關于西北邊疆地方高校科研管理系統(tǒng)的思考

唐梅

摘 要：隨著高等教育改革的不斷深化和教育管理現代化的不斷推進，西北邊疆地方高校教師科研意識越來越強，需要引進高效的科研管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)不僅要具備基本的科研管理功能還要具備與高校現有的其他管理系統(tǒng)兼容共享的功能。

關鍵詞：西北邊疆；地方高校；科研管理系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2017）08-0134-02

Abstract： With the constant deepening of higher education reform as well as the advancement of the modernization of educational administration， university teachers in northwest border areas have a stronger and stronger awareness of scientific research. There exists the necessity of bringing in efficient scientific research management system. The system should possess not only the essential functions of scientific research management but also the compatibility with other managing systems.

Keywords： northwest border areas； local universities； scientific research management system

一、西北邊疆地方高校科研管理工作現狀

（一）科研項目的申報，高級別的少

由于我國高等教育發(fā)展的不平衡性，西北邊疆地方高校很長一段時間在科研項目申報，尤其是高級別科研項目申報的過程中，申報者由于自身年齡、職稱、學歷限制、研究團隊組合不合理、擔心自身研究水平有限等原因，不敢申報高級別的項目；或者在已經申報的高級別的科研項目中中標者寥寥無幾，導致西北邊疆地方高校在申報項目時首選級別比較低的科研項目申報，對高級別的科研項目申報不積極。

但近些年來，隨著我國高等教育改革的不斷深化和教育管理現代化的不斷推進以及“一帶一路”政策的提出，許多高級別的科研項目單列了西部項目或邊疆項目，以及自身學歷、職稱等硬件指標的提升，使得西北邊疆地方高校的教師（尤其是青年教師）申報高級別科研項目的積極性顯著提高。

（二）科研日常管理，依賴傳統(tǒng)的辦公軟件處理數據

近些年來申報和立項的科研項目數量增加，發(fā)表科研論文的數量和質量提升。使得傳統(tǒng)的完全依賴Excel、Word等辦公軟件處理數據的科研管理工作面臨著工作量增加、工作難度增大，科研信息不對稱等一系列問題。科研管理人員在匯總科研成果時，因科研成果信息分散，臨時收集信息工作量大，準確性差，難以及時獲取準確和完整的科研信息；在科研項目的管理中無法及時對項目進展情況進行跟蹤，哪些項目應該開題，哪些項目應該中期檢查，哪些項目到了結項的時間了，開題的，中期檢查的，結項的最終結果匯總等數據處理都很費時間和精力。

（三）科研經費報銷過程繁瑣，效率低

科研經費的使用至少涉及項目主持人、科研管理部門、財務等三個方面。經調研，西北邊疆地方高校目前多采用項目負責人收集發(fā)票，科研管理部門逐個審核發(fā)票，項目負責人到財務排隊報銷的基本流程，如遇到超過經費額度或者特殊情況，還需要相關主管領導簽字。既浪費時間，工作效率又低。項目負責人、科研管理部門、財務等三方面意見都很大。

以上的幾種情況成為高校科研項目管理工作迫切需要解決的問題。在全國實現科研管理網絡化、信息化、現代化的大背景下，西北邊疆地方高校引進高效化的科研管理系統(tǒng)，利用現有的校園網實現科研數據的共享，為領導層科學決策、項目負責人準確掌握科研項目的進展以及科研經費的使用、科研成果的統(tǒng)計等提供服務已變得迫在眉睫。

二、從科研管理工作覆蓋范圍來看，科研管理系統(tǒng)的主要模塊包括：

1. 科研信息管理：主要包括科研信息的上傳下達、常用科研文件的下載。

2. 科研隊伍管理：主要管理科研隊伍中的科研人員，管理科研人員的基本信息，規(guī)劃科研人員的職稱晉升和學歷提升等。

3. 科研機構管理：包括實驗室、研究所等科研平臺的管理。

4. 科研項目管理：包括縱向項目和橫向項目的流程管理，如項目立項、項目變更、項目中檢和項目結項。

5. 科研經費管理：包括各級各類項目經費的到賬情況、支出情況、外撥情況。

6. 科研成果管理：既包括科研論文、著作、研究報告的登記也包括這些科研成果的鑒定申請和鑒定結果。

7. 知識產權管理：對專利成果和著作權進行管理。

8. 科研獲獎管理：對科研成果獲得的獎勵進行管理。

9. 學術交流管理：提供主辦會議、參與會議、學術講座等各個學術交流的主題、具體時間、地點、組織單位等會議信息的錄入、查詢、統(tǒng)計。

10. 科研考核管理：對科研成果進行考核，分類、統(tǒng)計、分析。

三、從科研管理工作的流程來看，科研管理系統(tǒng)應該具備的要求

（一）科研管理系統(tǒng)自身應該具備的特點

科研管理系統(tǒng)的設計應該是基于科研管理工作的實際業(yè)務需求來設計，基本涵蓋科研管理的各個階段，設計科研管理系統(tǒng)的目的是為了大幅提高科研管理人員的工作效率，規(guī)范工作流程、降低管理成本。因此好的科研管理系統(tǒng)應該具有很好的實用性、操作的便捷性，以及系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保證科研信息的安全性。

實用性和便捷性：科研管理系統(tǒng)是為了使科研管理工作更加便捷化，因此實用性和便捷性是很重要的一個指標。系統(tǒng)各模塊間應該具有互通性，以減少信息的重復錄用；同時應盡量減少審批、審核的環(huán)節(jié)，降低時間成本；還應該具有完善的導入、導出、篩選、查詢等基本功能，方便統(tǒng)計數據；及時的反饋功能，讓不同權限的使用者在數據處理后，及時對出現問題的數據以及數據的哪個部分出現了錯誤等做出反饋。

系統(tǒng)的穩(wěn)定性：科研管理系統(tǒng)在運行中若發(fā)生故障或偶然操作失誤時，系統(tǒng)應具有較強自我恢復能力，使信息的丟失和破壞盡量減少到最低程度。

科研信息的安全性和開放性：由于西北邊疆地區(qū)特殊的地緣因素，從信息安全的角度來考慮，科研管理系統(tǒng)應該具有一定的信息安全性，來保證系統(tǒng)數據的安全。同時又不能固步自封，要具有一定的開放性，使科研成果能最大幅度地為地方政府提供決策支持，為地方區(qū)域經濟發(fā)展與建設提供科技動力服務。

（二）科研管理系統(tǒng)與西北邊疆地方高校內使用的其他系統(tǒng)的信息共享

在國家積極推進“互聯網+”行動，以及互聯網技術高速發(fā)展的情況下，數字化辦公已成為必然趨勢。但目前西北邊疆地方高校內部教學、科研、人事、財務等都有自己的管理系統(tǒng)，各管理系統(tǒng)之間信息不共享，為了確保信息來源的準確性和可靠性，必須在統(tǒng)一身份認證的基礎上建立標準化的信息數據庫，打破教學、科研、管理等系統(tǒng)各自為政的格局，實現、管理、人事、財務、科研等各部門準確的數據交換功能，促使信息互聯互通，才能更好地為整個高校的管理提供高質量的服務。

四、結束語

科研管理系統(tǒng)并不是一成不變的，西北邊疆地方高校只有在實際使用過程中，對系統(tǒng)進行不斷完善，提高使用系統(tǒng)的科研管理人員的業(yè)務水平和管理素質，才能大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來的成本；同時也能快速、精準地反映整個高校的科研情況，為領導決策帶來便利。

參考文獻

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