關于AHP研究S無碳小車部件設計權重數字化時代下高校學生信息管理系統的構建

王珊

摘要：隨著計算機技術及互聯網科技的發展，越來越多的高校在不斷提升自身的建設水平和管理水平，以更好的適應數字化時代對高校管理，尤其是對數量龐大的學生信息的管理的要求， 提高教學水平及辦學質量。本文從數字化時代下高校學生信息管理系統構建的意義出發，在分析目前高校學生信息管理系統存在的問題的基礎上，提出在數字時代下高校學生信息管理系統構建的建議。

關鍵詞：數字化時代；高校；學生信息管理系統

近年來，高校學生規模不斷擴大，學生數量不斷增多，這為繁雜的學生信息管理帶來了難度，使學生管理系統變得復雜。隨著計算機和互聯網技術的進步，以及國家對現代化教育的支持，各高校也不斷完善了本校的網絡基礎設施，這為高校信息化管理提供了有利的物質保障，不僅有利于高校現代化教育水平的提高，也有利于高校學生信息管理效率的提高，確保了學生管理工作的有效和便捷，對高校的發展有著重要意義。

一、數字化時代高校學生信息管理系統構建的意義

1）學生信息管理工作發展的需要。

數字化時代高校學生信息管理系統構建是為了滿足學生信息管理工作發展的需要，是更好的適應教育現代化的發展要求。近幾年，高校的招生規模不斷擴大，大學生數量逐年增多，一是導致龐大的學生信息數據增加，二是一些高校需要擴建，且許多高校新建校區與原校區是跨區域建設的，因此采用信息管理系統能夠方便對學生的管理即對工作事務的處理。

2）有利于提高高校對學生的管理效率和水平。

比較傳統的高校學生信息管理工作，需要依靠人工對學生基本信息進行采集、收集和統計等，不但工作過程中效率低，而且還需要投入大量的人力。信息管理系統的應用，能夠通過互聯網來完成各項工作，利用龐大的數據庫能夠對學生的信息進行有效的統計和管理，從而提高高校對學生管理的效率和水平。

3）有利于加強教師與學生之間的溝通。

高校教師了解學生相關信息的主要渠道是與學生交流和溝通，傳統的溝通、交流方式以談話為主，也會有走訪和意見信等其他形式，這些方式傳遞信息的效率較低，而且也不全面。信息管理系統通過其龐大的數據庫和網絡能夠幫助教師及時且全面地了解學生的信息，能夠幫助教師及時掌握學生的思想動態及學習狀態，使教師能夠更有效率地與學生進行溝通。

[BT4]二、目前高校學生信息管理系統存在的問題

1）學生信息系統的構建以傳統職能部門定位為基礎。

目前，許多高校的學生信息管理系統的構建仍然是按照各部門的職能來定位，進行多頭管理，這種模式使得學生信息儲存比較分散，又因為各部門在錄入學生信息時沒有良好的溝通，導致系統中學生信息數據重復儲存、不一致，甚至出現 “信息孤島”的現象。例如，大多數高校教務處主要負責學生的學籍信息、課程信息、成績信息；而高校的學生工作處、就業處、圖書館等職能部門，也因為工作需要會采集學生的一些信息，這些信息在收集過程中，會出現重復采集，錄入系統則出現重復儲存。

2）學生管理系統儲存的信息不全面、不完整。

高校學生信息最初來自學生入學前的高中學籍檔案，而且大部分是紙質版的，相關的電子檔案信息則來自于學生高考報名時采集的電子信息，但是該信息內容較少，無法全面反映學生的基本情況。大部分高校，學生入學后的信息只包括學籍、學習成績、獎罰和學歷等主要信息，對其他信息，如學生的勤工助學信息、青年志愿者服務信息、班級日常管理信息等輔助類信息則不予入檔入庫。此外，一些高校雖然將輔助類信息列入學生信息系統管理中，但是這些項目信息是在不同職能部門儲存的，由于技術問題，在學生信息管理系統中這些信息無法同時顯現，使用者無法在平臺中同時看到某位學生的所有信息，這使得使用者不能全面、完整地了解學生的情況。

3）人才和技術的支撐力度不足。

首先，高校相關工作人員的計算機水平、整體素質等還有待提高。當前我國高校正處于數字化校園建設時期，這對高校學生信息管理工作及管理人員提出了新的要求，強化數字化、信息化的概念，就必須要提高計算機水平和專業能力。其次，數字化校園建設離不開先進的科學技術，現在高校信息數據庫所依賴的技術處理較簡單，但是運行復雜的信息系統需要有過硬的技術以及對先進系統的開發，這樣才能解決較難的信息超載問題。

[BT4]三、數字化時代下高校學生信息管理系統的構建

1）各職能部門在信息輸入端進行有效分工。

數字化時代下高校學生信息管理系統能夠有效提升學生管理工作效率，這就需要學生及高校各職能部門在信息輸入端進行有效分工合作，既要避免信息重復采集和重復儲存，又要避免“信息孤島”現象的出現。例如，學生在入學后，按照指示登錄信息系統中的個人基本信息界面，輸入自己的基本信息，且這些信息是固定信息，不能隨意更改；教務處登錄系統的課程管理模塊，為不同專業、班級的學生排課，并在每學期期末協助并監督各任課教師按照學號為學生錄入學科成績；學生處登錄系統的救助模塊、獎懲模塊和勤工助學模塊，為學生錄入相應的獎懲情況及勤工助學等情況。此外，還有需要就業處、各學院、圖書館等部門錄入學生相關信息對應的就業模塊、班級日常管理模塊、輔助信息模塊等，整個系統平臺分不同模塊，有效避免信息的重復。

2）信息數據的高效處理及輸出端的便捷。

數字時代下高校學生信息管理系統可以采用數據倉庫的技術進行數據儲存和處理，數據倉庫技術能夠更方便的對信息進行分析和查詢，是比較穩定的數據集合，可以支持管理決策。在系統輸出端，學生和各部門都可登錄系統平臺，查詢信息，學生只可查詢自己的相關信息，部門使用者可以查詢學生的所有相關信息，但是只能修改本部門涉及模塊的學生信息。此外，查詢平臺還可以設有打印模塊，使用者可以根據需求打印不同的信息。

3）人才和技術的支持。

數字時代下高校學生信息管理系統的構建離不開人才和技術的有力支撐，專業的計算機人才和先進的信息技術有利于推動信息系統的建設，所以要引進和培育專業的人才，重視專業化隊伍建設，提高工作人員的技能，要采用先進的信息技術和數據倉庫技術，使信息系統更優化。

參考文獻：

[1]陳俊明.淺談高校學生信息管理系統的設計與實現[J].電腦迷，2016，（06）：26.

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