基于云計算環境下的中小企業會計信息化發展

王治國

摘 要大數據時代的到來，使得云計算成為了一種新型的計算模式。在中小企業的會計信息化建設進程中應用云計算技術，有利于推進中小企業的財務信息化工作。本文主要分析云計算環境下，中小企業會計信息化發展面臨的問題，結合社會發展的實際情況，提出了云計算環境下促進中小企業會計信息化發展的策略。以期進一步擴大云計算在中小企業信息化建設工程中的應用，促進云計算環境下中小企業會計信息化發展的進程。

【關鍵詞】云計算 中小企業 會計信息 研究

會計信息化指的是會計和信息技術相結合，也是企業的財務信息管理在信息社會中面臨的新挑戰，更是企業順應信息化發展浪潮必須做出的舉措。其不僅可以提高企業的綜合競爭力，還能夠增強企業會計管理的決策能力及企業自身的管理水平。

1 云計算環境下中小企業的會計信息化發展面臨的問題

我國的會計信息化歷經多年的發展，信息化系統的功能得到不斷的加強，其應用范圍也在不斷擴大，目前我國眾多大型企業基本上已經實現會計信息化，企業集團的資源實現了共享。而中小企業的信息化發展進程則存在著諸多問題亟待解決：

1.1 企業缺乏正確的認知

對云計算服務缺乏正確的認知，未能深入了解企業適用于哪種云服務，是阻礙中小企業會計信息化建設進程的主要原因。此外，因為中小企業財務數據相對較少，管理者在主觀上具有較強的控制欲，所以其對云計算下的共享平臺比較排斥。大多數企業不想在公共的網絡服務器上面存儲核心數據，這恰恰違反了云服務的初衷。同時，中小企業的會計人員習慣使用傳統的信息化軟件，也使得讓其適應現代化會計軟件變成一項長期且艱巨的工作。

1.2 會計信息化在隱私性和安全性方面存在隱患

云計算安全問題主要包括用戶隱私、數據主權和數據遷移等，儲存在云端的企業信息因為受到網絡、系統等安全問題的影響，容易導致數據的丟失；在云服務用戶與提供商間的傳輸過程中，很多商業機密可能會被第三方截取、篡改甚至破壞，所以，一直以來云計算的安全隱患都是企業與供應商共同關注的問題。在相關技術手段與標準尚未完全成熟的今天，安全隱患是企業未能重視云計算的重要因素，也是阻礙中小企業會計信息化發展進程的主要原因。因此，保證會計信息的安全性，是云計算應用到企業會計信息化建設的前提條件。

1.3 云會計的“信息孤島”

目前，云計算在我國的應用尚處在起步階段，云計算服務商為中小企業提供的軟件服務僅是基本層面上的財務功能。例如針對小企業的用友公司的在線管理軟件、阿里的“錢掌柜”軟件、以及金蝶的友商網。這種軟件僅局限于為企業提供現金的管理、在線的記賬、營銷、代賬等最基本的一些功能，未能和中小企業的ERP、OA、BI等信息信息系統進行有效的融合，從而導致新型“信息孤島”的形成。

2 云計算環境下促進中小企業會計信息化發展的策略

2.1 由政府領導加強云計算平臺的建設

首先，政府應該加大對云計算開發的支持力度，相應的增加其財政投入，并設立專項資金，鼓勵國內云計算供應商進行云計算的技術創新。通過建立示范工程對云計算平臺的研發工作進行規范，逐漸培養出一些技術高、實力強、規模大、潛力高的云計算供應商，加快建立自主的、可控的“中國云”。政府部門還應通過相關政策引導、營造環境、組織相關培訓等手段加強對中小企業的信息化建設支持力度，以增加云計算在中小企業的普及與發展規模，促進大部分中小企業走進云計算的世界，共享信息化建設的成果。

2.2 對云計算數據的安全問題加大重視力度

為了確保會計數據的安全，各個中小企業均必須選擇一家運行資質合格并且可以信賴的供應商，而云計算的供應商必須確保儲存在云端的企業會計信息不會泄露、轉移，不會被非法使用。另外，企業的內部還應該建立嚴密的賬號管理制度，以避免云端的企業信息資料被供應商或者其他競對手竊取、篡改。首先通過驗證身份、防火墻和保密傳真技術，防止病毒的入侵，確保會計信息的存取安全性，尤其是輸出端。其次，通過信息數據的加密和認證技術，對數據的“進—存—出”過程設置密碼，信息的入口需要加密，出口需要解密。

2.3 注重云服務提供商的技術水平

要使國內的中小企業真正的完全接受云計算，是一項長期的、艱巨的工作。既需要云計算的提供商進行相應的市場宣傳與推廣工作，將云計算的內涵與作用普及到每一位用戶身上，同時也需要其找到云計算和傳統計算模式間的差異并進行研究，找出云計算的重點應用，以此吸引傳統計算模式的用戶采用新型的云計算模式。與此同時，除了滿足企業財務管理的基礎需求之外，云計算的供應商還應該逐漸增加在線財務分析、預測及決策支持等基于云計算的功能，使會計信息化的軟件朝著更加實用、更加深入的方向發展。另外，云計算的供應商還應該增加軟件的自主開發模塊，為企業提供更加靈活多變的在線服務和自定義功能，滿足中小企業個性化發展的需求，使得企業可以根據自身的特點及業務發展需求的變化，對會計信息化軟件的功能進行相應的調整。

3 結論

綜上所述，云計算橫空而出對企業會計信息化帶來了巨大的挑戰，尤其是中小型企業。而中小企業在云計算的背景下開展會計信息化建設是一項長期的、系統性的工程，需要政府、云計算供應商與企業共同的努力。中小企業應抓住這次機遇，加強云計算平臺的建設、對云計算數據的安全問題加大重視力度、注重云服務提供商的技術水平，以期提高企業自身的管理水平，進而提升企業的綜合競爭力，為國家、為社會創造更大的價值。

參考文獻

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作者單位

湖南中煙工業有限責任公司 湖南省長沙市 410019