電子化移交起單、審核兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，制作出一些通俗易懂的培訓(xùn)視頻，讓一些沒有接觸過(guò)該業(yè)務(wù)或者接觸不深刻的同志們參考、學(xué)習(xí)，從而整體提高電子化移交的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

廣東電網(wǎng)公司梅州供電局 廣東省梅州市 514000