分析新時代圖書館自動化系統的功能需求及應用趨勢

胡芬

摘 要：自動化系統作為新時代圖書館建設不可或缺的一部分，在圖書館的運營中發揮著不可忽視的作用。然而隨著時間的推移，目前的圖書館自動化系統還存在著諸多不足，如何改善自動化系統的現狀，進一步細化它的功能，了解未來它的應用趨勢是一個重要研究課題。因此該文特意從自動化系統的產生、特點、問題、功能、應用5個角度來進一步分析研究。

關鍵詞：圖書館 自動化系統 功能需求 應用趨勢

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（a）-0255-02

隨著時代的進步，計算機的誕生和與其相關的產業的飛速發展，人們也在不斷探索計算機的潛在價值。計算機的功能也不再拘泥于傳統的計算和控制，而是滲透在人們生活的方方面面。而在新時代圖書館的建設運營中，與計算機密切相關的自動化系統起到了至關重要的作用，取代了傳統的圖書館運營管理模式。作為集學術與科研信息為一體的服務機構，圖書館自動化系統的出現可以對網絡導航、文件瀏覽等做出自動化管理，極大地方便了學術信息的交流。因此，圖書館自動化系統的不斷完善和發展必定是眾望所歸。

1 新時代圖書館自動化的產生基礎

圖書館自動化系統的產生無疑是有兩方面的基礎支持：一是傳統的圖書館運營模式已經無法滿足新時代學者的要求；二是計算機技術的發展已經達到一定的高度可以為傳統圖書館的變革提供充足的技術支持。由此，才漸漸誕生了新時代的圖書館自動化系統。

數字圖書館作為一個管理吸收知識的服務系統，其核心必然是社會信息的采集，然后按照用戶的要求將知識過濾拆分重組，進而提供合適的資源及服務。

2 圖書館自動化系統的特點

2.1 圖書館自動化系統具有較高的靈活性和安全性

現代圖書館的自動化系統具有較高的靈活性的特點，隨著電子信息技術的發展，系統可以用于不同類型、不同規模的圖書館，而且已經不受計算機硬件的限制，可以靈活操作系統，即使在系統受損后也可以快速更換硬件類型，不用再像之前到處找相匹配的硬件類型。而且，系統還可以接收標準的CNMARC數據，可以在其他自動化圖書館之間實現資源共享。到目前為止，各大主流圖書館的系統都可以在SUN、IBM等多個廠家的服務器上運行，也支持像HP-UNIX等繁多的操作系統。另外，圖書館的自動化系統基本上都可以接受標準的數據輸出。

2.2 圖書館自動化系統的集成性較強，而且功能十分齊全

在自動化圖書館的每個管理系統中，每個流程也都設置了相應的子系統，如查詢系統、咨詢系統、采訪系統等等，每個子系統涉及范圍廣，設計業務多，實現了圖書館自動化的系統功能的多樣性、一致性。

2.3 圖書館自動化系統的開放性強

電腦的操作系統在圖書館的自動化應用中比較普遍，拿ILAS系統來說，這種多規模、多層次的系統可以在UNIX運行，也可以在SCO上運行，由此可以看出圖書館系統的開放性是非常強的。

3 圖書館自動化系統目前的問題

（1）由于我國圖書館的電子信息技術還不是處于國際的領先地位，因此，圖書館自動化系統的網絡功能并不是十分的強大。我國目前的圖書館自動化系統還不具備網絡互連的功能，這一點表明我國的現代圖書館自動化的管理系統并不能滿足廣大讀者的需求，仍然需要進一步的完善。（2）雖然圖書館的自動化系統開始在各大圖書館中應用，但是由于圖書館自動化的起步時間太晚，因此，自動化系統發展的相對不夠成熟。與國外的編程軟件、系統設計都還有著一定的差距。我國國內圖書館的系統主要是客戶端模式，這種模式的缺點也在應用中日益爆發出來，系統的穩定性差、運行速度慢、性能下降速度快等。（3）我國圖書館自動化的系統受制于傳統的管理模式，從讀者的角度來看，我國圖書館自動化系統還是存在許多的漏洞，系統不夠成熟，數字信息處理也不是十分的完善，因此對于全文數據和多媒體信息還有加強的必要，圖書館自動化系統中圖文超文本查詢功能也要進一步實現。

4 新時代圖書館自動化系統的功能需求

拋開技術對圖書館自動化系統的影響，作為一個服務系統，它的最終目的也就是滿足用戶的要求，因此改善圖書館自動化系統必然要關注用戶的功能定位和需求，只有這樣，系統的完善更新才是有意義的。其功能新需求可概括如下。

4.1 提高資源檢索能力

由于圖書館不斷向數字化發展，購買的電子資源日益增加，然而若是沒有相應的資源檢索平臺，面對繁多冗雜的電子數據，想要快速找出用戶所需知識將是癡心妄想。因此加快國內自動化系統的檢索應用的開發至關重要。

4.2 融入2.0精神

所謂2.0精神即為令讀者大眾共同參與的時代精神，開發圖書館自動化系統的新功能不僅要求技術人員絞盡腦汁、埋頭苦干，還要兼顧讀者用戶的幫助建議。只有通過讀者的反饋，技術人員才能知道系統出現的弊端，才能及時地進行攻克。因此，加強讀者用戶與圖書館的良性互動，將是開發功能完善的新時代圖書館自動化系統的新途徑。

4.3 加強數據的兼容性

自圖書館自動化系統誕生以來，MARC格式已經使用了快大半個世紀，其功能弊端日益突出，面對不斷演化發展的多種數據格式，MARC已經做不到緊跟時代步伐，提供多種支持。因此，面對信息發展的新形勢，就要求我們克服一切困難，加強新支持軟件的開發應用，為圖書館自動化系統的用戶帶來更完美的體驗。

5 新時代圖書館的應用趨勢

5.1 尊重個性，提供更加人文的服務

面對不同的用戶人群，圖書館的自動化系統的應用應該更加人文，尊重用戶的個性差異，提供更為優質個性的服務體驗。這就要求系統在應用的過程中也要吸收用戶的不同意見進行及時地整改和完善，來滿足不同層次不同個性的用戶獨特的新信息需求。

5.2 實現集成系統的巨大轉變

所謂集成系統即為將一個個分離的小系統最終聯合成為一個核心的大系統。而其轉變的方向就是系統集成，即通過完美的技術分割將一個數據庫分割形成小的標準模板，通過科學的重組，進行人為的二次開發，就可以進一步提高自動化系統的效率，帶來更完美的體驗。

5.3 加強對數據的分析統計功能應用

由于圖書館偏向數字化進行發展，因此圖書館的日常運營和對知識的管理分類都是以數據的形式反映給中心處理器，由此可見進行大規模的數據分析和統計的重要性。而加強對數據的分析統計功能的應用不僅要求操作人員加深對系統的理解和熟悉正確的操作，還要求開發者細化統計項目，減少處理器一次性處理大規模數據的負擔，進一步提高系統的應用能力。

6 結語

總的來說，分析新時代圖書館自動化系統的功能需求以及應用趨勢，完善自動化系統的性能，更好地滿足用戶不同層次的需求，同樣需要我們立足于現在，展望未來，以大視角、大胸懷看待未來的自動化發展之路，努力開創圖書館自動化系統發展的新篇章。

參考文獻

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