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淺談綠化工程項目會計處理中存在的問題

2017-06-01 02:49:57耿越
中國高新技術企業 2017年9期
關鍵詞:工程項目

摘要:隨著城市化進程的推進,城市園林建設項目和園林建設企業雨后春筍般應運而生,對促進城市綠化和改善環境都有重要作用,但是在園林綠化工程項目和園林企業的會計管理工作中存在著一些不利于園林建設和企業發展的問題。文章根據以往的經驗將這些問題進行分析,并提出了意見和建議。

關鍵詞:綠化工程;工程項目;會計處理;城市園林建設;城市綠化 文獻標識碼:A

中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2017)08-0246-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.121

做好園林綠化工程項目的會計處理工作,可以降低企業財務風險和減少企業經營壓力,避免因工程項目資金問題帶來的工程項目隱患,對按時按質完工和促進園林綠化企業的健康發展都有重要作用。

1 綠化工程項目會計處理中存在的問題

1.1 綠化工程項目的苗木收發存制度不夠完善

園林公司的綠化工程項目苗木的使用量非常大,但是部分園林公司苗圃內的庫存苗木材料等沒有建立完善的苗木收發存制度,苗木的采購、驗收、領苗等流轉環節出入庫手續管理不到位,會計核算方面也沒有配套的存貨的核算制度,這樣往往會在苗木采購、驗收與領用等環節產生虛報采購和虛假領用等問題,進而給公司帶來損失。

另外,園林公司訂購苗木以后可能當時用不完,需要暫時存在苗圃中以便備用,但是錢款是一次性付清的,會計如果直接做賬,使得工程項目虛增了成本,影響了工程項目的利潤的真實反映,同時也會造成工程收入與成本不配比,甚至出現報表上的虧損。這樣的會計處理往往會產生企業月報表上利潤的忽高忽低的不穩定現象,不能真實地反映企業的資產和經營狀況。同時,由于采購的苗木一次性計入工程成本,無形中這批苗木成了賬外資產,不能在財務報表中反映出來,由此可能會造成資產的流失。正確的會計處理應該是(借:存貨―苗木 貸:銀行存款)

1.2 會計處理和工程進度不同步

園林綠化工程的周期一般比較長,有的工程還會跨年作業,這時會計處理上應該遵循權責發生制原則進行記賬,但是很多園林公司的會計處理工作并沒有按照遵循權責發生制原則記賬。在工程項目的結算上,會計處理工作和工程進度不同步。

1.3 綠化工程完工后項目結轉收入不及時

部分公司內部缺乏溝通,施工部和財務部消息聯系較少,綠化工程項目完工后,工程部沒有盡快通知財務部門進行決算結轉,因此財務的賬面上仍然是預收工程項目余款長期掛在預收賬款中,進而影響公司的利潤表現。

1.4 處理土地租賃費的計費方式不合理

園林綠化行業依據工程周期長和施工項目多的行業特點,一直采用建筑行業通用的累計實際發生的成本占合同預計總成本的比例的方法來確定完工進度。但是當園林公司租用苗圃基地安置備用苗木后,往往會產生一筆土地租賃費,且付費時一般以兩年為一個租賃期進行付費,這時會計人員往往會記賬成(借:營業費用―租賃費 貸:銀行存款)。

這會導致當月賬面費用的突然增多,與累計實際發生的成本占合同預計總成本的比例的方法來確定完工進度的園林行業會計處理相違背,因此筆者以為最佳的記賬方式應為(借:待攤費用 貸:銀行存款)并且逐月攤銷,攤銷時會計處理應該是(借:營業費用 貸:待攤費用)。

2 會計處理不當的主要原因

2.1 會計自身從業素質較低

會計行業本身準入門檻不高,加之很多園林工程公司的企業管理人員文化水平低,缺乏對公司財會部門的重視,平時只顧聯系業務多承包工程,忽視了企業內部的管理和人員培訓。因此,很多園林企業的會計從業人員在會計核算方面都不夠規范,有的會計人員還是兼職,這就難怪園林行業的企業會計信息失真情況的屢見不鮮了。

2.2 園林綠化行業有其特殊性所在

園林行業施工周期長,施工區域不確定,施工材料使用復雜,施工人員眾多管理難度大。基于這樣的特殊性,不止是對企業管理人員的一種考驗,也是對企業會計從業人員會計核算和會計處理能力的一種考驗。園林綠化行業會計核算適用的基本核算方法是完工百分比的會計核算方法,而完工進度的確定方法又有以下三種:按照累計實際發生的合同費用占合同預計總成本的比例,已完成的合同工作量占合同預計總工作量的比例,實際測定的完工進度。一般采用第一種方法來確定工程進度和進行工程核算。但是大型的園林工程項目跨度都在2~3年,即使施工完成了還要進行后期養護,包括澆水、施肥、病害防治以及養護期內植物死亡補植等。這樣長的會計處理周期和復雜性也是園林綠化行業會計核算工作容易出現問題的原因之一。

2.3 園林綠化行業的會計核算對象不明確

園林綠化工程的建設既要重視經濟效益也要重視生態效益,但是很多園林公司的會計從業人員沒有意識到這一點,只對工程項目建設之初的基建費用做了考慮,而忽視了后期人為活動對園林景觀的影響、消耗和所需要的養護費用投入。園林企業的管理層對園林企業會計核算工作不重視,管理人員與財務人員缺乏溝通,導致企業財務人員往往很難顧及到園林工程后期因人為原因或者自然規律等原因而發生變化時,所需要追加的養護費用,也不能把這一部分費用進行預算和評估,這樣的話會計核算優勢很難發揮出來。

3 改善綠化工程項目會計處理中所存在問題的有效措施

3.1 建立苗木收發存制度,確保會計核算的準確性

采購、領用環節也容易出現虛假采購及領用的狀況,因此建立和完善苗木收發存制度,是確保會計核算的準確性的關鍵。

3.1.1 需要健全苗木的采購計劃制度。避免采購的隨意性和苗木積壓,確保苗木的每次采購都經由采購經理、財務負責人、公司領導簽字后核準后再進行

采購。

3.1.2 完善苗木采購、驗收、領用、盤存核算制度。在苗木采購完成后,確保苗木驗收到位,每批苗木都應該有相應的驗收入庫單,入庫單上需要有采購員、驗收員、領導簽字,以便于日后的核查。同樣的對于領用苗木的時候也需要由領用人員、庫房人員以及領導簽字。而對于這每次采購、領用的單據,庫房人員應予以保留,并于每月固定日期交給財務部門,以便財務進行資產核算。

3.1.3 要建立苗木存貨盤點制度。入庫的苗木應定期進行抽查盤點,對于盤盈、盤虧的存貨苗木做好清理工作,查明原因后交由領導簽字,領導簽字后,財會人員方可對盤盈、盤虧的苗木等做出會計處理。

3.2 提升財務人員的成本意識,減少企業經營壓力

園林工程項目建設的產出是存在著一定的不確定性的,例如采購的苗木的成活率很難達到百分百,并且園林工程建設完成后,后期的養護工作也是一筆不小的投入,這使得園林企業表面風光的背后也暗含著一定的經營風險,因此財務人員應該增強自身的成本意識。

3.2.1 從選擇合理的苗木采購價格著手想辦法降低采購成本。采購人員可以利用自己以往的經驗,做出苗木價格統計圖表,配合采購人員做出采購價格分析,對于采購人員提交的異常采購價格應予以注意和核實,另外為了保證苗木質量,綠化工程項目的會計最好貨比三家,然后協同采購人員把苗木報價呈報給領導,由會計、采購、領導共同確定采購內容。

3.2.2 減少因苗木死亡帶來的損失。園林工程公司采購的苗木不同于其他產品,苗木會有一定的死亡率,在對苗木有可能損耗做預估的情況下,選擇有經驗的綠化工,因為他們比較了解各種苗木移栽過程中的注意事項,能夠讓苗木的死亡損耗率控制在5%以內,以減少苗木損耗帶來的運營成本壓力。

3.2.3 合理的控制人工費用可以有效降低企業經營壓力。合理控制人工費用并非一定要減少用工量,而是選擇有經驗有責任心的綠化工人并且合理地安排工期、工時,提高勞動效率,這樣就可以既確保工程質量,又減少人工開支。

3.3 提高會計從業人員的職業素養,降低企業財務風險

園林企業會計人員職業素養的提升包括兩個方面:

3.3.1 職業技能的提升。公司錄用財會人員的時候必須持證上崗,對于從業經驗較少的人員應該加強培訓,豐富他們的知識結構和對園林專業知識的了解,同時多開展交流活動,讓經驗豐富的園林會計傳遞給新手會計更多經驗,讓他們以更專業的方法和更多的經驗去應對工作中的挑戰。

3.3.2 職業素養的提升。會計工作直接涉及錢財并影響企業的經濟效益,在采購、領用環節都需要財務部門的簽字,如果有利益誘惑,很容易滋長腐敗之風,如果沒有良好的職業道德恐怕是要被腐蝕掉的,因此加強思想政治教育和法律法規宣傳,對防止財務人員的貪腐問題是很有必要的。

4 結語

總之,園林工程項目的會計處理工作應該立足于生態林業理念,追求生態、社會以及經濟效益三方面的協調發展,在園林建設的成本上加強管理與控制,在保證經濟效益的同時,促進項目的生態建設以及環境效益,確保園林企業不斷向著規范化、專業化和市場化的方向高速發展。

參考文獻

[1] 沐紅英.園林公司綠化工程項目會計處理中存在的問

題分析[J].中國市場,2007,(40).

[2] 胡青.園林公司綠化工程項目會計處理中存在的問題

分析[J].經濟視野,2014,(21).

作者簡介:耿越(1973-),女,山東淄博人,供職于淄博綠景園林工程有限公司,研究方向:園林行業成本控制。

(責任編輯:周 瓊)

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