ERP系統在項目管理中的應用

摘 要基于ERP系統的項目管理更加高效、清晰、規范，對企業的管理制度也提出了新的要求，對于提高產品設計效率，降低設計和制造成本，提升財務管理能力，增強企業的競爭力具有重要意義。

【關鍵詞】項目管理 ERP系統

隨著經濟全球競爭日益激烈，項目管理已成為各企業在競爭中生存、發展的戰略手段，越來越多的企業都在努力提高自己的項目管理能力。伴隨信息技術的蓬勃發展，項目管理的信息化成為必然趨勢，基于ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）系統的項目管理效率得到大大提高，已大多數企業的首選。

1 項目管理

項目是指在規定的時間內利用限定的資源完成的一次性任務。美國項目管理協會（project Management Institute，PMI）對項目所做的定義是：項目是為生產某一獨特的產品或服務所做的臨時性工作。該項目所創造的產品或服務與其它產品或服務相比，在某些方面有明顯的不同；每個項目都有明確的起始時間和結束時間反應了項目的臨時性。

項目管理是在第二次世界大戰后期發展起來的一種項目計劃管理方法，它以滿足客戶的要求為目標，采用規范化的管理流程，統籌兼顧，使得人、財、物等資源得到高效利用，圓滿完成項目的Q（質量）、C（預算）、D（周期）指標，項目管理也成為現代管理學的一個重要學科分支。在經濟全球化、競爭日益激烈的今天，為了生存和發展，企業引入現代項目管理的方法和思路已成為必然選擇。

2 ERP系統

ERP是以信息技術為基礎，系統化管理思想，對企業的人力、物力、財力以及信息資源進行整合的信息平臺，為企業決策人員提供決策依據，為員工執行決策提供合理方案。一般企業的ERP系統通常包括：財務核算管理系統、生產制造計劃管理系統、供應鏈管理系統、人力資源管理系統等。

財務核算管理系統包括總賬管理、報表管理、現金流管理、工資管理、固定資產管理、應付款管理等子系統，通過數據交流通道可以從其它管理系統提取相應數據，取代原始的手工核算方式，大大簡化流程，提高了核算效率和準確性。

生產制造計劃管理系統包括生產數據管理、生產任務管理、車間作業管理、委托加工管理、物料管理、質量管理、設備管理等子系統，它將協作單位、質量和設備管理納入生產體系，實現精益生產，是企業產銷鏈的基礎。

供應鏈管理系統包括采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、成本管理等子系統，根據物料采購周期、銷售訂單、原料使用情況、產成品庫存情況等數據確定采購、生產、銷售計劃使得企業原材料庫存和產成品庫存達到最佳狀態，最大限度降低企業在庫原材料和產成品占用的資金量，提高企業資金周轉率和資金利用率。

3 基于ERP的項目管理

3.1 基于ERP的項目管理變化

引入ERP系統后，企業運營將在一個統一的信息化平臺上進行，項目管理由人工控制變為系統控制，各類數據更加規范，便于企業決策人員對項目進行決策，同時系統中眾多的項目數據可及時、便捷獲取以便于對項目實施進行及時監控，使得項目決策及實施更加周密。ERP系統對項目管理內容進行分解，分配給相關人員，并對項目相關人員的職責權限都進行了明確的確認，從而使得項目管理內容更加清晰明了，管理權限及操作更加嚴格；ERP系統對管理流程進行了詳細的規劃設計，具有很強到集成性和程序性，各級管理人員必須嚴格按照規定程序執行，使得項目管理程序步驟更加嚴格，工作方式更加規范。

3.2 基于ERP的項目管理對企業管理的要求

基于ERP的項目管理出現了一些新的變化，對企業管理人員和企業管理制度也提出了新的要求。各級各類項目管理人員應學習掌握ERP系統，熟悉各項工作流程及操作步驟，同時應具有更高的業務素質和思想素質；為適應新的管理運營模式，企業應及建立相應的配套管理和考核制度，協調各部門之間的業務協作，規范業務流程，加強監督管理，責任落實，確保系統穩定順利運行；項目前期策劃必須認真仔細，包括WBS任務分解、分級分層預算，否則ERP中的項目管理也不會順利實施；沒有規矩，不成方圓，在項目實施過程中，還應嚴格執行各項管理規章制度，才能保證ERP系統項目管理工作的順利高效進行；各級管理人員對項目管理的數據錄入嚴格把關，加強授權控制和數據檢查，確保數據來源的唯一性、準確性、及時性，并保證數據的共享性，避免數據的錯誤而影響項目管理工作。成立專門的ERP系統維護支持部門，提供技術支持，為ERP系統的正常運行提供技術保障。

3.3 基于ERP的項目管理應用效果

通過事前做預算，事中進行ERP的控制，事中、后進行動態決算，原則上各種費用是動態決算，材料費每一個月進行一次決算，預計在年底進行全面的動態決算，企業的決算速度有了大幅提高；庫存周轉次數上升，體現出資金占用減少，成本降低；ERP系統提供準確、單一數據源以及功能強大的搜索引擎，提升產品圖紙資料的查詢效率，縮短查詢時間；產品文檔資料電子化管理，包括文檔的審核、批準、借閱、變更等操作，降低設計成本；ERP數據的及時性、數據訪問手段的便捷性縮短緊急事件的響應時間，避免不良影響；ERP管理程序化、規范化，企業的開發和運作流程得到優化，實現了全生命周期的質量管理；提高設計質量、制造質量，減少嚴重的產品錯誤和產品變更，提高產品設計效率，從而降低設計和制造成本。

4 結束語

項目管理作為實現復雜組織目標的良好方法已被各行各業普遍使用，項目管理的信息化也成為發展趨勢，基于ERP的項目管理對企業提高決算速度、減少資金占用、提高設計效率、建立信息平臺、提升財務管理能力、增加銷售收入和加強信息技術在產品中的運用都有積極的效用。

參考文獻

[1]杰克.R.梅雷迪思，小塞繆爾.J.曼特爾.項目管理[M].北京：中國人民大學出版社，2011.

作者簡介

金淑一（1974-），女，經濟師，國家高級人力資源管理師。研究方向為項目管理、人力資源。

作者單位

安徽四創電子股份有限公司 安徽省合肥市 230088