辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

孫浩

摘 要本文分析了辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀，通過普及推廣辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)，融會(huì)貫通辦公處理自動(dòng)化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，在工作實(shí)踐中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)完善實(shí)際工作效果，從而提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化處理中的實(shí)用性和高效率。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)技術(shù) 技術(shù)應(yīng)用

1 分析辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用優(yōu)勢涵義

辦公自動(dòng)化是整個(gè)社會(huì)信息化進(jìn)步的重要標(biāo)志，隨著我國科技的不斷發(fā)展，隨之也推動(dòng)了辦公自動(dòng)化進(jìn)程的技術(shù)沿革發(fā)展。時(shí)代在進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件也在日新月異的不斷升級(jí)和創(chuàng)新，辦公自動(dòng)化軟件公司為了競爭同行業(yè)市場，就必須在自身產(chǎn)品功能上有所研發(fā)提升，才能不斷滿足企業(yè)用戶和個(gè)人用戶的設(shè)計(jì)需求。為了完善社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的各項(xiàng)需求，就必須要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的重要性和實(shí)用性。當(dāng)今時(shí)代，我國的企業(yè)需求的主要范圍是計(jì)算機(jī)技術(shù)在不同專業(yè)領(lǐng)域都很大程度地提升了企業(yè)定制的工作效率，從科學(xué)合理的角度看，真正體現(xiàn)了思維、機(jī)器、信息化融為一體的自動(dòng)化操作模式來代替以往的人工操作的管理體系。大大地提高了辦公的工作效率，減輕了重復(fù)操作的事物，精簡了人員提高了辦事效率。在網(wǎng)絡(luò)科技范疇下，企業(yè)需求定制的辦公信息化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸升級(jí)到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，只需要人為簡單的操作就可以省去大量的時(shí)間和提高了工作速度，這不僅改善了辦公一體化的工作效率，還提升了信息化管理的準(zhǔn)確性。本文結(jié)合工作實(shí)際情況，分析了辦公自動(dòng)化中運(yùn)用的計(jì)算機(jī)創(chuàng)新技術(shù)，主要是借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值與意義，更好地完成行政管理類別中各種數(shù)據(jù)信息資源的管理、查處和維護(hù)等辦公自動(dòng)化處理能力，科學(xué)系統(tǒng)化地實(shí)施于工作實(shí)踐中，在工作中總結(jié)分析出改進(jìn)的辦法，要做到不斷完善、不斷創(chuàng)新、不斷改進(jìn)，這樣，才可以提升信息處理手段的復(fù)雜化形式，大大降低時(shí)間效率、人力、物力成本，這也是目前辦公自動(dòng)化體系亟需改善的核心問題。

2 擴(kuò)大辦公自動(dòng)化范圍、優(yōu)化辦公設(shè)施環(huán)境

社會(huì)不斷在進(jìn)步，行政管理工作也需要信息數(shù)據(jù)處理的不斷升級(jí)，尤其是企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化管理機(jī)制提出了更為專業(yè)的要求，從而使辦公自動(dòng)化技術(shù)逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公自動(dòng)化形勢，將我國辦公檔案行業(yè)處理的計(jì)算機(jī)技術(shù)推向社會(huì)發(fā)展的需求發(fā)展的趨勢。

2.1 廣泛推廣人機(jī)一體的辦公體系

以往的企業(yè)辦公室管理模式都是按部就班地人工整理，而現(xiàn)代辦公自動(dòng)化處理軟件需要通過專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作來實(shí)現(xiàn)智能化的系統(tǒng)操作，在辦公一體化系統(tǒng)中推廣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控信息的安全，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)字化信息管理模式。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，最大程度地優(yōu)化了國內(nèi)企事業(yè)單位的數(shù)字信息化管理的進(jìn)程，還提高了數(shù)字信息化進(jìn)程的溝通鏈接以及工作效率，直接在工作實(shí)踐中解決了一些關(guān)鍵性的問題，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化模式，為整個(gè)辦公系統(tǒng)提供了正確的保障和引領(lǐng)。

2.2 降低企業(yè)管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國辦公自動(dòng)化管理的廣泛應(yīng)用，隨之帶來的辦公自動(dòng)化技術(shù)能夠合理的借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行智能一體化管理，既可以降低企業(yè)成本，又可以最大限度地提高企業(yè)整體管理的辦公自動(dòng)化的效率，大大改善了企業(yè)員工的工作效率水平。例如：辦公一體化的機(jī)器有惠普公司的打印機(jī)、掃描儀、集成wifi打印掃描的智能打印機(jī)、彩色打印機(jī)、彩色連供改裝集成打印機(jī)、集成打印復(fù)印掃描與一體的聯(lián)網(wǎng)有wifi的智能打印機(jī)等等，這些機(jī)器都是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)備下，通過硬件安裝后，再安裝正版驅(qū)動(dòng)，使之能夠正常運(yùn)行，在打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，首先打開打印機(jī)密封蓋，通過計(jì)算機(jī)上“打印機(jī)屬性”中選擇換墨或是清洗打印頭等，進(jìn)行智能維修和自動(dòng)上墨水的智能操作，如果發(fā)現(xiàn)以上操作都不能解決問題的話，可以在換墨的步驟中按住打印機(jī)墨水芯片，按幾秒鐘芯片在松開就可以使打印機(jī)主板恢復(fù)初始狀態(tài)，這樣打印機(jī)就如同刷機(jī)了一樣，不一會(huì)就好使了。在日常行政辦公處理工作既問題時(shí)，沒有解決不了的工作問題，就是需要在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，邊操作邊分析，邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn)邊改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，起到了一個(gè)不斷完善的作用。合理地運(yùn)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)可以協(xié)助辦公自動(dòng)化軟硬件，既可以為企事業(yè)單位節(jié)省人力、物力和財(cái)力，還可以為企事業(yè)帶來可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化環(huán)節(jié)和要素

3.1 辦公自動(dòng)化的基本要素環(huán)節(jié)

辦公自動(dòng)化主要是采用多元化的現(xiàn)代化科技設(shè)備，結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理搭配，利用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，管理的界面主要有圖像、文字、語音、信息化數(shù)據(jù)等，通過統(tǒng)一的收集數(shù)據(jù)、分類匯總、存?zhèn)鋽?shù)據(jù)資料等一系列的辦公一體化軟件的處理，通過人為的熟練掌握，以計(jì)算機(jī)機(jī)器為主導(dǎo)，以系統(tǒng)的科學(xué)合理理論為依據(jù)，通過專業(yè)的訓(xùn)練進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地操作，確保了該軟件深得技術(shù)性和安全保密性。從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠被合理的被運(yùn)用，使計(jì)算機(jī)技術(shù)加快推進(jìn)辦公自動(dòng)化模式進(jìn)程的發(fā)展。

3.2 辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用措施

辦公自動(dòng)化處理信息已經(jīng)成為一種社會(huì)活動(dòng)，社會(huì)各行各業(yè)都在運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件管理著行政管理文件及人員檔案工作，通過對(duì)文件的起草、排版、定稿、打印、傳輸、下發(fā)通知等一系列的辦公室自動(dòng)化的過程，都在演繹著辦公自動(dòng)化處理信息的高效率創(chuàng)新過程。

（1）辦公自動(dòng)化是社會(huì)上普遍的管理軟件及人員信息的一種管理模式，幾乎都是由人來操作完成，這就需要人員具有一定的專業(yè)技術(shù)能力，通過在日常的實(shí)際工作中，結(jié)合辦公一體化設(shè)備提升辦事效率，節(jié)省了工作人員的創(chuàng)新工作、創(chuàng)新服務(wù)、創(chuàng)新管理的技能施展。

（2）好的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)帶領(lǐng)下一級(jí)的部門組織機(jī)構(gòu)共同推進(jìn)這項(xiàng)辦公管理工作，可以定期或不定期進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo)，在讓工作人員進(jìn)行實(shí)際操作，在遇到難題時(shí)集中進(jìn)行講解并示范，使辦公自動(dòng)化管理人員熟練掌握今天的高科技儀器及設(shè)備，并會(huì)簡單維護(hù)及維修，從而不斷深入辦公管理人員的信息化理念，全方位地將經(jīng)合社會(huì)，促進(jìn)并推行辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式。在很大程度上幫助組織機(jī)構(gòu)有了較強(qiáng)的靈活性。

（3）辦公自動(dòng)化也需要相關(guān)的管理制度。按照固定的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行正確操作，有助于提高辦事效率和提高操作水平，更好地維護(hù)辦公自動(dòng)化儀器設(shè)備。按照科學(xué)合理的辦公自動(dòng)化規(guī)范操作，最大限度上幫助辦公自動(dòng)化的行為進(jìn)行合理的實(shí)施開展。

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作者單位

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 河南省南陽市 473000