Powerpip系統在工程項目管理四大控制過程中的應用

胡會霞

摘 要：目前，現代工程項目正在向大型化、規模化、現代化的方向飛速發展，項目的復雜程度也呈指數級倍增，工程項目的質量、工期、成本、安全必須得到嚴格的管理與控制，一個項目才能順利進行，控制的過程就是PDCA循環過程。

關鍵詞：Powerpip系統 費用控制 進度控制 信息化平臺

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（a）-0143-02

Powerpip系統支持所有干系人全過程參與工程項目的管理，以SAP為核心，集成PowerPiP+P6、E化平臺和采辦業務系統，搭建一套一體化、全流程的大型煉化項目建設管理信息平臺，解決工程建設信息化管理中存在的問題，改善和加強了項目參建單位的信息溝通與共享，實現了各業務板塊數據交互和集成，支撐高效信息共享、有效監控和分析決策。全面支撐工程項目“四大控制”“三大移交”和“合同采辦”業務需求，提升工程建設管理水平，在四大控制方面優勢顯著。

Powerpip系統建立了以CBS為對象的全流程、全過程化管理體系，促進了工程建設管理提升。PIP系統中的CBS編碼體系，能夠順利地完成原始概算的結構調整工作，將帶有CBS編碼的概算導入PIP、SAP和E化系統，實現了PIP系統、SAP系統和E化平臺3個系統CBS編碼的統一，規范了項目費用分類。在系統中實現了費用有效分解、精準控制，為限額采辦提供有力支持，控制預算管理井然有序。系統支持隨著設計階段的不斷深入對原始概算和控制預算進行不斷調整。

運用CBS編碼在PIP系統中靈活跟蹤項目建立—需求提報—采購建設—出入庫跟蹤—項目結束轉資，直至運行管理整個過程中。

1 Powerpip系統在費用控制方面的應用

該功能模塊可以與ERP系統集成，從ERP中獲取具體數據，在工程項目管理系統中進行匯總分析。圍繞CBS進行費用詳細分攤，用預算值、合同發生額、實際支付額三項對比，掌握整個工程費用的使用情況。

能夠在PIP上方便地進行概/預算管理、合同管理、結算管理及投資控制；精準方便地進行概算管理—控制預算編制—投資控制及費用科目CBS分解—合同管理—合同執行直至結算管理，直到最終的決算；能夠實現概算、控制預算、合同及費用報告聯動，適時監控概算執行情況、投資計劃執行情況；能夠實現對整個物資采辦過程，從需求、采購、到貨、出入庫等情況的跟蹤分析，實現動態投資控制；能夠實現對項目資金進行全面計劃，統計并出具項目建設各類報表，提供多種分析和查詢功能；能夠有效預測和控制成本，為項目建設各類分析、績效考核等提供詳實可靠的依據。

（1）概算預算管理主要包括項目概算、預算的導入、編制、調整、查詢以及超概原因分析、控制預算記錄的編制、查詢功能。

（2）合同管理主要包括合同記錄（通過ERP接口獲取）的維護和查看，合同價調整記錄、進度款申請記錄的編制和審批，未完成付款原因跟蹤、合同支付記錄（通過E化平臺接口獲取）查看等合同執行的全過程管理。

（3）工程進度款管理包括合同調整價編制及發起、工程進度款數據導入功能。

在系統中能夠方便、快捷、準確地對合同價進行在線實時調整，不僅滿足工程進度付款的需要，也能對項目發生費用進行準確控制。在PIP系統中對于合同調整價編制實現了比較靈活方便的輸入方式，無論是以匯總形式導入，還是直接在系統內編輯，或者以清單細項表形式導入，均能自動匯總為合同調整價表，準確、高效并完全滿足合同價格調整的需要。

（4）工程結算管理主要包括工程結算書、合同結算書的編制和審批發起，并自動生成工程結算、合同結算匯總報表。在結算管理方面，實現了工程結算從清單模式直接按照CBS編碼自動分類，自動匯總，自動生成工程結算匯總表，自動進行合同結算書匯總計算。不僅極大地提高了工作效率，而且提高了人工匯總的準確性，依據CBS編碼匯集的數據為將來的費用歸集、對比、分析奠定了良好的基礎。并且通過與其他系統（如SAP）接口獲取物資出庫信息，以便于完成甲供材料的結算。

實現了工程預結算及合同價調整等線上匯總、審批。也可以在其他平臺如OA平臺中實現審批。在PIP實現了工程結算書、合同結算書的自動登記，有利于造價資料積累、分析提供支持。

（5）投資控制主要包括批復年度投資計劃情況表（通過合同支付計劃、無合同費用計劃與實際支付數據的對比，形成年度投資計劃與執行情況表）、項目概算執行情況表、項目合同執行情況表等費用匯總統計信息。基本實現了投資計劃在線編制、生成，費用月報在線生成；實現了費控、合同采辦、財務數據共享，保證了費控統計數據的準確性和時效性。概算執行報告在費用月報基礎上增加正在履行合同簽訂手續的預算動用情況，以及將來預計發生費用估算，為領導決策提供可靠數據支持，以確保項目費用始終處于受控狀態。

利用PIP系統強大的搜索功能，實現了各類概算數據方便快捷的查詢功能，特別是各單元同類物資的橫向搜索，能夠方便、快捷、準確地搜索出全廠橫向打包采辦相應概算數據，大大提高了工作效率；實現了合同信息、付款消息的及時回傳PIP系統，在PIP系統自動生成合同臺賬和費用報表；實現了概算執行動態監控，實現概算執行在線自動生成、編輯、動態監控的功能。

減少了大量的部門間協調、減少數據重復性錄入，杜絕了數據不一致情況；能夠自動生成各類費用報表，提高各類費用報表編制的及時性和準確性；極大地提高了工作效率，有效降低了人工成本。

2 Powerpip系統在進度控制方面的應用

進度是項目管理的核心要素之一，是管理者非常關心的一個核心業務，進度管理的好壞直接關系到項目是否能按期完工、項目成本是否在預算之內。進度計劃管理主要包括施工進度管理、設計進度、采辦進度等。以進度為主線串聯各項管理業務，通過計劃定期滾動更新和對比分析，及時發現和調整實際與目標之間的偏差，能夠在Powpeepip上方便地進行實現工程計劃進度監控、追蹤，有效進行工程進度管控，與P6深度集成，有效降低成本；專業精細的進度管控，達到行業領先。

業主編制一二級計劃，合格后由承包商、設計院、供應商等編制三級計劃（包含權重配置及資源分配），編制好后交由監理公司和業主審核，合格后將整個計劃導入P6系統，P6系統將計劃信息同步到工程項目管理PIP系統。相關單位進入PIP系統進行進度填報（工序進度百分比、詳細工程量、資源投入等），審核后導入P6進行計算和分析，并將最新的計劃信息反饋回PIP系統，對供應商、承包商的進度進行在線審批的同時，達到監控進度和改進的目的，同時審批結果自動流轉到費用控制部門作為進度款審批的依據。

實現了工程進度款在PIP編制、E化審批、SAP服務確認的功能，實現無紙化作業；實現了項目計劃整體關系的建立，對關鍵路徑進行重點監控；規范了進度上報格式和渠道，并建立了審批流程，大大提升了工作效率；提高了數據統計匯總的效率，使分析更加準確，增強了進度風險管控的能力。

針對項目進度完成情況進行監控，并對問題原因進行分析及采取相應措施；提供強大的查詢及分析功能，直觀展示計劃的實際執行情況，如何評價項目當前的執行情況、項目到底能不能如期完成都能從分析中獲得答案，控制進度風險。

3 Powerpip系統在QHSE控制方面的應用

能夠事前制定控制計劃措施，事中各項臺賬記錄管理清晰，有效跟蹤，事后統計分析快捷方便。

能夠方便地實現HSE管理臺賬（HSE公告、管理體系文件、組織機構、教育培訓、HSE文檔）的登記與匯總；實現危險因素識別與解決方案登記；實現HSE檢查考核記錄（HSE檢查、隱患記錄與整改措施、獎罰記錄）的登記和審批；施工作業管理記錄（HSE施工方案審批、作業票管理）的登記和審批；應急管理記錄臺賬（應急預案、應急組織機構、應急演練、應急物資）的登記；職業衛生與環保管理記錄臺賬（OSHA統計、環保管理）的登記，事故事件通報及統計。

4 Powerpip系統在質量控制方面的應用

能夠在事前協助業主、監理、承包單位對項目質量目標進行分解并形成計劃；事中由業主、監理通過對質量簽證、質量驗評、不合格項的處理，實現質量的過程管理；事后對質量評定結果進行分析，形成項目質量統計報表。

5 結語

PIP系統能夠將各類信息及時、直觀地展示并共享數據，通過項目全過程信息化管理，為各類報表提供準確可靠的基礎數據，及時反映整個項目費用、進度、安全、質量等四大控制情況，實現項目四大控制全過程受控，全面提升項目管理水平；通過信息系統平臺，實現業務流程的固化、形成模板，減少了人工操作的隨意性，提高了工作流程的規范化，極大提升了項目建設的風險管控能力。

參考文獻

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