葉大因
摘 要:計劃統計在建設項目管理中占據著重要地位,直接關乎施工進度、質量安全和成本控制,容不得半點忽視。本文結合實際工程案例,從對計劃統計的要求加以論述,然后分析了在項目管理中的應用。
關鍵詞:計劃統計 項目管理 監督
引言
凡事預則立不預則廢,強調的是前期準備和計劃工作,制定嚴密可行的計劃,既是對大局整體的把握,又有利于后續工作開展。現代各類建設項目越來越多,市場競爭激烈,加上各方面的影響因素,使得管理工作愈發困難。稍有不慎,就可能造成重大經濟損失,甚至出現安全事故,所以必須重視計劃在項目管理中的作用。統計則是另一項重要因素,方便對諸項事務進行實時了解,從而促進計劃的順利執行,作用也不容忽視。為提高項目管理水平,確保工程質量,就必須做好計劃統計工作。
1、實際工程案例
某地區計劃建設一座跨河流大橋,總長度650m,橋面寬30m.因為是跨河建設,施工難度較大,根據現場的地形、河流等因素考慮,選擇的是單塔斜拉加單側T型鋼構的橋型結構,跨徑組合為42+65+53+150+220+70m.該建設項目一旦建成,可大幅縮短臨邊兩地的距離,所以備受關注。經過招投標,最終選擇了一家實力和信譽都占優勢的施工單位。
2、計劃在工程項目管理中的應用
2.1 要求
計劃是指根據對項目管理的整體掌控情況,綜合考慮各方面因素,從而制定出一套詳細的施工方案,用于指導具體施工。管理涉及到財務、機械、生產、技術、材料等,以施工材料為例,工程用多少材料需要計算,如何降低購置成本需要思考,材料在施工現場如何放置需要考慮,如何保證材料的使用科學合理,沒有浪費資源同樣需要考慮。而這些工作,都屬于計劃范疇,計劃必須考慮到這些問題,并給出明確的安排。
特別是在大型項目中,往往投資大、工期長,業務部門眾多,資源條件復雜,管理十分困難,若沒有具體的計劃,極易引起管理混亂,進而造成質量和經濟上的損失。而且,計劃要體現出全面性、合理性、可行性,符合工程需求,既要做好整體綜合計劃,又要精確到各個部門;既要把握好整體進度,又要做好年度、季度、月度的計劃;既要保證各個崗位都在計劃范疇內,又要對每個崗位施工人員的行動進行規劃。
另外,全體員工應奔著同一目標努力,各部門多多交流,增進彼此了解,做好銜接工作,從而制定出一個較為完善的計劃體系。當然,所有計劃工作都不能違背合同,在不影響建設質量的前提下,盡量降低成本、縮短工期。這就要求認真計算,綜合考慮,制定出科學簡潔的施工流程,采取先進的施工技術。計劃編制完成后,還必須嚴格檢查,通過審批后應認真貫徹執行。
2.2 應用
該工程的總目標是兩年后能夠通車,因為包括多個合同段,需要將總目標分解為若干子目標。開工前,施工單位先對現場進行勘察,搜集相關數據信息,結合工程要求,制定詳細的施工計劃方案,并編制工程數量表,方便施工過程中記錄,以反映施工進度。
進入現場正式施工后,負責人需做好調度指揮,按計劃執行,確保各項工作順利開展。而且要求,每個月26號之前呈交下個月的計劃,年底12月中旬呈交下一年的計劃。可見,計劃并不僅僅出現于施工前,在施工過程中同樣也很重要。現在的建設項目都很重視成本控制,這就要提前做好計劃。
3、統計在工程項目管理中的應用
3.1 要求
施工項目涉及各個部門,事務繁雜,信息量巨大,管控力較為困難。為了能夠實時了解施工動態,必須對相關信息進行統計。而且,要確保統計的完整性、真實性和及時性。然后,對統計結果展開分析,才能發現當下的不足和弱處,繼而調整措施。尤其是在涉及到雙方或多方利益時,必須更加謹慎。
在該工程中,項目部需做好本職工作,重視統計并成立專門的統計機構,聘用專業統計人員,確保每一個統計人員都是持證上崗,具備扎實的專業功底。同時,統計人員還要樹立法治意識,清楚統計工作在整個項目管理中的重要性,學習相關法律知識,避免陷入利益沖突和官司糾紛。
就國內目前而言,多采取項目部直接統計的模式,安排專業統計人員負責,親自到施工現場調查,收集最為準確、最為真實的信息資料。因為統計信息較多,為方便分析,統計人員在搜集統計時,注意信息的分類整理。認真檢查原始資料,如有疑問,可向負責人提出建議。發現問題后要及時反饋,并盡快予以調整。
3.2 應用
本工程意義重大,極受重視,施工單位提前做足了準備,制定出合理可行的計劃方案,并以報表的形式發給建設方審核。建設方審核通過后,才開始施工。具體的報表有施工計劃表、日工程量統計表、月工程量統計表、已完工統計表等。不同的報表反映出不同方面的信息,比如資金支付反映的是工程費用,而已完工統計表反應的是施工進度。
施工單位安排專業統計人員負責現場的統計工作,完成后將結果呈獻給監理,審批通過后移交指揮部。如此分層進行,一方面可將復雜的工作細化分解,另一方面可提高監督水平,保證統計質量。每天都要對完工量進行統計,每個月做一次匯整,討論存在的不足之處,確保下個月的施工計劃能夠順利執行。每一季度再做一次匯整,年底對本年度的施工情況進行全面統計和整理。統計者盡量是工程技術人員,能夠分辨出各道程序的難易程度,如此才能對計劃進行靈活地調整。
具體來說,比如,施工方每個月26號之前要呈交當月的統計月表;月報表內容要與合同內容相符,包括某路段的材料使用總量、完成了多少米等。考慮到難免會出現變量,如有更改,需在一側注釋說明。
4、結束語
在建設項目管理中,計劃和統計之間存在著不可分割的關系,它們既相對獨立,各自分工和負責內容不同,卻又相互統一。計劃是對整個工程的指導,也是統計分析必須參考的基礎,而統計則是促進計劃落實的重要手段。考慮到管理較為復雜,計劃統計人員必須小心謹慎,保證數據信息的完整和真實。今后需進一步提高計劃統計人員的業務素質,并引進先進的技術,提高工作效率。
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