事業單位會計電算化工作的問題及對策

張丹

摘 要：隨著我國電子計算機在財務管理中的應用及互聯網技術的普及，我國越來越多的事業單位已經開始擺脫傳統手工記賬模式，紛紛使用會計電算化對事業單位經濟活動進行記錄與管理。會計電算化軟件在提高會計核算準確性、及時性方面發揮著巨大的作用，而同時，由于我國事業單位領導重視程度、人才匱乏及電算化軟件自身漏洞等原因，致使事業單位會計電算化工作中存在若干問題，亟待事業單位通過引進人才、增強電算化意識及完善制度等手段解決。本文通過對事業單位會計電算化工作的問題進行分析的基礎上的，提出解決會計電算化工作中問題的對策。

關鍵詞：事業單位 會計電算化 不足 對策

一、會計電算化運用的作用

目前，我國很多企業在不斷的提升自身的會計電算化水平，但對于我國的事業單位來說，近幾年才開始逐步重視會計電算化的發展。會計電算化的作用最顯著的就是提高會計工作的效率和質量。由于事業單位自身的行業性質，其日常經濟業務有一定的復雜性，在傳統會計處理方法之下，會計人員所要承受的勞動強度大。會計電算化之后，事業單位會計人員進行數據核算時，不再需要逐一核算和匯總，只要將復雜的數據錄入系統，進行一定的操作就可以獲取到想要的會計信息數據，這是一種利用電腦代替人腦進行的計算，能夠提升會計人員進行信息處理的速度，還能保證會計信息的準確度。會計電算化是管理系統實現現代化的基礎，因為事業單位在日常經營管理中做好會計工作十分重要。事業單位實現會計電算化是加快現代化管理進程的表現，電算化的應用，使事業單位與現代化信息技術實現更好的互聯，與此同時，會計電算化還能促進其他管理部門的現代化進程，兩者相互配合，達到提升事業單位整體現代化水平的目的。

二、目前我國事業單位會計電算化工作中存的不足

（一）會計電算化意識淡薄。會計電算化工作是一套整體財務管理系統，它在運行中不僅需要得到領導的高度重視及各部門積極配合，還需要全體工作人員形成良好的核算意識及工作態度。一是部分事業單位法人將主要精力投入到爭取專項資金等工作上，對于財務管理模式的改革則無心過問，片面地認為財務人員只要將本單位資金收付記錄正確即可，至于財務風險、管理效率則不在財務工作范圍內。同時，由于事業單位領導缺少重視，也導致各業務處室及工作人員對于電算化改革與應用存在消極或抵觸心理。二是由于各部門及員工對電算化核算改革的漠視，未能給予財務部門必要的配合與支持，致使財務基礎數據缺少科學依據，會計信息質量低下。

（二）事業單位會計電算化專業人才匱乏。事業單位會計核算軟件的應用不僅需要財務人員掌握《會計法》、《事業單位會計制度》等財經法規，而且需要財務人員掌握必要的軟件操作技能。而在實際工作中，由于事業單位財務人員自身學歷、專業技能及主觀工作態度等原因，導致事業單位財務人員未能真正勝任電算化操作管理工作，在實際工作中表現為金額與會計科目錄入錯誤、會計報表未試算平衡及財務數據備份不及時，一旦在財務軟件出現異常情況時則無法及時應對，直接影響事業單位會計信息質量，并給事業單位帶來潛在財務風險。

（三）會計電算化軟件存在漏洞。一是絕大多數事業單位在選擇財務軟件時，單純以功能模塊的數量作為標準，未能根據自身會計核算特點及工作強度量身定制具有可操作性的財務軟件，導致事業單位將財政資金投入到未發揮作用的軟件模塊中，造成極大的資金浪費。二是市面上的財務軟件大多只注重經濟業務活動的事后登記入賬及報表生成，未能通過對資產負債率、現金比例的計算與分析給事業單位提供更多的財務預警、管理功能，未能真正擺脫會計核算型管理模式，無法為事業單位領導決策出謀劃策。

（四）財務數據面臨安全風險。目前，會計電算化軟件在提高財務核算效率的同時，也使事業單位面臨極大的數據安全隱患。一是網絡病毒或黑客攻擊。由于部分事業單位未能及時更新、安裝防病毒軟件，使本單位財務軟件服務器面臨被網絡或移動存儲設備病毒侵害風險。二是篡改用戶名。個別事業單位財務人員由于密碼設置過于簡單或將賬號密碼泄露，極易導致其他非財務人員利用賬戶漏洞篡改、竊取本單位財務數據，給事業單位造成巨大的安全隱患。三是財務人員將本單位歷年形成的電子財務數據存放在硬盤中，由于未及時備份，一旦該電腦受到病毒攻擊，該單位歷年形成的電子賬簿將丟失，給單位造成無法挽回的損失。

三、解決事業單位會計電算化工作問題的對策

（一）增強事業單位領導會計電算化核算意識。目前，大多數事業單位為了規范財務核算及提高財務管理水平紛紛使用會計電算化軟件進行財務核算，但由于事業單位領導重視程度等原因，導致我國多數事業單位電算化仍停留在基礎核算階段，一些如財務預警、分析對比及現金流量等功能未能被有效應用，離徹底、系統的管理型會計改革目標仍有一定距離。因此，建議事業單位領導帶頭重視會計電算化工作，督促業務科室及全體工作人員認真執行財務管理制度，為財務部門錄入會計基礎數據提供準確依據，在事業單位內部形成良好的會計電算化運行氛圍。同時，事業單位應加大對財務軟件更新、機房硬件維護等電算化軟硬件投入力度，以保證事業單位會計電算化工作順利、有序開展。

（二）提高事業單位會計電算化數據安全防范能力。事業單位在享受網絡與電子計算機技術所帶來的便捷同時，也面臨著來自網絡黑客、病毒的威脅，一旦事業單位電腦、服務器被惡意入侵，將給單位帶來無法挽回的損失。因此，建議事業單位指派專人負責會計電算化網絡與數據安全，一是定期將財務電子數據備份入移動硬盤、刻錄光盤或上傳云盤，保證事業單位財務數據丟失時可以恢復使用；二是根據財務人員崗位職責為每位財務人員設置不同的登錄賬號與密碼，禁止非財務人員接近電算化工作機房與電腦，提高電算化安全性；三是盡可能不使用財務軟件運行電腦登錄網絡，防止黑客、病毒入侵財務軟件系統。

（三）引進會計電算化專業技術人才。一是在向人力與資源管理局提供招錄計劃時，多以具有財務工作經驗并同時具備財會、電子計算機專業的人員傾斜，保證事業單位會計人員的專業性。二是定期對財務人員進行電算化操作技能培訓，并及時將財務人員在電算化操作中遇到的軟件問題與軟件公司進行溝通，在提高財務人員專業技術的同時及時解決財務管理中遇到的實際問題。三是建立會計電算化考核機制，對在日常會計核算、電算化操作過程中表現突出的財務人員或為改善本單位財務管理工作提供有效建議的工作人員給予一定的獎勵，以鼓勵工作人員積極參與會計電算化操作。

（四）積極建立事業單位內部會計電算化制度。事業單位應根據自身財務核算特點在內部建立會計電算化工作流程、制度，具體包括，每位財務人員的登錄權限、機房安全維護職責及各業務處室提供財務數據資料的時限等內容，以保證事業單位所有工作人員可以遵照制度進行會計電算化核算，不斷規范財務管理行為及提高會計信息質量。

近幾年來，隨著信息化時代步伐的加快，我國的會計電算化水平取得了階段性的進步，事業單位的會計改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應該從觀念上、理論和方法上高度重視會計電算化工作，主動適應經濟社會發展，在信息化時代使我國的會計電算化工作得到健康的發展。

參考文獻：

[1]王雪力：關于事業單位會計電算化的內部控制，財經界，2012年02期

[2]李顏書：新時期行政事業單位會計電算化問題及對策探討，中國集體經濟，2016年05期