基于如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理的思考

李逢濤

摘 要：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理不僅可以有效的降低工程企業(yè)的施工成本，還有效地保障了工程物資的供應(yīng)與調(diào)整。并且隨著施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理項(xiàng)目的增多，其管理的復(fù)雜性也越來(lái)越高，存在的問(wèn)題也亟待解決。本文就如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理進(jìn)行了探討，并提出了科學(xué)、有效的改進(jìn)建議，希望能對(duì)提高工程物資管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場(chǎng)；工程物資管理；工程效益

0 引言

施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理是工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為了確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行合理有效的管理是十分必要的。在施工過(guò)程中有條不紊的使用相關(guān)工具、設(shè)備和建材等物資，離不開(kāi)科學(xué)、高效的工程物資管理。針對(duì)現(xiàn)階段施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理中遇到的問(wèn)題對(duì)癥下藥，為工程物資的管理水平和施工效率的提高提供保障，并推進(jìn)施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1 工程物資管理概述

1.1 工程物資管理簡(jiǎn)介

工程物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的工程物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。現(xiàn)如今物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的成本控制及正常運(yùn)作提供重要保障，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

1.2 工程物資管理的意義

工程施工過(guò)程中，眾多環(huán)節(jié)都離不開(kāi)工程物資。缺少任意一項(xiàng)都會(huì)影響施工的正常運(yùn)行，那么施工企業(yè)所承包的工程項(xiàng)目就要本著這一目的力求以最低的成本爭(zhēng)取最高的利益，建立合理的、可操作性強(qiáng)的工程物資管理辦法對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益最大化起到至關(guān)重要的作用，也是最有效的途徑。工程物資管理貫穿了整個(gè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，制定科學(xué)、合理的項(xiàng)目工程物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等制度，有利于工程項(xiàng)目工程物資的合理規(guī)劃，減少工程物資的浪費(fèi)，合理計(jì)劃資金投入。

2 施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的常見(jiàn)問(wèn)題

本文筆者通過(guò)多年的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理主要存在如下問(wèn)題：

2.1 物資管理水平較低

目前大多數(shù)施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平普遍偏低，主要體現(xiàn)為：（1）與上游物資鏈的銜接水平不夠，采供不協(xié)調(diào)以及內(nèi)耗控制程度不夠，管理成本占總工程成本的比例較高（非必要消耗比例過(guò)高和必要消耗比例控制不當(dāng)）；（2）當(dāng)前多數(shù)工程企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了對(duì)工程物資的管理，對(duì)物資管理工作不以為然，甚至抵制一些先進(jìn)的物資管理方法和理念；（3）目前的工程物資管理對(duì)施工組織不能進(jìn)行全面的控制管理，另外由于各部門(mén)之間缺乏溝通，從而造成了重復(fù)性的購(gòu)買物資材料，大大影響了內(nèi)部的協(xié)同機(jī)制。

2.2 物資管理模式落后

工程施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理模式落后，從而導(dǎo)致工作效率較低、管理成效較差。在實(shí)際的工作過(guò)程中，沒(méi)有設(shè)置或落實(shí)必要的獎(jiǎng)懲制度及追責(zé)制度，致使物資管理工作人員的工作積極性不高，工作責(zé)任感較差。另外，相關(guān)的管理層對(duì)物資管理工作不夠重視，對(duì)其投入的資金較少，致使先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)得不到實(shí)際的應(yīng)用，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作還停留在原有的手工管理模式上，導(dǎo)致物資管理工作的效率低下。若不能及時(shí)并徹底的改善這種狀況，將會(huì)使物資管理工作成為“標(biāo)準(zhǔn)化”、形式化、疲于應(yīng)付的管理，降低管理成效。

2.3 物資管理人才缺乏

由于工程施工現(xiàn)場(chǎng)缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而導(dǎo)致整個(gè)施工企業(yè)的物資管理思維陳舊，跟不上時(shí)代的步伐。特別是近年來(lái)，國(guó)家宏觀調(diào)控政策有所變化，對(duì)內(nèi)需的刺激大大加強(qiáng)，這給施工企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，與此同時(shí)也深刻暴露出了企業(yè)物資管理人員在數(shù)量和質(zhì)量上的不足。

2.4 施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理環(huán)節(jié)薄弱

（1）材料的現(xiàn)場(chǎng)存放對(duì)于一個(gè)工程的成本和文明施工都有著相當(dāng)大的影響。物資管理人員往往錯(cuò)誤的認(rèn)為“零庫(kù)存”就是為企業(yè)節(jié)省成本，這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。有很多材料，如鋼筋、鋼管等受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和運(yùn)輸條件影響，通常是成批進(jìn)場(chǎng)的。這時(shí)候，如果沒(méi)有自己的材料倉(cāng)庫(kù)，就需要管理人員一次性將材料分發(fā)下去。而多數(shù)情況下，施工隊(duì)伍由于某些因素對(duì)材料不會(huì)全部接收，或者在接收后疏于看管，造成材料丟失嚴(yán)重。

（2）在實(shí)際的工程施工過(guò)程中，我們通常比較關(guān)注施工的進(jìn)度，對(duì)工程物資的使用情況考慮欠佳，這就造成工程物資超供的現(xiàn)象。有時(shí)因?yàn)槊つ康内s工期、搶進(jìn)度，也造成了工程物資費(fèi)用的增加。

3 如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理

結(jié)合以上對(duì)于施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的現(xiàn)狀分析，筆者認(rèn)為，可以從以下方面來(lái)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理。

3.1 做好項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作的前期準(zhǔn)備

為了逐步的提升施工企業(yè)施工物資管理的工作水平，在施工前，施工企業(yè)內(nèi)部就需要制定各項(xiàng)物資供應(yīng)的計(jì)劃，保證施工中的各項(xiàng)施工物資計(jì)劃工作能夠在施工中順利的進(jìn)行。而計(jì)劃中，相關(guān)的工作人員一定要對(duì)物資材料的來(lái)源及其價(jià)格、項(xiàng)目的實(shí)際概況、施工項(xiàng)目物資供應(yīng)需要注意的問(wèn)題等進(jìn)行全面了解。盡可能的掌握施工項(xiàng)目的物資構(gòu)成情況，并簡(jiǎn)單的計(jì)算工程項(xiàng)目需要的總物資量。結(jié)合實(shí)際的施工情況，做好施工項(xiàng)目所需要的物資數(shù)量以及種類的供應(yīng)準(zhǔn)備，同時(shí)，還要選擇合理的物資材料放置位置。關(guān)于物資材料的放置與選址安排，一定要保證臨時(shí)搭建的放置場(chǎng)所能夠符合物資材料保存的防盜、防火、防雨、防潮等一系列要求。

3.2 推行現(xiàn)代化工程物資管理模式

（1）科學(xué)定位

物資管理工作具有一定的工作特性，即：保供性和創(chuàng)效性。所以，物資的供應(yīng)需要能夠滿足工程施工的需求，在保證物資供應(yīng)順暢的同時(shí)，而且還需要有效的降低物資成本，這就需要進(jìn)行合理的采購(gòu)。通過(guò)這樣的方式來(lái)增強(qiáng)其創(chuàng)效型，以達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造收入、節(jié)約成本的目的。

（2）科學(xué)管理

物資管理工作是具有一定的專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的，所以在這個(gè)操作層面上來(lái)講，就需要將工作的科學(xué)性與合理性貫徹其中，以至于能夠達(dá)到讓其在工作和管理上有一定的戰(zhàn)略性，從而為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

（3）信息化管理

企業(yè)應(yīng)該完善物資管理信息系統(tǒng)以及決策支持，進(jìn)而提高物資管理效率和水平。在處理物資信息時(shí)，應(yīng)重視建造綜合數(shù)據(jù)，實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)所有參與單位的相關(guān)人員均具有可視性和可存取性。簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增強(qiáng)了管理者對(duì)物資信息的掌握，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門(mén)的速度，保證了信息的時(shí)效性。

3.3 堅(jiān)持以人為本原則，合理配置

要想提高工程物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來(lái)說(shuō)還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)企業(yè)的向心力，使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此企業(yè)要樹(shù)立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性化合理化。同時(shí)要及時(shí)排查工程物資的安全隱患，堅(jiān)持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。設(shè)置必要的問(wèn)責(zé)獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高相關(guān)工作人員的責(zé)任感和積極性。

3.4 做好施工中的物資管理

（1）從源頭上做好供方管理工作，對(duì)現(xiàn)時(shí)的供應(yīng)方要做到實(shí)事求是，從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)以及服務(wù)水平等多個(gè)方面進(jìn)行實(shí)地的考察，能夠真正符合要求的單位經(jīng)過(guò)研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購(gòu)人員不得任意向合格供方之外的單位進(jìn)行物資采購(gòu)。這樣做，便能很好地從源頭上建立一批質(zhì)量好、服務(wù)強(qiáng)、價(jià)格低的穩(wěn)定供方，為保證物資的采購(gòu)質(zhì)量、確保工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)于已經(jīng)備案的合格供方應(yīng)該全部實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行不定期的考核評(píng)價(jià)制度，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)假冒偽劣物資流入的情況。

（2）高度重視物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、入庫(kù)程序，在物資正式到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后，驗(yàn)收人員應(yīng)該依據(jù)貨運(yùn)單、裝箱、購(gòu)貨發(fā)票以及采購(gòu)合同等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。認(rèn)真檢查貨物確保無(wú)誤后再進(jìn)行分類別管理和擺放，之后再通過(guò)倉(cāng)庫(kù)保管人員將入庫(kù)驗(yàn)收單、購(gòu)買發(fā)票等原始憑證遞交至物資管理部門(mén)，由物資部進(jìn)行統(tǒng)一匯總之后再送交至財(cái)務(wù)部門(mén)，申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。

（3）工程項(xiàng)目的物資發(fā)放工作，是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。將物資的發(fā)放控制好，是項(xiàng)目物資成本核算的重要前提。在日常管理過(guò)程中積極與技術(shù)部門(mén)保持溝通，依據(jù)工程變更及時(shí)的更新相應(yīng)單項(xiàng)工程的需求量，到月底做到及時(shí)的更新單項(xiàng)工程消耗臺(tái)賬，做到實(shí)時(shí)對(duì)單項(xiàng)工程的監(jiān)控。

4 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理對(duì)于提高企業(yè)的施工效率、降低施工成本等方面具有眾多益處，文章既分析了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，也提出了改進(jìn)對(duì)策，對(duì)于提高施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]郭磊.加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的措施探討[J].物流工程與管理，2016，38（3）：97-98.

[2]符文.加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的措施探討[J].工程技術(shù)：引文版，2016，（12）：66.

（作者單位：山東省路橋集團(tuán)有限公司）