摘 要:電力生產離不開電力物資做支持,由于電力企業物資管理水平的高低不僅會影響到正常生產,而且易影響到企業經濟效益。對此,本文分析了電力企業物資集約化管理中存在的問題,并提出了相應的改善措施,以期有助于進一步提升電力企業物資集約化管理水平,更好的保障我國電力企業的長期健康可持續發展。
關鍵詞:電力企業;物資;管理;問題;途徑
近年來,隨著我國電力事業的發展,電力企業日常生產所需的物資越來越多,電力企業物資管理已成為電力企業管理工作的一項重要內容。對電力物資進行集約化管理,可以說是企業轉變自身發展方式,提升物資經營管控能力,促進企業健康發展的重要手段,同時也是進一步貫徹集團化運作,實現集約化發展,達到精益化管理的重大舉措。
此外,基于電力企業自身的特殊性(生產與消費同步進行),電力物資質量的好壞及其供應的連續穩定與否將直接影響到電力供應的安全性、連續性及穩定性,對此強化電力物資管理,提升電力企業物資集約化管理水平也顯得越來越重要。
1 電力企業物資管理現存問題
(1)物資的采購及供應計劃不合理。在制定企業物資采購情況及供應計劃時,未依據企業實際生產任務進行綜合考慮科學、合理的制定,因此在采購企業物資時存在的盲目性較大及人為干涉因素也較嚴重,以致在實際生產作業中,時常會出現物資短缺現象或部分物資采購過多等問題,以致很難順利完成生產任務。另外擠壓過多的物資,某種程度上還會加重企業采購成本,使企業物資存儲成本加大,企業有效資源的無法科學合理利用,最終會降低企業經濟效益。
(2)物資采購管理體制不健全。就企業物資采購管理體制不健全而言,其主要表現在下列兩個方面:一方面無法依據實際情況合理有效的制約物資采購價格,當前很多企業在制定采購計劃時,其所參照的采購價格多數為歷史采購價格,這樣在采購時因采購價格標準體系的過時性,不準確性,便易產生虛假價格問題。另一方面在物資供應商選擇方面,監督體制的不健全,不到位,易出現考慮人情關系而不是依據物資的質量及價格來客觀選用供應商的情況,這樣就易造成實際采購的物資價格過高,存在質量問題或易出現采購人員非法謀取個人私利現象。
(3)物資消耗定額管理不到位。企業在發放物資時,未嚴格依據相關規定及制度進行發放,發放過程比較混亂,缺乏有序性,與此同時在發放物資前,各項審批程序也不健全,未經過嚴格審批,發放時的盲目性及隨意性較大,一旦發生發放問題,在無有效手續及文件證明的前提下,很難及時有效查證。
(4)企業信息資源未有效利用。在當前信息時代,企業可獲得豐富的信息資源,雖然企業信息資源豐富,但是沒有把這一豐富的資源開發好、利用好、整合好,導致數據庫缺乏的規模小,使用率低,并且對信息資源的再開發利用不足,不能實現資源的再利用和再升值。
2 電力企業物資集約化管理
(1)建立供應鏈物資調配信息平臺。電力企業高度重視并全面加強了物資計劃管理,建立了供應鏈的物資調配信息平臺。通過信息平臺,基本做到了“全面覆蓋、全程管控”,實現了物資計劃管理、合同履約管理、配送服務、廢舊物資處置、利用物資管理等物資全鏈條管理、全方位管控。
同時信息平臺建立,使得建立監控預警機制有了基礎。通過監控預警機制,對物資需求計劃(含招標)、合同簽訂、履約跟蹤等八大類預警信息進行甄別、分發、處理,使物資履約由過去的供應末端環節報警、緊急協調、重點跟蹤轉變為全流程預警、主動協調、過程跟蹤,有效地提高了物資供應保障水平。
(2)打造“一站式”物流服務平臺。電力企業推行物流服務大廳窗口化,打造業務咨詢、合同簽訂、資金結算等一站式服務,提高合同會簽效率,提高履約準確性和及時性。通過建立集中辦公、一站式服務平臺,使物資履約組織模式由傳統的按項目分散管理,項目物資現場到貨需求由項目建設、施工甚至監理單位多渠道溝通協調,轉變為物資供應公司統一集中履約、歸口協調,提高了現場需求信息的準確性和及時性。
物資供應公司還通過固化供需見面會議常態機制、推廣集中簽約模式、建立配送服務計劃管理機制,做到了主動、定期與各部門溝通,全面加大了合同流轉督辦和供應商履約管理,提高物流服務主動性和工作效率。
(3)實現智能化倉儲配送模式。電力企業強化物資供應全過程管理,整合現有倉儲資源,加大投入,強化倉儲配送信息平臺的建設,加快建立“規范、快捷、優質、高效”的物資配送體系,逐步構建起以“市局倉儲庫為主體、縣級終端庫為依托”的倉儲配送網絡,從而實現“一個平臺、二維數碼,三種配送、適時服務”的倉儲配送模式。
同時對到貨物資實行分區、分類、分位的定置管理模式,強化了集中管控,推行定額庫存管理模式,合理分解庫存指標并嚴格實行定額庫存指標動態跟蹤管理,提升管控力度。強化了配送管理,加強關鍵設備倉儲、運輸、到貨跟蹤,確保可控、在控,基本實現了“基建物資到現場、運維物資到班組”的配送服務。
3 物資集約化管理意義
(1)節約采購成本,提高資金利用效率。在電力物資的集約化管理中,同一種產品的批量采購具有價格優勢,能夠在同種質量的產品中爭取最低的價格,節約采購成本。集中采購還口丁以在保障供應的前提下依據工程進度靈活把握材料進場時間,最大限度地提高電網企業的資金利用效率,使資金效益最大化。
(2)加強與供應商合作,保證物資供應質量。在物資集約化管理中,基于電力物資的長期集中采購,逐步與供應商建立起良好的戰略合作伙伴關系,使得電網公司在其今后的采購中節省了采購時間,提高了工作效率,取得了最佳的集約化經營效果,為企業今后的發展奠定堅實基礎。同時,長期合作的戰略伙伴關系也在一定程度上保證了物資供應的質量。
(3)優化資源配置,提高工作效率。電力物資集約化管理,是以物資標準化為基礎、以高科技信息化為支柱,可在全市范圍內以更高的效率優化資源配置,實現電力資源管理集約化、手段現代化和效益最大化,為電網建設與生產經營活動提供堅強的物資保障。
4 結語
物資管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求,是時代發展的潮流方向。隨著電力企業的不斷發展,物資集約化水平不斷提高,電力企業將不斷提升創新能力、發展能力、服務能力,打造國內領先、國際一流的物資供應體系。
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作者簡介:魏賀歷(1974-),男,漢族,吉林吉林人,電力工程師,工程碩士,研究方向:物資管理。