論Office 2003與Office 2010的區(qū)別

楊燕

摘要：隨著我們各種軟件的更新?lián)Q代，office2003也轉(zhuǎn)變成了office2010。他們之間，不僅僅是軟件發(fā)展的問題，隨著歷史的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件行業(yè)也應(yīng)該來擴(kuò)展出更強(qiáng)大的功能。所以本文就Microsoft office2003與Microsoft office2010來進(jìn)行比較。

關(guān)鍵詞：辦公軟件、更新?lián)Q代、相互取舍

一、歷史發(fā)展

office2003，是由微軟公司開發(fā)的辦公軟件。幾乎在每一臺(tái)windows系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)和Apple Macintosh上，都會(huì)有office文件。這也側(cè)面的突出了office的重要性。它與其他辦公軟件一樣，它是包括聯(lián)合的服務(wù)器和覬覦互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行工作。office這一名詞最早出現(xiàn)在九十年代，那時(shí)候office只是一些軟件的合成，而隨著科技的慢慢發(fā)展，office應(yīng)用程序逐漸出現(xiàn)了一些特性，而其他軟件并沒有這種特性，這就造就了office在人們心里的位置。比如，拼音和語法的檢查，還有一些數(shù)據(jù)的整合，這是其他軟件不具有的性質(zhì)。所以office就形成了一個(gè)開發(fā)平臺(tái)，在2003年的時(shí)候，office2003橫空出世，它出現(xiàn)了和以前的版本差異很大的用戶界面，在此期間，office2003也擁有了信息檢索的功能，它可以在excel2003、word2003，和powerpoint2003中進(jìn)行翻譯，這強(qiáng)大的功能，使得office2003在眾多的辦公軟件中脫穎而出。

二、關(guān)于office2003和office2010的對(duì)比

（一）Word對(duì)比

office2010界面發(fā)生了非常大的變化，將以前所有的菜單都進(jìn)行重新分組歸類，全新的方式呈現(xiàn)給操作者，但是帶來的操作更為方便。以word來說，word2010沒有二級(jí)菜單，也就是說所有的按鈕都是以列表的形式直接呈現(xiàn)出來，這樣的顯示就更為直觀，不用為了想要一種功能，但是不知道在哪個(gè)功能區(qū)去找，一級(jí)一級(jí)的點(diǎn)開發(fā)愁了。以前word的菜單欄變成了功能區(qū)，這樣對(duì)于所有的功能使用就可以直接看到，而不用再逐級(jí)點(diǎn)開菜單來顯示功能。而以前的工具欄變成了backstage的視圖。另外，word2003文檔擴(kuò)展名為*.doc，而word2010文檔擴(kuò)展名為*.docx。兩者之間是可以進(jìn)行切換的，只是需要把文檔另存為要用的格式就可以了。

（二）Excel對(duì)比

excel電子表格，與powerpoint2010，演示文稿，與word一樣也有類似的改變，這對(duì)于操作來說更加的直觀。

Office fluent用戶界面與word2003用戶界面大不相同，如果對(duì)于新用戶來說，這個(gè)見面就非常的完美，直觀而且容易上手；但是對(duì)于老用戶來說，則需要進(jìn)行一些對(duì)比。找出兩個(gè)版本之間有哪些的不同，有時(shí)候熟悉了Word2003，對(duì)于再用word2010時(shí)就會(huì)有一些出入，因?yàn)殚L期習(xí)慣于某一個(gè)版本，換用另外一個(gè)版本對(duì)界面會(huì)比較生疏。office2010界面用起來很舒服，我們?cè)谄匠＾k公室用到最多的就是復(fù)制，而在復(fù)制方式比office2003版本多了三個(gè)選擇，這樣顯得很人性化。而且與之前的相比，多了一個(gè)復(fù)制為圖片的功能，這樣就顯得更為方便。但是office2003作為很多人都在使用的那個(gè)版本，它有它的獨(dú)到之處，office2003這個(gè)版本很實(shí)在，幫助功能是所有版本里面最好用的，一般的問題都可以得到最貼近的答案，但是office2010這個(gè)版本的幫助范圍就擴(kuò)大化，如果僅僅是應(yīng)付一般性的辦公文件，那么用office2003版本更加方便。

Excel2010也有很多的進(jìn)步。它相比于Excel2003來說，提供了很多的新增功能，擁有了更多的方式來進(jìn)行分析和管理數(shù)據(jù)，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理也顯得尤為快速。它添加了新的數(shù)據(jù)分析以及可視化工具，在Excel2010表格中，擁有很多便利的設(shè)計(jì)。

1.可視化數(shù)據(jù)。利用切片器、條件格式、迷你圖、數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，突出顯示和排序，最終以可視化的方式，展現(xiàn)給使用者這種功能的出現(xiàn)，也代表著我們使用者對(duì)于數(shù)據(jù)的顯示方式有著更高的要求。可以讓使用者一眼就看到重點(diǎn)，而不再對(duì)其他零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行模糊干擾。

2.Excel2010中視覺效果更加的藝術(shù)化，它增添了一項(xiàng)粘貼預(yù)覽功能，這項(xiàng)功能可以提前看到粘貼后的樣子，以及粘貼后的不同結(jié)果。這可以供我們使用者來選擇粘貼方式。另外，利用照片的編輯功能，可以添加多種藝術(shù)效果，讓工作簿變得更生動(dòng)起來。

Excel本身就擁有一定的分析能力，在Excel2010中，它擁有強(qiáng)大的分析功能，進(jìn)行規(guī)劃、求解線性報(bào)表，都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和處理。并且可以進(jìn)行模擬分析，這樣讓使用者來充分地了解到數(shù)據(jù)提供的分析功能。

（三）Powerpoint對(duì)比

powerpoint2010新增的功能。powerpoint，本身就是動(dòng)態(tài)演示文稿，在以前就已經(jīng)使用在我們的生活當(dāng)中。powerpoint2010，又新增了很多的功能，比如新的視聽功能和編輯器，這幾種功能的出現(xiàn)，能做出完美的作品。

1.豐富演講文稿內(nèi)容。powerpoint2010新增的功能就可以用編輯功能插入一定的創(chuàng)意視頻，利用好視頻文件，讓視頻在幻燈片中進(jìn)行切換，這樣更生動(dòng)的來展現(xiàn)演示文稿。

2.管理演示文稿。對(duì)于演示文稿，powerpoint2010可以進(jìn)行合并，也可以進(jìn)行組織，可以在不同的窗口使用單獨(dú)的演示文稿文件，這樣對(duì)于演示文稿的管理更為方便。

三、結(jié)束語

總之，office2010用戶界面更加的新穎美觀，對(duì)于初學(xué)者，具有很好的上手性，只有一些按鈕默認(rèn)不顯示。對(duì)于專業(yè)編輯的要求，office2010帶來許多的功能，讓使用者更方便、更快捷。總之，Office2003與office2010也有許多的不同之處，但是軟件發(fā)展確實(shí)也為我們的生活帶來了便利。

參考文獻(xiàn)：

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[3]龍馬工作室. Office 2010辦公應(yīng)用從新手到高手[M]. 人民郵電出版社， 2011.

（作者單位：安慶工業(yè)學(xué)校）