對提高檔案管理科學化水平的具體認識

徐艷軍

摘要：隨著國家經濟建設的逐漸發展，計算機信息技術得到了飛速發展，為人們的生產生活帶來更多的方便。檔案管理工作是企業的核心，它不僅記錄了企業的成長經歷，而且這些數據決定著國家建設的發展方向，使得它的完整性和真實性變得尤為重要。實現科學化管理水平，有助于促進檔案管理工作的完整性和真實性。因此，本文將針對檔案管理工作的科學化管理水平提高，給出具體的實現措施。

關鍵詞：檔案管理；科學化；提高；措施

檔案管理工作的具體實施，是國家開展建設工作的方向支持和重要依據。隨著互聯網技術的出現與應用，電子文件等新型技術保證了檔案的真實性。在這樣的發展背景下，有效提高檔案管理工作科學化管理水平的提升，是促進企業發展進步的重要舉措。

1 提高人員素質，加強隊伍建設

實現檔案工作科學化發展，首先要培養的就是一個優秀的檔案人員應該具有的專業素質，因此，對于檔案人員隊伍建設的首要任務就成為了加強工作人員的素質培養，其工作內容要求工作者要具備各種相關檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關的方針政策，對于財政檔案的基礎知識能夠熟練運用，實踐能力也相應較強，能夠有效的將實踐與理論知識相結合，從而提高自身的綜合素質，進而實現管理工作的科學化發展。

1.1 提高道德素質

具備基本的職業道德素質是對每一個工作人員而言，更何況是財政檔案管理的相關工作，它要求其要在遵守社會的基本職業道德準則的基礎上，也要做到財政檔案信息具有絕對的真實性，對于國家相應的機密文件要進行嚴格的保密，全心全意為人民服務，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個合格的公民，更是一個合格的工作人員。具體工作中，企業應該開展法律知識活動，促進工作人員的積極參與，明確管理人員的責任義務，提高人員的法律意識。

1.2 提高思想素質

身為一個財政檔案管理的工作人員，必須要具備較高的思想政治的相關素質，財務檔案工作的內容本身具有較強的思想政治性，它涉及到很多國家的政治性內容和政治因素，因此，一個好的財政檔案管理工作人員，應該具備較強的思想政治素質。所以，工作人員和相關部門應該開設對于政治理論方面知識的學習，將使命感和責任感落實到每一個工作人員的身上，從而有效促進相關財政檔案管理工作人員的工作勁頭，使相關工作能夠更快更好的進行。

2 利用計算機技術，實現科學管理

隨著社會經濟的不斷發展，財政檔案管理工作也被提出新的要求，它不再被僅僅局限于對信息進行整和總結，也將重點慢慢轉向了時代發展的方向，財政檔案工作也應該與時俱進，因此，如何有效的運用新科技對工作進行高效率的改善，這成為了工作人員的首要任務。

2.1 檔案整理

要有效的將財政檔案工作與時代融合，應該在相應的工作內容和工作過程中加入先進科技設備的使用，在具體的實施中，可以將計算機技術引入其中，它不僅能有效提高工作人員的工作效率，可以自行將輸入的信息進行篩選和整合，從而降低工作人員的工作量，而且也能夠將信息進行有效的保存措施，以免信息丟失等問題的頻繁發生。這樣有效的運用計算機的新科技，能夠使財政檔案管理工作變得更具有真實性和時效性，從而使工作效率得到巨大的提高，實現科學化管理。

2.2 檔案保存

現代化科技在財政管理工作中的實行，需要對檔案工作的規范性進行調整，也就是說，在工作的過程中不僅要做好相關的本職工作，如以往一樣的收集和整理相關資料，好要保密一些相關的以往歷史財政檔案的數據，在計算機的使用過程中，因為其特殊的保存系統，使得每一次人員進行信息保存或查詢的時候，都可以找的到以前的歷史信息，這就要求工作人員你要做到能對此些信息進行保密工作，并進行相關的存儲工作。從而使每一項的檔案管理工作都能與法律條例的規定相符合，從而讓財政檔案工作變得更具規范性和制度性。

3 健全監管體系，促進檔案建設

在財政檔案管理工作中，經常會出現一些信息的錯誤，導致信息的真實性受到損害，從而使工作效率出現偏差。針對這一現象的發生，想要使工作繼續有效率有價值的進行下去，就要采取相應的措施，如將檔案管理工作的監管體系建立建全，從而加大監管制度，杜絕虛假信息的出現，使工作更具有真實性。

3.1 部門監管

在建立建全監督體制的過程中，要建立相應的監管部門，設立相應的人事，對監管工作進行嚴格把守，在財政檔案管理的相關工作人員將信息整理完成后，監管部門的工作人員要對其內容進行審核工作，從而使財政管理工作的工作效率和工作內容進行有效的提高。還要對財政的數據來源進行高度的和核實，因為它的真實性將直接影響到上級領導對社會經濟做出調整的決定，因此，財政資金的流出數據至關重要，監管部門要針對這以內容進行真實性的監督，從而杜絕不良決策的做出。

3.2 人員監管

要加強對財政檔案管理的工作人員的監督，財政檔案的真實與否取決于整理檔案的人，因此，治標治本應從根本入手，從工作人員的基本監督做起，從而有效避免工作人員在工作工程中或有意或無意的錯誤發生，也能對工作人員的行為規范做出準則，進而培養他們的職業道德，養成好的規范習慣，是財政檔案工作能夠更有效的進行實施。

4 結語

實現檔案管理工作的科學化發展，需要企業促進管理人員的自身素質，發展隊伍建設；提高管理工作的新技術發展，利用計算機技術，實現科學管理水平；并能夠加強監管建設，全面促進科學管理，為國家發展建設做出積極貢獻。

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