地方院校畢業設計信息系統化管理與導師指導結合方法論

黃楚秦　費雄偉　黃思琪　伍俊峰

摘要：地方院校為了培養高質量應用型人才，非常重視綜合性的畢業設計這一實踐培養環節。通過考慮畢業設計、導師、學生、信息系統的特點和關系，提出了一套結合信息系統化管理與導師指導的畢業設計方法體系，并從選題、開題、中期、后期和答辯等環節等詳細討論了方法的實施過程。實踐表明該套方法有助激發師生積極性，提升畢業設計效果。

關鍵詞：系統化管理；導師指導；地方院校；畢業設計；實施過程

1 問題提出

對于地方院校而言，畢業設計是培養和鍛煉畢業生綜合能力，適應工作需要的預演。為了培養出適應地方特色和服務地方經濟社會發展的合格人才，畢業設計得到了地方院校的高度重視。畢業設計是在導師指導下，由學生獨立完成的一項課題。對于信息類人才而言，地方院校需要培養學生設計和實現具體的系統，包括系統分析、系統設計、系統實現和系統測試等各個環節。雖然學生完成的課題并不是特別完善，但所涉及到的技術和流程跟真實工作時的大體一致。畢業設計需要導師的指導，也需要精細化的管理，為此需要結合畢業設計信息系統化管理和導師指導，非常需要一套適合地方院校實際的方法。一套好的這樣的方法論，不僅能幫助學生高質量地完成畢業設計，也能提高畢業設計效率，給師生帶來便利。如何得到這套方法論呢？首先需要分析出畢業設計、學生、老師和信息系統的特點和相互關系，再就是通過調動各方的積極因素。

2 問題分析

畢業設計重在培養學生創新思維和能力，尤其是信息類畢業設計需要設計出特色的優質的作品出來，沒有好的創新思維和動手能力是難以實現的。作為畢業生而言，之前的實踐訓練比較零散，如課程設計和課程實驗，課時不多，訓練也不是很充分。而作為指導教師而言，能指導學生、分析課題、解答問題還有實際經驗，但由于指導教師時間精力有限，且需要指導多個學生，迫切需要信息化系統來提高工作效率，從繁瑣的管理事務中解放出來。此外課題的創意也需要學生自己創造，并不能由指導教師替代。而信息系統能發揮采集、傳輸、處理各類文檔的作用，能替換部分指導教師的簡單勞動，但還有經驗和集體智慧方面的知識需要由導師指導。

通過以上分析，可以發現，做好畢業設計這一環節需要發揮學生、老師和信息系統各自的特長，協同合作，形成一套完善的全方位指導方法體系。下面通過結合畢業設計實踐，從畢業設計的各個環節，提出和探討一套適合地方院校畢業設計的實用方法論。

3 信息系統化管理與導師指導結合方法論

1）選題環節。

畢業設計需要發揮學生的能動性，首要條件是學生對課題具有興趣，再是學生具備完成課題的知識和能力。這兩個條件可以通過畢業設計信息系統進行管理。具體是導師先提交課題和任務書，然后學生查看并選題，再之后導師分析和決定是否同意該選題。分析主要基于學生學習情況和已學知識模塊。如果同意則選題成功，否則該課題重回未選狀態。學生可繼續選擇其他的課題。通過這個雙向選題，能提高選題的效率、準確性，并為畢業設計工作開展奠定基礎。

2）開題環節。

開題是畢業設計前面2周的主要工作，學生對于選題需要查閱資料，提出對課題的分析、理解，并對課題進行方法上、措施上的規劃。導師的指導包括開題報告的批閱和開題報告會的答辯。開題報告的批閱由學生將完成的開題報告上傳到信息系統，并由導師下載后以批注批閱，再上傳到系統的方式來實現。學生之后能對批閱意見修改，并上傳修改后的開題報告。修改過程可以多次，每次系統都記錄導師的指導情況。當開題報告符合要求后，導師通過系統同意學生進行開題答辯。開題答辯采取會議的方式進行，先由學生陳述開題情況，再由多位導師組成的答辯小組，對學生提出問題，學生進行答辯。這一環節存在著導師集體討論、師生互動答辯的環節，必須通過現場的形式完成。整個開題答辯問題和答案記錄下來，并由指導教師做出結論并簽名，然后掃描上傳到系統。開題作為畢業設計中前期工作，起著打基礎的作用，采取系統管理答辯報告、指導記錄和現場答辯結合的方式，能提高開題的質量。

3）中期環節。

從開題到畢業設計中間時段，學生需設計和實現系統基本框架。導師采取現場指導為主，這樣能看到學生存在的問題，并實時解決。每次指導情況，導師需提交到系統。一方面記錄指導情況，體現導師工作績效，另一方面作為學生畢業設計的過程性成績的依據。在中期的結點時，學生需總結課題的進度，提出整改措施，這通過①學生將中期情況寫成中期檢查表并提交到系統由導師批閱，②導師現場查看畢業設計作品。這一部分通過信息系統對過程進行精細化管理，并結合導師現場指導，能同時督促好師生的工作，也為評價師生的工作績效提供過程化的數據。

4）后期與答辯環節。

完成中期檢查后，課題設計與實現進入完善的后半部分，其中的過程指導類似于中期。學生最后要完成系統和畢業設計說明書，準備答辯文檔，進行答辯。學生的畢業設計說明書采取學生寫好后再上傳到系統的方式，再由導師批改的方式進行。這一過程至少需要進行初稿、二稿、定稿等三次大的修改。如果學生的畢業設計說明書，還存在問題還需要增加修改次數。當導師認為學生的畢業設計說明書符合要求后，再做出同意答辯的意見。學生參加答辯時，先由學生報告畢業設計整體情況再演示系統的實現，中間答辯導師如果有問題可以隨時進行提問，再由學生作答。這一環節同樣存在著導師集體討論、師生互動答辯的環節，必須通過現場的形式完成。整個開題答辯問題和答案記錄下來，并由指導教師做出結論并簽名，然后掃描上傳到系統。

4 結語

這套結合畢業設計信息系統化管理和導師指導的方法，考慮了畢業設計、導師、學生、信息系統的特點和關系，能發揮它們各自優勢，實現過程性管控，適合地方應用型院校畢業設計實情。實踐表明該套方法能激發師生積極性，有助于學生和導師共同高質量地高效率地完成畢業設計工作，值得推廣到其他地方本科院校。

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基金項目：湖南省大學生研究性與創新性實驗項目（湘教通〔2016〕283號560）；國家級大學生創新創業訓練計劃項目（201611527008）；湖南省教學改革研究項目（湘教通〔2016〕400號629）；湖南城市學院教育規劃課題（JK15B010）

作者簡介：黃楚秦（1996），男，福建莆田人，本科，研究方向為網絡工程。

通信作者：費雄偉（1980），男，湖南祁陽人，博士，副教授，系統分析師，研究方向為并行計算。