表格反著查 辦法多又巧

俞木發

我們經常要對Excel文檔中的數據進行查詢，舉個例子，對股民來說，經常會在Excel中收集一些股票的信息數據，一般每只股票代碼是和名稱一一對應的。對于常規正向查詢，如要通過代碼查詢股票名稱，只要在需要查詢的單元格使用VLOOKUP函數即可快速找到。但很多時候，需要通過名稱來反向查詢代碼（因為股票名稱比代碼更好記憶），比如要在H2輸入股票名稱，I2顯示出相應的代碼和內容（圖1）。這種反方向的查詢，可通過如下多種方法實現。

方法1：重組數據 逆向變正向

大家知道，VLOOKUP函數輸入查詢數據只能位于首列，本例需要輸入查詢的數據為B列。要實現使用VLOOKUP函數進行查詢，我們可以通過數據重組的方法，將需要輸入查詢的數據列變為首列即可。數據重組借助IF函數實現，在H2輸入公式“=VLOOKUP（ H2，IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10），2，0）”即可。

公式解釋：這里先使用IF（{1，0}，B2：B10，A2：A10）函數，函數的意思是使用數組{1，0}進行判斷，通過“1”返回B2：B10的數值，通過“0”返回A2：A10的數值，然后將數組重組，B2：B10變為第一列。這樣符合VLOOKUP函數的查詢條件，當我們在H2輸入股票名稱，函數就會在I2顯示出對應的代碼了（圖2）。

方法2：直接使用LOOKUP函數

由于這里是使用輸入股票名稱來查找代碼，因此可以使用“LOOKUP（1，0/（條件），查找數組或區域）”的方式進行查找。在I2單元格輸入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），A2：A10）”。

公式解釋：這里條件就是“H2=B2：B10”，H2的數值是從B2：B10（即股票名稱列）獲得的一組邏輯值，再用0除以這些邏輯值，得到由0和錯誤值組成的內存數組，最后用1作為查詢值，在內存數組中進行查詢。查詢數組內容為A2：A10中的代碼，這樣當在H2輸入股票名稱的時候，在I2就會出現相應的代碼（圖3）。

同樣，對于J2，如果也要顯現原來對應的D列（即占總股本比例）數值，可以在J2輸入公式“=LOOKUP（1，0/（H2=B2：B10），D2：D10）”，依此類推。這樣即使原來股票的數據很多，只要記住股票名稱，輸入相應的名稱后即可得到相應資料（圖4）。

方法3：INDEX嵌套MATCH函數

因為這里是在H2輸入名稱，然后在I2顯示代碼，實際上是要在I2根據H2的內容引用A列的代碼數據。因此我們可以使用INDEX函數進行引用，在I2輸入公式“=INDEX（ A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，））”即可。

公式解釋：這里我們先使用MATCH找到H2在股票名稱列（B2：B10）的相對位置，然后將這個位置數據作為INDEX函數的索引值，在A列中找到對應的代碼顯示。比如在H2輸入特定名稱如“佳訊飛鴻”時，MATCH會將其定位到第7行（B7），同時以此為索引，INDEX就會找到B7對應的A7數據（即300213）（圖5）。

對于索引的引用也可以使用OFFSET函數，通過MATCH函數獲取的行號，OFFSET函數進行偏移引用。同樣在I 2輸入函數“=OFFSET（A2：A10，MATCH（H2，B2：B10，）-1，0，1，1）”即可（圖6）。

從以上過程描述可以看到，上述查詢實際上只是Excel中的一種條件查詢技巧，我們可以根據自己的實際需要進行更多的查詢。比如可以自定義一個查詢數據庫，如選擇股票名稱即實現對代碼、市值的精確查詢。選中H2，點擊“數據→數據驗證”，切換到“設置→允許→序列”，來源選擇“B2：B10”（圖7）。在I2輸入公式“=INDEX（A2：G2，MATC H（H2，B2：B10，））”，J2輸入公式“=INDEX（G2：G 10，MATCH（H2，B2：B10，））”，這樣我們在H2展開下拉列表選擇相應的股票名稱，在I2、J2即可快速顯示所需的代碼和市值數據了（圖8）。