城鎮(zhèn)商品房的管理信息系統(tǒng)

陸金華

當今時代是信息高速發(fā)展的時代，各個領(lǐng)域的發(fā)展都離不開對信息的加工處理，現(xiàn)代化計算機技術(shù)的高度發(fā)達，為信息的管理提供了極大的便利。尤其是對復雜信息的處理，計算機更顯示出它無比的優(yōu)越性，它的高效性和安全性，滿足了信息管理的最大需求。當前房產(chǎn)業(yè)的大規(guī)模發(fā)展，商品房對信息管理的需求不斷增多，要求也越來越高，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)難以與滿足快節(jié)奏的要求，還會大大阻礙房產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)使得商品房的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、實時化，大大提高了辦公的效率。本文將對管理系統(tǒng)的設計模型以及模塊結(jié)構(gòu)的設計進行分析，并深入分析相關(guān)的設計原則。

【關(guān)鍵詞】城鎮(zhèn)商品房 管理信息系統(tǒng)

進入到新世紀，在互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及各種高科技的帶動下，將先進的信息化技術(shù)應用到各行各業(yè)的管理中也成為一種司空見慣的現(xiàn)象。在房地產(chǎn)的管理中能夠，信息化的管理系統(tǒng)也得以充分運用，大大提升了商品房建設和營銷的效率。Visual Foxpro 6.0被應用到管理系統(tǒng)中，能更快捷地處理房產(chǎn)業(yè)務以及一些日常的常規(guī)業(yè)務，對于相應的數(shù)據(jù)和信息能更及時的查詢和修改，實現(xiàn)報表的輸出和打印。

1 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫模型設計

結(jié)合相關(guān)商品房管理中所需要的信息和數(shù)據(jù)，對其進行的詳細的分析，在系統(tǒng)的開發(fā)和設計以及運行的過程中，要建立起相應的底層數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)相匹配。這個數(shù)據(jù)庫主要有四個數(shù)據(jù)信息表構(gòu)成，其中包括客戶信息、交易信息、商品房的信息和系統(tǒng)的賬號。結(jié)合實際的需求，對系統(tǒng)的設計進行開發(fā)，建立起應有的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

2 系統(tǒng)各模塊結(jié)構(gòu)設計

2.1 整體模塊

結(jié)合商品房信息管理系統(tǒng)的整體功能和實際的辦公需求，這個系統(tǒng)功能齊全，分成多個模塊，主要有信息錄入、數(shù)據(jù)查詢、信息管理、報表打印和密碼設置五個模塊。

2.2 信息錄入

信息錄入這一模塊中，主要是用來對商品房的信息、客戶的信息和各種的交易記錄等進行記錄。其中包括三個子模塊。

2.2.1 商品房信息

在添加商品房的信息時，對關(guān)鍵字詞，比如商品房的編號，按照順序進行編號，避免管理員在輸入信息時，出現(xiàn)錯誤或者混亂。在這個模塊，常常采用單記錄的方式，讓管理員添加和瀏覽信息。

2.2.2 客戶信息

在這一模塊，可以瀏覽客戶的信息和添加。在添加時，關(guān)鍵字詞也要用按照順序進行標號，減少輸入時出現(xiàn)的錯誤和混亂。

2.2.3 交易信息

為了避免商品房的交易信息和客戶信息在輸入時出現(xiàn)錯誤，只要將客戶和商品房的信的編號信息輸入去，就回將相應的信息錄入到交易信息庫里。

2.3 信息查詢

這一模塊主要負責相關(guān)商品房、客戶和交易信息的查詢。

2.3.1 商品房信息查詢

通過這一模塊可以對商品房的信息進行查詢。可以用與商品房相關(guān)的編號、名稱、單位面積售價、功能用途等關(guān)鍵詞進行查詢。此外，也可以通過其他的模糊條件和多種條件進行查詢。

2.3.2 客戶信息

在這一模塊，主要是對客戶資料的查詢。可以用與客戶相關(guān)的編號、姓名、職業(yè)等多種關(guān)鍵詞進行查詢，同樣，也可以用多條件和模糊字詞進行查詢。

2.3.3 交易信息

通過這一模塊，可以很清晰地瀏覽到商品房交易信息。可以清楚地了解到商品房出售后的情況和客戶的購房信息，房屋的交付和產(chǎn)權(quán)證信息也能從中查詢到。

2.4 管理模塊

這一模塊主要包括客戶信息和商品房信息的管理兩個模塊。

2.4.1 客戶信息

在這一模塊，可以方便地瀏覽新客戶的信息，對于不合適的信息可以進行必要的修改和添加和刪除等。客戶通過這一模塊也可以用多種方式進行查詢。

2.4.2 商品房信息

在這一模塊，可以瀏覽到各個商品房的信息，并可以對其進行添加或者修改，客戶通過這一模塊，可以方便地查到各種房源信息。

2.5 報表打印

對于相關(guān)的商品房、客戶、交易信息可以進行打印。

3 城鎮(zhèn)商品房的管理信息系統(tǒng)設計原則分析

3.1 界面的設計

根據(jù)以上所述的功能模塊來看，一個模塊需要有一個相對應的界面來與之配合工作。在實際的管理工作中，這個系統(tǒng)的管理員并非是計算機開發(fā)的專業(yè)人士，因此，在開發(fā)設計時，應充分認識到這一點，堅持以下這些原則。

（1）用戶界面應做到美觀和大方。

（2）能較好地控制各個控件。

（3）對于會出錯的部位能夠有效的得以處理。

3.2 關(guān)鍵模塊的設計

3.2.1 登錄模塊

在登錄系統(tǒng)這一模塊，用戶必須首先注冊一個相應的賬號，并記住登錄密碼。方便后期的登錄使用，這一步驟可以有效的防止一些人肆意進入系統(tǒng)內(nèi)部，確保信息的安全性和隱私性。系統(tǒng)登錄模塊創(chuàng)建有兩個標簽，一個文本框以及組合框，用來顯示賬號和密碼。此外，還創(chuàng)建了“確定”和“取消”兩個控件，設置在窗口的左側(cè)。

3.2.2 信息錄入

進入到這一模塊時，設置上兩個“查找”按鈕，當用戶點擊這兩個按鈕時，可以對其中客戶和商品房的信息進行查找，只有同時具備交易的客戶信息和商品房的信息，才能完成交易的記錄。單擊“交易登記”這一控件，可以將價格交易中涉及到的客戶信息和商品房信息都記錄進“交易信息表”中。在信息錄入的窗口，還創(chuàng)建有5個相應的功能按鈕，包括“交易登記”“清空”“退出”和兩個“查找”。這些按鈕都是來幫助在信息錄入時的添加和查找等功能的實現(xiàn)。

3.2.3 信息查詢

在這一模塊中，用戶可以在相應的文本框中輸入所要的商品房或者客戶信息，再點擊“查找”按鈕，窗口上就會出現(xiàn)與所輸信息相關(guān)的清單，之后，可以結(jié)合信息的詳細情況，可以進行多種或者單條件的精確查詢，最終實現(xiàn)查找的目標。

在這一模塊中，設計者主要需要創(chuàng)建三個按鈕來實現(xiàn)這一功能的發(fā)揮。包括“查詢”“退出”和“清空”。不論是商品房信息查詢還是客戶信息的查詢，設計者都是遵循這一原則和步驟，實現(xiàn)功能的發(fā)揮。

4 總結(jié)

通過運行整個信息管理系統(tǒng)，在實際的應用中基本滿足了廣大用戶的需求。還有一些不完善的地方，需要設計者加以改進。從當前看來，這一系統(tǒng)可以滿足房產(chǎn)公司的基本需要，若進一步添加進B/S模式將會使這一系統(tǒng)更為完善。

參考文獻

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作者單位

江蘇省昆山市房地產(chǎn)管理處 江蘇省昆山市 215300